excel如何快速彙總多個類別的總和?

2022-07-27 03:33:19 字數 1893 閱讀 4068

這個需求是一位在當前抗疫一線的朋友提出的,和各位分享一下。

需求情況

因為眾所周知的原因,他每天都需要為照顧的小區居民購買、運送生活物資。小區居民通過表單的形式提交自己每日的需求,最終彙總到一張excel表裡,如下圖:

每一行就是一戶居民當日需要採購的物資

物資的**在另外一張名叫「**」的表當中如下:

這位朋友需要做的就是把每一戶要採購的物資總金額計算出來,然後再進行後面的工作。

解決思路

大致思索一番,其實這個問題可以有多個辦法來解決。

方法一:excel函式

這個辦法有點繁瑣,但是簡單有效。

以第一戶為例,把總金額計算在i2單元格,公式為:

公式裡的if函式的作用是,對每項物資進行判斷,等於「/」的就為0,不等的就為1,然後再和**相乘,最後加總求和。

然後再向下拖即可。

方法二:sumproduct函式

這個方法和上面的思路一樣,但是公式更簡化。

還是以第一戶為例,把總金額計算在k2單元格,公式為

sumproduct()函式的作用就是乘積彙總,–(e2:h2<>」/」)表示篩選不等於「/」的專案,標記為1;等於「/」的專案,標記為0;然後再和對應的**相乘,最後彙總。

然後再向下拖即可。

方法三:vba

思路基本一致,使用更加靈活,一鍵完成到位。

為了方便,就直接呼叫方法二中的sumproduct()函式。

sub caijia1()

range("q2", "q10").clearcontents

j = [a2].end(xldown).row

for i = 2 to j

range("m" & i).value = evaluate("sumproduct(--(e" & i & ":h" & i & "<>""/""),**!$a$3:**!$d$3)")    

next

end sub

這樣的好處是不用再手動的輸入函式,然後再往下拖。只需要一鍵即可完成計算,即使是資料有增加、或者減少,vba都可以自動識別,省心省力。

暫時就想到這麼多。如果你也有好的辦法,歡迎告訴我!

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