人們在安排處理事情的順序時，往往會優先處理緊急的事件，而延後那些重要而不緊急事件的處理。
人們都能清楚意識到a類事件的緊迫和重要，但當處理完成a類事件後，往往會被c類事件拖住精力，常常將重要的b類事件延後處理，而隨時間的推進，b類重要不緊急的事件會轉化成a類重要且緊急的事件，此時a類事件就大量壓迫著，讓人忙於「救火」，焦頭爛額。
根據事件的短中長期緊急程度和影響程度，分類事件，採取不同的策略應對，提高時間效能。
事實上，如果我們認識到b類重要的事件其實也是緊急的，及時將b類事件處理好，就能夠避免很多忙於「救火」的時刻。
事件類別
處理策略
分配精力
a類 重要+緊急
立即處理
20%~25%
b類 重要+不緊急
優先處理
65%~80%
c類 不重要+緊急
最後處理
<15%
d類 不重要+不緊急
予以迴避
<5%
要有自制力來堅實落實行動
提高對各類重要性的評估能力
要事第一
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