報表自動化 商業智慧型背後的秘密

2022-08-21 19:48:10 字數 1230 閱讀 9812

首先先說說商業智慧型與報表自動化。

報表自動化呢?是指將傳統的人工整理報表(excel)的過程實現自動化,比如統計出當月銷售總額,自動化的報表可以自動根據當月的所有銷售訂單記錄自行計算出這個當月銷售總額資訊,而不需要像傳統方式手動整理-統計資料。

商業智慧型 ≠ 報表自動化,可以說報表自動化是商業智慧型的乙個基礎,只有先將大量的資料實現自動化的處理、彙總、統計才能進一步的進行商業智慧型的實踐。

既然報表自動化是商業智慧型的基礎,那麼先實現它,這一步的價值是什麼?

餅狀圖、折線圖、柱狀圖……這裡我提到的是圖表化,並不是一步到達視覺化,甚至視覺化大屏的級別。

為什麼先有個圖表化呢?雖然只是一小步,但是絕對可以很大程度的提高對資料的利用率,圖表可以幫我們初步的視覺化

圖表化和視覺化是什麼關係呢?實際上圖表化已經是初步的視覺化了,但是一兩個圖表可以快速的理解,幾十個呢?資訊過多就需要分類,我們可以這麼做。

我們需要合理的處理圖表之間的關係,雖然說一張圖表可以顯示多種資料甚至多個維度的資訊,但是乙個圖示能表示的內容終究是有限的,我們可能需要將多個圖表組合顯示,這種組合的關係可能是:

當我們把各種資訊彙總並展示後,還需要針對資料做一定的美化

最終我們就得到了「視覺化大屏」,比如下圖的效果

(** 帆軟 的首頁介紹,侵刪)

我們的資料幫我們記錄了各種歷史資料,這代表的是過去。

過去,現在,未來三個神奇的詞語將難以處理的時間都囊括其中,乙個點+兩個射線讓我們看起來掌握了所有時間,我們現在通過資料拿到了過去,現在正在做的也許眨眼就會過去,那麼能夠改變的就是未來了。雖然說了是個射線,但是未來是模糊的,它到底指向何方?我們用什麼指引?這時候可能過去的資料會給我們一些「暗示」,

通過報表我們能看出來一些趨勢,對於人眼直觀觀察來說,我們可能更能看出折線圖表現出來的趨勢,但是趨勢如何量化?

除此以外其他形式的報表,甚至那些沒有整理成報表的資料之間的規律呢?

這時候可以進行資料探勘,以多種分析方式找到資料之間的潛在聯絡,讓資料產生更大的價值。

總要有個結尾吧

本文主要講了我認為的如何逐步做到商業智慧型,通過報表自動化、資料圖表化、資料視覺化、資料探勘四步走的方式,逐步的讓資料產生價值。

當然這只是這一系列文章的開頭,我更想說的是第一步,報表自動化如何做,後面幾篇文章逐步的講解我對報表自動化的理解、報表系統的一種設計方式、資料倉儲維度建模過程及我的實踐經歷。

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