用Excel做出比肩任務管理軟體的操作技巧

2022-08-28 02:36:09 字數 2192 閱讀 5632

在專案管理中,網上有各種各樣的工具可以選擇,到底用哪個,曾一度困擾著我。我是乙個有輕度強迫症的人,總是喜歡試用各種各樣的系統,以比較他們之間的不同,試圖選擇出乙個最完善的系統。但是,在比較完各種系統之後,發現總是有各種各樣的缺點,而在實際的專案中,也總是有各種自己想要達到的效果沒法實現。其實我們用excel這個工具,就能達到大部分的專案管理功能。

示例中實現的功能包括

各位會不會認為上述的excel的格式過於複雜,天,難道我沒更新乙個專案,都要去設定這個單元格的格式嗎,那要有多大的工作量!!

我會教你這麼愚笨的技巧嗎?號稱全世界最強大的office軟體,會沒有乙個優美的解決方案?請看我下述的操作方法,讓你實現自動化的樣式更改:

1.1新增乙個資料條

1.2更改資料條的最高值為1

1.3設定單元格為百分比格式

2.1新增乙個條件規則

2.2選擇「只為包含以下內容的單元格設定格式」,然後根據你要設定的值或者內容設定即可

3.1新增乙個條件規則

3.2選擇「使用公式確定要設定格式的單元格」,這裡只能選則個,否則無法影響其他單元格

3.3使用and和or設定多個條件

=or($j2="完成",$j2="提前")=and($g2"",$j2<>"完成",$j2<>"提前",$j2<>"待確認")

3.4使用if做條件判斷

=if(condition,true,false)

4.1直接比較

=$a3>today()

4.2使用datedif函式

=datedif($a3,today(),"d")<=7

4.3使用hour等函

=if(hour(today())>5

統計任務數

="aa (任務數:"&counta(d2:d16)&";完成率:"&text(sumif(p2:p16,"<="&today(),h2:h16)/countifs(j2:j16,"*",p2:p16,"<="&today()),"0%")&")"

用Excel做出比肩任務管理軟體的操作技巧

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