公文管理主要包括兩大模組：發文管理、收文管理。非常適合**、事業單位、國企、大中型企業等使用。主要功能為發文擬稿、收文登記、流程審批、催辦、歸檔、印發傳閱、列印、統計等。
數飛oa的公文系統經過多年的沉澱，實現隨需定義、靈活配置，能自動適應各種單位和企業的收發文制度，是實施公文管理系統的絕殺利器！以下是數飛oa公文系統中的要點。
一、
公文單自定義
一般的發文單裡包含密級、緊急程度、標題、主題詞、主送、抄送等等。雖然不同的單位大體都相似，但多少還是有差異。不可能讓使用單位改變公文制度去適應系統，所以公文單肯定是要修改的。數飛oa公文管理系統的最大好處就是公文單可自定義，花幾分鐘時間調整就可以完整的製作成跟客戶原始單據一樣。不管是給客戶演示公文系統、還是客戶在使用的過程中調整公文單，數飛oa都不需要經過程式人員的編碼，而是在視覺化的介面上編輯！
二、
流程自定義
數飛oa提供流程自定義平台，解決公文流轉的任何形式，會簽、退回、跳籤、辦結都可以在流程中點設定許可權，有上級領導、部門負責人、擬稿人等審批角色，可設定是否提醒。可設定條件。唯一欠缺的就是沒有圖形化流程，這個很快會得到技術部門的改進。
三、
列印單定義
大部分的單位都習慣了word格式的公文單，列印、蓋章、公示或存檔。數飛oa公文系統最能儲存各單位原汁原味的公文單格式，因為不僅僅實現了公文單自定義，還能根據word格式自動生成跟各單位原版一致的列印單。單位裡的公文是什麼樣子，數飛oa的公文列印出來就是什麼樣子。
列印單自定義的原理在於用word做列印模板，通過word標籤跟表單字段、審批意見繫結，自動生成。數飛oa提供繫結word模板跟表單字段的可視介面。
四、
根據公文型別產生不同的公文單
在配置列印單的時候，還可以指定不同的公文型別用不同的列印方案。比如同樣是發文系統，可能有中共的發文，也有可能是**。數飛oa軟體用同一套公文系統，列印的時候根據條件可以產生不同的公文單
五、
痕跡保留、電子印章
六、
催辦
對於拖延為辦理的檔案，可由相關人員發出催辦資訊，系統記錄催辦的時間、次數，最終統計資料作為單位辦事效率的參考。
七、
跳轉
對於超過預期辦理時間未辦理，或辦理人已明確外出無法處理等原因，相關人員可執行跳轉操作，跳轉操作自動跳過當前辦理人員。
八、
傳閱
傳閱、分發、印發等操作通過系統自動將檔案傳遞給相關可閱讀人員，系統自動統計閱讀情況，傳閱時可選擇是否需要簡訊提醒。
九、
歸檔
已經辦結的文件可歸檔，個人可歸到自己的個人檔案下，管理員可歸到歸檔檔案下。歸檔的分類可以自己定義。對於已經歸檔的檔案，可通過設定許可權，指定檢視人員。
十、
公文及審批效率統計情況
公文系統的統計有兩種作用，乙個是統計有多少發文，乙個是統計辦理的效率。數飛oa系統統計出部門或個人下有多少公文、多少已辦結、多少已超時、多少在辦理中、多少辦理中已超時等，這種統計可以促進單位使用公文系統。
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