Gmail達人指南

2022-09-02 05:27:08 字數 4277 閱讀 6594

簡介

gmail,你對它了解多少呢?

以下是一些使用gmail的小貼士,根據你自己郵件的數量選擇不同的「招式」吧!

初級

1.對特殊郵件加註星標

使用星標可以輕鬆地標註出重要的郵件或需稍後回覆的郵件。在實驗室(設定-實驗室)中,可找到更多關於超級星標的高階選項。

檢視2.以聊天形式回覆郵件

3.用標籤管理你的郵件

標籤可起到資料夾的作用,並且你可以對一封郵件加多個標籤。對重要郵件加上顯眼的彩色標籤,這樣你可以較快的在你的收件箱裡找到有用的東西。

檢視4.利用「移至」來清理你的收件箱——操作類似資料夾

你可以使用位於收件箱上方的「移至」按鈕,輕鬆地把郵件移出收件箱,同時對該郵件加上標籤——類似你把它移到某個資料夾。當標籤數量較多時,選取某個標籤你只需鍵入其頭幾個字母,系統會自動補齊。

檢視5.郵件存檔-在不刪除郵件的前提下整理收件箱

gmail

以提供給你巨大的免費空間,這樣你就可以儲存任何你想要的東西。垃圾箱裡的資訊將在30天後清除,但存檔後的郵件可永久儲存。郵件被存檔後,就會移出「收件箱」,儲存在「所有郵件」中,之後可在"所有郵件」中檢索。就想你把老郵件放在乙個大儲存空間裡而不用再整理它們。

檢視6.為清除垃圾郵件的貢獻乙份力量

gmail

使用者在清除垃圾郵件中起到重要作用,當你舉報垃圾郵件後,gmail系統會迅速開始遮蔽類似的郵件。舉報垃圾郵件的數量越多,我們的系統越有效。如果你發現了垃圾郵件,「這是垃圾郵件」。

7.搜尋取代分類

檢視8.從老郵箱中匯入郵件和聯絡人

如果你是gmail

的新使用者,你可在「設定-賬戶和匯入」中,從其他電子郵箱服務商那裡匯入你的郵件和聯絡人,包括yahoo!,hotmail,aol等。

檢視9.利用主題裝飾你的收件箱

可選擇30個以上的主題來個性化你的收件箱。可在設定-背景主題下,選擇不同的主題。某些主題可隨天氣的變化而改變。

檢視中級

這可不是簡單用的「lol」表示你聽到朋友講的笑話後而大笑。利用gmail

檢視2.利用工作表作為隨手的下一步任務清單

在「實驗室」中啟用工作表,你會在螢幕左側聯絡人下看到工作表。點選工作表將會開啟任務清單,你可以直接加入新條目,或是你可以把郵件加入到任務清單中,只需點選-更多操作,選擇加入工作表。同樣,你可以在www.gmail.com/tasks

通過你的手機獲得任務清單。

檢視3.利用過濾器控制接收的郵件

使用過濾器,您可以根據關鍵字、發件人、收件人和其他內容的任意組合自動對郵件進行標記、存檔、刪除、加註星標或**,甚至不讓郵件傳送至"垃圾郵件"。可以在郵件內建立過濾器,只需點選回覆旁邊的下拉列表,選擇過濾此類郵件,在相應的字段中輸入過濾條件。

檢視4.利用過濾器和彩色標籤標註重要郵件

通過設定過濾器,對特定發件人(或特定主題)的郵件可自動利用彩色標籤標註。這樣,你只需通過顏色就可檢索新郵件。

檢視在實驗室中啟用「 忘記附件檢查程式」,如果打算新增附件而忘記了這麼做,系統將會發出警報。檢視

7.通過手機傳送郵件

利用手機用gmail

可隨時隨地傳送郵件,或利用gmail免費的imap與你手機上的郵件客戶端進行同步。在手機上輸入www.gmail.com

可直接瀏覽。

檢視9.撤銷傳送

糟糕!過早的點選了傳送?在實驗室中啟動撤銷傳送,可以給你寶貴的幾秒鐘可阻止郵件傳送出去。然後,編輯好你的郵件再發一遍吧。

檢視10.假期自動回覆

一段時間內不能收發郵件?利用gmail

的「假期時間」,制定乙個自動回覆,告訴給你發郵件的聯絡人你已經離開了。

檢視11.通過在郵件中加入乙個表情符號,能更好的表達你的心情

如果你厭倦了不能找到合適的詞來表達自己的心情,表情符能幫助你。gmail

擁有大量的表情符,你可以在郵件和聊天中使用它們。只需在工具欄中,點選「笑臉」(插入表情圖案)選取你所需的圖案即可。想要獲得更多圖案,可在實驗室中啟動「更多表情符」。

檢視高階

1.利用鍵盤快捷鍵更快的處理郵件

快捷鍵會是每次操作都節省出少量的時間,但積少成多。在設定裡,啟用鍵盤快捷鍵。在收件箱裡,j和k控制上和下,o開啟郵件,r回覆,c撰寫郵件,s加註星標,e存檔等。在任何情況下敲擊?都會出現快捷鍵的完整列表。

檢視2.通過gmail

搜尋準確的找到你想要的資訊

gmail

3.通過個性化郵件位址來過濾你的郵件

實際上你可以得到很多郵件位址的變種而不僅僅是「使用者名稱@gmail.com」,你可以在你的名字字尾上「+」和任何單詞或數字的組合,比如把

[email protected]

變為 hikingfan+mailinglists@gmailcom

。 然後你就可以通過簡單的過濾器對傳送出去的郵件加註標籤和存檔。

4.檢視郵件是否是只傳送給你

「個人識別符號」對在收件箱的郵件旁邊加註箭頭,來幫助你判斷郵件是否只傳送給你。在傳送到我的位址(不是郵寄名單)的郵件旁顯示單箭頭 ( › ),在只傳送給我的郵件旁顯示雙箭頭 ( » )。在設定裡啟動「個人識別符號」。

檢視5.離線版gmail

通過離線版gmail

,當你沒有聯網時同樣可以進入郵箱傳送郵件。離線狀態時傳送的任何郵件都會存入待發箱裡,當下次聯網成功後會自動傳送。在實驗室中啟動「離線版」。

6.快速新增多個附件

如果你想在同一資料夾內新增多個附件,只需按住ctrl鍵,挨個點選你想新增的檔案;或者按住shfit鍵,選取連續的一組檔案。上傳時,會顯示每個附件的進度條。

檢視7.預先建立回覆,而不必重複輸入同樣的內容

如果你發現自己重複恢復同樣的內容,可在實驗室中啟動「模板響應」,只需撰寫一次回覆,儲存,之後就可以反覆使用該回覆。你甚至可以建立過濾器,對不同的郵件回覆特定的「模板響應」。

檢視8.快捷鏈結

通過「快捷鏈結」,你只需單擊鏈結就可以到達gmail

內的任何位置。在實驗室啟動「快捷鏈結」並在其中新增儲存某個**。例如,儲存某一封郵件的**,它包含有你經常使用的資訊,或者某個搜尋操作的**,你經常要使用它,比如「is:unread」。

檢視9.傳送並存檔

在實驗室中啟動「傳送並存檔」功能,這樣,在撰寫郵件完成後,只需一鍵就可完成傳送、存檔,兩個步驟。

檢視10.更方便的預覽youtube、picasa、flickr、yelp

在實驗室中啟動相關選項,這樣你可以在gmail

內預覽youtube、picasa、flickr、yelp相關資訊。檢視

大師級

1.在gmail

中加入google 日曆和google文件

不必分開操作gmail

、google日曆、google文件,只需要在gmail中新增相應的側邊欄外掛程式就可以在統一介面操作它們。日曆側邊欄顯示你的日程和下一步需要做的事情,文件側邊欄展示你最近存貯的文件。

檢視2.直接通過gmail

傳送簡訊

有多少次你想聯絡某人,而他碰巧剛離開電腦?你可以通過傳送簡訊而是你們的談話繼續。在實驗室中啟動相關選項,而後在聊天視窗的搜尋欄內出入**號碼。系統將會你朋友的號碼儲存在聯絡人內,只需在聊天視窗內輸入名字就可以與你的朋友以簡訊聯絡。(只限美國)

檢視3.在web 剪輯裡個性化你的rss種子

在收件箱上方的web 剪輯欄裡,我們為你提供了一些資訊,包括新聞、部落格、廣告等。你通過對 設定-web 剪輯相關選項的改變,以適合你的要求。

檢視4.在你的領域內使用gmail

在個人領域內使用gmail

5.通過名稱搜尋超級星標

在實驗室中啟動超級星標後,你有11種不同的選擇標註你的郵件你可以通過「has」命令,搜尋標註有不同型別星標的郵件,如「has:yellow-star」, 「has:blue-star」, or 「has:red-bang」。在設定中,你只需把滑鼠懸停在超級星標圖案上,就可以看到他們的名字。

檢視6.在公共電腦上忘記了推出?可以遠端退出

如果你在多使用者電腦上登陸gmail

,但忘記了推出,你可以遠端退出。在收件箱的底部,你可以看到上一次你的郵箱被登入的時間和地點,點選「詳細資訊」檢視你的郵箱在其他地點是否還處在登入狀態,如果是的話,點選「登出所有其他會話」,退出郵箱。

檢視7.經https登入郵箱

如果你經常在咖啡店、飛機場、大學宿舍利用未加密的無線網路登入gmail

,你可能需要多一層安全保障。在設定中選擇「總是使用https」,我們將保證你的郵件總是被加密的。不論在什麼情況下,當你登入的時候gmail都是用https保護你的密碼,但因為https模式速度較慢,一旦登陸後,除非使用者設定,就不再使用https模式。檢視

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