如何讓聽眾對你的演示感興趣

作為員工，你經常需要通過演示向你的上級、同事、客戶、專案組等不同聽眾傳達資訊，你會常常在向領導和同事做演示的時候得不到他們的認可嗎？你是否難以根據領導的關注點篩選演示的要點和內容？你的演示是否缺乏感染力因而無法引起聽眾的興趣？

第一招：加強資訊的針對性

kfc的工具將通過know（了解聽眾）、find（探尋策略）和close（總結要點）三個步驟有效地幫助你加強資訊的針對性：

1）了解聽眾（know），指的是了解目標聽眾所屬型別（如客戶、領導、專案人員、同事、下屬、學員等等）和通常所需資訊。

2）探尋策略（find），指的是在確立目標聽眾的需求後，確定採取哪種策略傳達資訊：

正式的還是非正式的？

直接傳達還是傳達加討論？

使用專業語言還是大眾語言？

討論是否需要當場得出結論？

3）總結要點(close)，指的是在資訊的最後部分考慮是提煉要點、留出q&a環節，還是總結和確認討論的結論。

目標聽眾有很多種，這就需要你多體會、多觀察，不妨多花幾分鐘整理出各類目標客戶的共同需求，這將對你今後的資訊篩選有很大幫助。若目標聽眾有異於常規的需求，你要在資訊整理之前和他/她先進行溝通，以歸避那些讓其排斥或感覺冗餘的資訊。

第二招：增強幻燈片布局的視覺效果

增加幻燈片的視覺效果可以從三方面入手：

1）標題力求簡單統一：

標題應置於幻燈片版面的左上方

需簡短完整地概括當頁主題，句末無標點符號

標題的字型、尺寸、格式、位置和顏色需保持一致

2）布局力求清晰簡潔：

重要資訊盡可能放在螢幕左邊

相同層級的文字字型、尺寸、格式和顏色需保持一致

適當加入圖表、圖示、矩陣、流程等

避免長篇大論

3）邏輯力求明確連貫：

每張幻燈片內容只涵蓋乙個重點

幻燈片之間要有邏輯關聯性

第三招：提高現場表現的感染力

你可以通過三個環節和七個專業演示技巧提高現場表現的感染力。

1）三個環節：

在演示開始時直接切入主題，告訴聽眾你要告訴他們什麼

在演示的過程中按照你的策略和布局告訴聽眾他們所需要的資訊

在演示結束時告訴聽眾你已經告訴了他們什麼，加強聽眾的理解和記憶

2）七個專業演示技巧

七個專業演示技巧包括站姿、移動、手勢、表情、停頓、目光和聲音。

站姿

良好的站姿可以幫助演示者與聽眾進行交流。你在演示時應：

挺胸平視，端正、穩重

手指自然彎曲，手臂自然放鬆

面對聽眾而非背對聽眾，避免出現視覺死角

不要擋住聽眾的視線

腳尖朝向聽眾，兩腳間距不超過肩寬

移動

在演示中適當加入身體的變動會使陳述內容更加形象生動。你在演示時應：

在開放的空間適當移動，並配合眼神進行

前後移動：向前=強化聽眾之感受力；向後=鬆馳緩和

左右移動：調適、均衡或轉換話題、物件等

上下移動：站起來表示「正式」、「操之在我」；坐下來表示為了「較非正式」或「研討」

手勢

得體的手勢是用形象的力量幫助你強調正在說的某個字或某些內容，你在演示時應：

多用手掌少用手指

在運用手勢時，勿擋住與他人進行眼神接觸

充分伸展，勿動作過小

雙手自然下垂在身體兩側，或交貼式放在身體前邊，或者其他你認為舒服和恰當的方式

常用的手勢包括：

指示手勢：用以指示具體真實的人或事

模擬手勢：用以模似形狀的手勢

抒情手勢：用以表達情感

習慣手勢：個人習慣的手勢

表情

適當的面部表情可以幫助你有效地傳達興奮、關注、幽默等情緒，引起聽眾的共鳴。你在演示時應：

準確運用表情，保持表情與說話內容、現場氣氛以及你要表達的意圖相吻合，切忌表情呆滯

表情要自然真誠，發自內心，盡量保持日常生活中的自然性，在微笑時要真心微笑，而非皮笑肉不笑

停頓

演示過程中的停頓可以替代「不停的重複」，既可給你自己機會放鬆，有時間去想後面的內容，也給聽眾留出理

解的時間。

停頓點可以在自然的地方、開始的地方、轉換演示內容時、各個要點之間、回應問題之前

通過停頓與呼吸放鬆身體，有效釋放音量

目光

目光接觸可以幫助你「鎖定」聽眾，建立信譽，使每個人都能感到你的誠意、溝通、自信和尊重。你可以：

在一段或一句話結束時，與會場中某乙個人保持幾秒鐘的目光交流

緩慢而平均地與現場每乙個聽眾接觸眼神

回答聽眾問題時，應緩和地將眼神平均掃視全場

目光接觸不要過強，同時避免目光游離

聲音

有意識地控制語音、語調可以幫助你更有效地抓住聽眾的注意力，你要避免使用口頭禪、含糊吞音和拖腔，並適時：

調整音量大小、音調高低或語速快慢

強調和重複某些重要資訊

停頓或靜場以幫助聽眾思考

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