vlookup函式的使用教程

2022-09-13 06:42:07 字數 3405 閱讀 8360

excel教案

現在一起來學習vlookup函式,讓關於查詢的煩惱一次全解決!

1、根據番號精確查詢俗稱。

=vlookup(d2,a:b,2,0)

vlookup函式語法:

=vlookup(查詢值,查詢區域,返回查詢區域第n列,查詢模式)

vlookup函式示意圖。

2、遮蔽錯誤值錯誤值查詢。

=vlookup(d2,a:b,2,0)

vlookup函式如果查詢不到對應值會顯示錯誤值#n/a,這個看起來很不美觀。這時可以在外面加個容錯函式iferror,如果是2013版本那就更好,可以用ifna函式,這個是專門處理#n/a這種錯誤值。

=iferror(vlookup(d2,a:b,2,0),"")=ifna(vlookup(d2,a:b,2,0),"")

函式語法:

=iferror(表示式,錯誤值要顯示的結果)

說白了就是將錯誤值顯示成你想要的結果,不是錯誤值就返回原來的值。ifna函式的作用也是一樣,只是iferror函式是針對所有錯誤值,而ifna函式只針對#n/a。

3、按順序返回多列對應值。

通過上面的例子,我們知道可以通過更改第3引數,返回各項對應值如:

=vlookup($a13,$a$1:$f$10,2,0)=vlookup($a13,$a$1:$f$10,3,0)

如果專案少,更改幾次引數也沒什麼,但專案多時,肯定不方便。如圖 5103所示,可以通過row、column產生行列號,從而得到1,2,……,n的值。

=vlookup($a13,$a$1:$f$10,column(b1),0)

因為這裡是同一行產生序號,所以用column函式。

4、按不同順序返回對應值。

這回看來只能手動更改第3引數了,column完全派不上用場。

no!每當你覺得操作繁瑣時,就要停下來思考,也許excel本身存在這個功能,只是自己一時想不到或者不知道而已。列號不管千變萬化,在資料來源的位置始終不變,利用這個特點可以去搜尋一下看看有什麼函式可以解決。

在「搜尋函式」文字框輸入:位置,單擊「轉到」按鈕,就會出現跟位置有關的函式,檢視每個函式的說明,找到我們需要的,如match函式,返回符合特定值特定順序的項在陣列中的相應位置,單擊「確定」按鈕。

在彈出的「函式引數對話方塊」中嘗試填寫相應的引數,每個引數的作用下面都有相關說明,填寫後會出現計算結果3,也就是訂單數在區域中是第3列。嘗試下更改第1引數為c12(俗稱),計算結果是2,也就是區域中第2列。經過嘗試,知道這個函式是我們要找的那個函式,單擊「取消」按鈕,返回工作表。

在單元格再做最後一次驗證。

到這一步已經十拿九穩了,將公式設定為:

=vlookup($a13,$a$1:$f$10,match(b$12,$a$1:$f$1,0),0)

5、根據番號逆序俗稱。

幫助提到vlookup函式只能按首列查詢,不能逆向查詢,既然如此,那就得想辦法將非首列的區域轉換成首列。怎麼轉換區域呢,這時if函式就派上用場。一步步來了解if函式的轉換。

看看好友傳遞如何趣聊if函式,吃貨的福音。

if函式其實只有乙個條件來判斷是否符合條件,返回false和true兩種結果。

當菜只有分甜的或鹹的2種口味時,甜味是紅燒肉,鹹味是醬油肉。

盲人吃飯時,看不到是什麼菜。當別人問盲人:「你現在吃的什麼菜? 是鹹的嗎?如果是鹹的,就是醬油肉,如果不是鹹的就是紅燒肉。」(給定判斷條件:鹹味)盲人剛好在吃紅燒肉,於是就咂吧著嘴說:「恩,好吃,不是鹹的!是紅燒肉」(根據提問的要求,不符合鹹的)假如要是盲人當時是在吃醬油肉呢,一定回答;「是的,鹹的,是醬油肉」(條件為真,是!true)。盲人根據口感,結合提問者說的條件,就知道自己吃的是紅燒肉還是醬油肉了。

把這段話用公式來寫:

=if(a1="鹹的",a2,b2)

翻譯:是鹹的嗎?要是(true),就是醬油肉,要是不是鹹的(false),就是甜的紅燒肉。

a1="鹹的"這個條件也可以直接換成true或者false。

=if(true,a2,b2)

因為滿足條件,所以返回a2的對應值醬油肉。

=if(false,a2,b2)

因為不滿足條件,所以返回b2的對應值紅燒肉。

其實true=1,false=0,所以可以直接用1跟0表示。

=if(1,a2,b2)=if(0,a2,b2)

if函式不止可以返回1個單元格的值,也可以返回多個單元格的值。

=if(,a2,b2)=if(,a2,b2)

選擇兩個單元格輸入,按ctrl+shift+enter三鍵結束。條件為,返回a2:b2的對應值順序不變;條件為,返回a2:b2的對應值,順序對換。也就是說通過改變1跟0的位置,可以調換兩單元格的前後位置。

看到這裡,知道if函式通過改變1,0可以調換單元格的順序,如果要改變區域的順序也是可以實現的。

用if函式重新構造的新區域,是多單元格陣列公式,記得按ctrl+shift+enter三鍵結束,否則出錯。

新區域:

=if(,b2:b10,a2:a10)

所以公式可以變成:

=vlookup(a13,新區域,2,0)

兩個公式合併,大功告成。

=vlookup(a13,if(,$b$2:$b$10,$a$2:$a$10),2,0)

6、根據俗稱跟訂單號兩個條件查詢完成情況。

正常情況下vlookup函式是不能多條件查詢,通過if函式的學習,我們知道if函式可以重新構造區域,這裡就再次用if構成乙個區域。

新區域:

=if(,a2:a9&c2:c9,e2:e9)

所以公式可以變成:

=vlookup(a12&b12,新區域,2,0)

兩個公式合併,大功告成,記得按ctrl+shift+enter三鍵結束。

=vlookup(a12&b12,if(,$a$2:$a$9&$c$2:$c$9,$e$2:$e$9),2,0)

7、根據俗稱的第乙個字元查詢番號。

=vlookup(d2&"*",a:b,2,0)

星號(*)是萬用字元,代表所有字元,問號(?)代表乙個字元。d2&"*"就是開頭包含d2的意思。

8、根據區域判斷成績的等級。

借助輔助列的話,很容易查詢等級,只需將vlookup函式的第四引數設定為1或者省略即可。

=vlookup(e2,a:c,3)

如果不用輔助列,估計很多人看到這條公式就得哭了,得結合前面所有函式知識才能完成,有興趣的朋友可以自己去研究。

=vlookup(e2,if(,--left(b$2:b$5,find("-",b$2:b$5)-1),c$2:c$5),2)

前陣子無意間發現了imreal函式,所以不用輔助列的陣列公式可以稍微簡單一點。

=vlookup(e2,if(,imreal(b$2:b$5&"i"),c$2:c$5),2)

imreal函式是計算複數的實部係數的函式,作用就是提取區間的下限。

通過這8個疑難,基本上的查詢問題都能夠解決。

開心嗎?一下搞定8大疑難!

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