資料洩露防不勝防?列許可權一招決勝企業安全高效協作

2022-09-14 14:42:09 字數 2446 閱讀 2981

千呼萬喚的vika維格表「列許可權」功能上線啦~

通過給成員配置「可編輯」或「唯讀」的許可權,讓敏感資料可以隨心控制,極大提高協同工作的效率和資料的安全性~

為資料列配置「可編輯」或「唯讀」許可權

例如:你在做進銷存管理的時候,可以通過「列許可權」保護商品的成本**不被公開,售價不被修改等等……

在活動評比管理中,還可以讓選手和評委各自檢視、編輯個人資訊或評分,各不干擾,也不會造成資訊修改錯亂……

那這個「列許可權」具體是怎麼用的?有多好用?

維卡比帶你一起看看~

先來看乙個場景:

某公司銷售部門的商品資訊表包含了商品名稱、規格、成本**、售價、商品圖等資訊。

當公司將商品資訊表下發給銷售部門時,可能需要對銷售員隱藏某些關鍵資料或****禁止修改某些資料,例如成本價、售價、規格等~

如果在跨部門協同中涉及到客戶資訊,還需要考慮部門級許可權,可能只會將需要協同編輯的部分開放給其他部門進行協同,其餘資料只能檢視而不能編輯~

那問題來了,所有的資訊全都在乙個表內,難道要將它們分不同的版本做多個表進行協同嗎?這也太麻煩了吧~

有沒有方法可以讓各個階段的負責人只看到或只能編輯自己的那一部分資訊呢?

在vika維格表中,這些都可以通過「列許可權」的設定實現。乙個列許可權:

僅針對上面的銷售運營場景,通過 1 張表 + 1 個列許可權,就解決了 3 大管理難題:

1)解決敏感列資料洩漏問題;

2)防止多人協作編輯意外;

3)告別跨部門資料協同困擾。

讓你不再需要用多個表,多個版本,多次彙總****,來解決乙個簡單問題,真正的實現企業資料安全與高效協同的完美統一

例如,商品的成本**對有些企業來說,是乙個比較敏感的資料,一般不對基層銷售人員公開~

所以,在vika維格表的商品資訊表中,銷售主管只需給成本價這一列開啟許可權功能(如下圖),則基層銷售將無法檢視商品的成本價,而主管卻可以任意編輯。

選中成本**列,開啟列許可權

例如,在銷售產品的過程中,銷售人員常常需要編輯銷售的數量和檢視商品的售價,但為了防止銷售人員擅自改動或誤改了產品的售價, 一般需要把「售價」設定為可檢視不可編輯。

在vika維格表中,銷售主管可以將銷售部的成員新增到商品資訊表的「可編輯」許可權,然後對「售價」這一列開啟「列許可權」,並將銷售人員的許可權配置為「唯讀」即可。

選中「售價」列,將銷售部設為「唯讀」

這樣,該部門下的成員就只能編輯**內其他列的資料,而無法編輯「售價」列的資料。

銷售成員視角:無法編輯「售價」列資料

先將設計部的檔案許可權設為「唯讀」

再將商品的編輯許可權開放給設計部

有了「列許可權」,在vika維格表中就有了更多的可能,各種協作的場景、流程走的也將更加順暢~

特別是針對上下級協作、跨部門的協作,極大提高了企業運轉的效率。

在人事管理中,也可以通過「列許可權」做出更多應用,例如內部員工只能看到基本資訊,敏感資訊諸如薪資等都不能被看到。

在進銷存管理系統中,也能設定列許可權,限制員工只能提交採購申請,不允許他們編輯審批結果。

當然,在真實的使用場景中,「列許可權」能做到的絕對不止這些,更多的使用場景,等待你來發掘。

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