不熟悉的工作,如何做好並掌握?

2022-09-16 17:48:13 字數 1444 閱讀 4492

公司打算明年推績效管理,我沒做過啊。。。

公司打算年底進行競聘,我就沒遇到過啊。。。

公司今年突然重視培訓,要求我們做下一年的年度培訓計畫,咋做?

對於職場老手來說,解決這些問題也許已不是難事,但對於大部分入職沒幾年的年輕人來說,難度還真是不小。作為諮詢從業者,學習內容多,學習時間緊,類似的情況經常遇到,今天就和大家簡單分享下我的個人做法。

1、多讀,知道是什麼。

快讀的內容一般分為三類:前人的經驗總結、企業使用的成型檔案、諮詢公司給企業做的報告檔案,包括診斷報告及專案成果培訓。

學習一件新事物,你可以嘗試粗讀15份以上的資料再做下一步行動,這會極大拓寬你對該事物的了解高度與完整度,順利開展下步工作。

2、精讀,知道為什麼。

精讀的重點在於清晰作者的思想結構及內在邏輯,分析作者的背後思考及其各類措施適合的企業情況,這個分析開始會很難,分析準確度也會較低,但做多了,水平就上來了。

3、固化,形成自己觀點。

學習了這麼多,對專業知識掌握的究竟如何,看看能否用自己的語言把它完整的表達出來吧。雖說天下文章一大抄,但不同人最後抄出來的水平還是有天地懸殊的。整搬的叫做生搬硬套,思考之後的重新整合才是學習。

固化的過程就是自我掌握程度的檢驗過程,這個過程也會強化我們對學習內容的理解,是梳理學習成果的關鍵步驟。

4、思考,清晰怎麼做。

我們企業為什麼要做這件事?

企業希望通過這件事情達到什麼效果?

我們需要做哪些事情?

如何去做?

關鍵的難點有哪些?

如何解決這些難點?

先提問,後解答,更容易事半功倍。比提問更重要的是通過練習提問形成自己系統的思維模式,這會幫助我們快速有效的設計後續的解決方案。

5、表達,傳遞怎麼做、為什麼這樣做。

知道為什麼做,怎麼做,那麼清晰的表達你的構思吧。推薦閱讀《金字塔原理》,如果你還需要做ppt進行匯報,推薦學習〈結構化思考, 形象化表達-用圖表說話做一流ppt培訓教程〉,它將會讓你的ppt製作能力獲得質變。

告訴大家你打算怎麼做很重要,更重要的是讓大家明白方案設計背後的思考及實施後的預期結果。

讓他人理解,才能更好碰撞交流並獲得支援。

6、分享,總結提公升。

傳授經驗並非是簡單的事情,我們需要回顧自己的做法,總結提煉其中的精髓,通過簡潔有效的方式來表達,這將讓我們對做過的事情有更高層次的認識和更深刻的理解。如有可能,部門內或幾位志同道合的朋友組成學習小組,經常這樣進行專題學習和分享,相信會有不錯的效果。

這個方法看起來難度還是不小的吧?其實是有秘訣的:

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