處理不規範資料,這招兒有點狠

2022-09-17 04:24:14 字數 1243 閱讀 5812

下面的這種**形式,想必大家不會陌生吧:

在這個**內,同乙個部門的人員名單都擠到乙個單元格內。

現在問題來了,要把這樣的資料轉換成資料列表,該怎麼操作呢?

在製作考勤、工資等**時,都需要使用上面這種樣式的**才可以。

實現這樣的轉換有多種技巧,下面咱們以excel2016為例,說說具體的操作方法:

步驟一

單擊資料區域任意單元格,再依次單擊【資料】【從**】。

excel自動開啟【查詢編輯器】介面。

步驟二

單擊小組負責人所在列的列標,在【轉換】選項卡下,依次單擊【拆分列】【按分割符】。

在拆分對話方塊中,分隔符選擇自定義,輸入、(頓號)。

分列後的效果:

步驟三

按住ctrl鍵不放,依次選中小組負責人的幾個列,在【轉換】選項卡中單擊【逆透視列】

轉換後的效果:

步驟四

右鍵單擊【屬性】列的列標,刪除。

然後單擊【開始】,【關閉並上載】

這樣就生成乙個新的工作表,轉置完成啦。

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