只會用 Excel 做報表？OUT 了！

一提到做報表，最容易想到的就是 excel。在職場中使用 excel 做報表是常態，excel 使用簡單，對職場人很友好，一般業務人員熟悉兩天就能做一些簡單報表了。

不過，當你熟悉了一種工作方式，甚至成了一種習慣，你可能就對這種方式存在的問題不再敏感。用 excel 做報表也是這樣，excel 的確簡單，但同時也存在很多問題，我們不能對這些問題熟視無睹。

都會有哪些問題呢？咱們簡單舉幾個例子。

一張報表要做多份

同一張報表，不同角色的人看到的資料不一樣，看到的指標也可能有多有少，老闆要看最全的，同事只能看到本部門的，客戶只能看到自己的…… 使用 excel 做這種表就需要做多份出來，每個 excel 對應一種角色，用的角色越多，做的份數也越多。

修改的噩夢

事實上，一張報表做多份其實還好，工作量擺在那，辛苦一點總能看到希望。傷害最大的其實是修改，反覆修改。有時我們做完的報表資料可能發生變化，這時就需要一張一張調整，如果這種事情經常發生，那簡直是噩夢。

類似的情況其實經常發生，除了資料變了，還有格式調整、指標發生變化，還包括自己做表時的失誤，這些都會導致報表的修改。

重複工作

年報每年都要做，季報每個季度做，月報每個月，週報每週…… 一樣的報表，一樣的味道，一樣的重複。雖然重複，但並不簡單，從基礎資料加工成週期報表有時很複雜，經常剛剛做完上個月的月報表，又要開做這個月的了。

出現這些問題是因為 excel 是固定（死）的，每乙個都要獨家定製，缺少通用解決辦法。雖然通過 vba 編碼可以做一些通用模板，但效果有限，重要的是 vba 可不是一般職場人能玩轉的。

那有沒有工具能替代 excel，搞定職場報表呢？

答案是，沒有！

職場報表 excel 不可或缺。不過我們都是成年人，成年人不要二選一。為什麼非要替代 excel 呢，難道不能找乙個工具輔助嗎，發揮各自的長處，配合著使用不也是極好的嗎。

嗯，我們都開始用潤幹報表了，堪稱職場報表神器。

這玩意兒這麼厲害？來，我們扒一扒潤幹報表的特點。

動態資料

在潤幹報表裡，資料可不是死的，可以動態讀取資料。通過「資料集」可以匯入 excel、csv、txt 等檔案資料，還可以連資料庫（不懂的話飄過去就可以了）。

這有啥好處呢？

還記得折磨人的月報嗎，有了這個特點，每個月資料資料拿來選完匯入報表就生成了，一分鐘都用不上。如果資料有調整，重新匯入資料就完事了。這好處還不夠嗎？

動態模板

資料問題解決了，報表總變累死人的問題咋辦？

別急，潤幹報表可以設定動態模板。啥意思？看一下就明白了。

用潤幹報表做報表可不需要傻傻地在每個格仔裡寫死，只在模板裡設定動態表示式（第二行）就可以，至於報表最後有多少行，就完全取決於資料和你編寫的表示式了。

看明白了嗎？以後你要維護報表就只需要修改第二行的表示式，更改格式、增加刪除統計指標，不用重複折騰。

動態引數

再讓我們看看怎麼解決同一報表做多份的問題。在潤幹報表裡可以設定引數，這樣就可以動態篩選資料，然後匯出 excel 發給不同角色的人了。

把引數放到表示式中進行篩選

潤幹報表和 excel 搭著用，做報表真心事半功倍。