2023年計算機等級考試一級B考點詳解(25)

2022-09-22 21:21:19 字數 1622 閱讀 9298

6.工作表的分割

在工作簿視窗的垂直滾動條的上方有「水平分割條」、在水平滾動條的右端有「垂直分割條」。當滑鼠指標一分別移到水平和垂直滾動條上時,滑鼠呈「上下和左右雙箭頭」。

1)水平分割工作表

滑鼠指標移到「水平分割條」,上下拖動『「水平分割條」到合適位置,則把原工作簿視窗分成上下兩個視窗。每個視窗有各自的滾動條,通過移動滾動條,兩個視窗在「行」的方向可以顯示同一工作表的不同部分。

2)垂直分割工作表

基礎4 3種型別的資料輸入操作

excel 2000每個單元格最多可輸人32000個字元。常量資料型別分為文字型、數值型和日期型3種。

1輸入字元

單擊目標單元格,使之成為當前單元格,名稱框**現了當前單元格的位址,然後輸人字串。輸人的字串在單元格中左對齊。

1)取消輸入

取消當前單元格中剛輸人的資料,恢復輸人前狀況的兩種方法:

(1)按esc鍵。

(2)單擊「x」按鈕。

2)存人單元格

輸人後資料存人當前單元格的方法有:

(1)按箭頭鍵(一、~、個、諮),則儲存當前單元格中輸人的資料,並使箭頭方向的相鄰單元格成為當前單元格。

(2)單擊「」按鈕,儲存當前單元格中的資料。

(3)按enter鍵,儲存當前單元格中的資料,本列下一行單元格成為當前單元格。

3)長字串的輸入

單元格的寬度有限,當輸入的字串超出單元格的寬度的時,存在兩種情況。

(1)如果右側單元格內容為空,則字串超寬部分一直伸到右側單元格,成為寬單元格。例如a1單元格輸入「北京大學計算機系2023年期期末考試成績單」a1則成為寬單元格,如圖4-2所示。

(2)入右側單元格有內容,則字元超寬部分隱藏,不再右側單元格顯示。例如再c4單元格中輸入「2023年」。再b4單元格中輸入「03計算機系資訊管理3班」,可以看到b4單元格中顯示「03計算機」隱藏了「機系資訊管理3班」。

4)數字字串的輸人

有些數值是無須計算的**,如**號碼、郵編等,常常把它們處理為由數字字元組成的字串。為了與數值區別,先輸入單撇號「」,然後再輸人數字字串。數字字串不參加計算,如求和。如圖4一2所示,b5單元格為數值「56."(右對齊),c5單元格為字串「100"(左對齊),d5單元格的56是b5和c5的和,可見c5的100未參加求和計算。

2.輸入資料

輸人數值時,預設形式為普通表示法,如78,100.54等。當長度超過單元格寬度時自動轉換為科學計數法表示,如輸人「110000000011」,在單元格顯示「1.1e+11」。數值在單元格中右對齊,如圖4一2所示

3.日期和時間

若輸人的資料符合日期或時間的格式,則excel將以日期或時間儲存資料。

1)輸人日期

使用者可以用如下形式輸人日期(以2023年10月5日為例)。

2002/10/05

2002一10一5

05一oct一02

5/oct/02

日期在excel系統內部是用2023年1月1日起至該日期的天數儲存的例如:1900/02/01在內部儲存的是32。

2)輸人時間

使用者可按如下形式輸入時間(以20點40分為例)。

20:40

8:40pm

20點40分

下午8時40分

pm或p表示下午,am或a表示上午

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