如何讓固定資產管理更智慧型

2022-09-29 09:12:08 字數 1331 閱讀 4801

智慧型時代下的優秀企業,往往在對外的市場拓展、業務營銷等方面做到了近乎極致的高效。但卻忽略了企業內部管理的一些領域,致使原始低效的管理現象屢見不鮮,在企業固定資產管理方面的問題尤其令人擔憂。

企業固定資產管理期望實現幾個重要指標:資產管理清晰,賬實相符,責任人明確,資產閒置率可控,無資產流失,管理高效。然而絕大部分企業的固定資產管理實際情況卻是:賬實不符,盤點困難,盤點流程繁瑣,盤點成本過高,盤點錯誤率高,責權不清,資產重複採購,資產流失嚴重等等。

這樣的情況對企業造成的損失是驚人的——資產閒置率高造成大量的資產重複購買, 1000 人左右的企業,每年資產重複購買損失上百萬;盤點效率極低且資料準確率在60%以下;盤點 2000 資產大概需要 6 人/月及以上,盤點費用近 10 萬……

落後的管理方式造成固定資產管理漏洞

傳統的固定資產管理方式大多採用excel**+紙質單據進行管理,這種形式只能記錄當前資產簡單狀況,無法做到資產全生命週期管理,無法記錄歷史操作記錄;只能在電腦上進行操xpdkzjgka作,容易出現管理員遺漏記錄的情況;歷史資料調閱比對困難。針對有多個辦公區域的企業,各個區域只能管理自己區域的資產,缺少對全域性資產的掌握跟了解。

傳統的資產盤點方式也費時費力,大部分公司都是通過**盤點或者幾乎不盤點。盤點時需要列印大量**,由財務及www.cppcns.com行政人員共同對整個企業的員工的資產進行一一核對,工作量巨大,效率低下,且盤點現場容易出現資料隨意修改,不及時或遺漏的現象,造成資料錯亂;而it部門所需要的裝置的配置及sn等明細資料,記錄十分耗時且極易出錯,幾乎無法完全記錄,企程式設計客棧業如盤點 2000 個資產大概週期為6- 10 人月不等,僅盤點人工成本就在 10 萬以上。

如何解決固定資產管理痛點?

首先,改變落後的固定資產管理方式是解決固定資產管理低效的有效方法程式設計客棧。

現在移動網際網路時代,很多優秀的固定資產管理工具湧現,我們可以將所有的與固定資產有關的操作都在智慧型固定資產管理工具中完成,將企業資產、員工、位置、資產***實時動態繫結,它們的功能可以覆蓋到固定資產的整個生命週期,操作留痕,資料就會更準確。

以「易盤點」為例,它能夠將固定資產在管理xpdkzjgka過程中從員工入職到資產申請、採購、入庫、領用、借用、維修、調撥、領用退庫、離職退還等任何乙個環節的資產狀態都在雲端實時同步,資產管理員可以了解任何時間、任何地點、任何員工名下的資產狀態。它還可以實現手機掃碼及員工自助盤點,管理員發布盤點單後只需要盤點各自管理的公共資產,企業員工自助盤點自己名下的資產就完成了企業整體盤點,資料準確高效,省力省心,將管理員從**核對中解放出來。

科技在不斷進步,企業的管理方式也需要與時俱進,相信在未來,會有更多更好的固定資產管理工具不斷湧現,為企業的固定資產管理創造更多價值。

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