企業自建郵件伺服器系統的選擇方法

對於企業來說,應該給員工統一分配以企業網域名稱結尾的企業郵箱,員工在職時授予相應的使用許可權,員工離職時企業收回郵箱賬戶和裡面的所有郵件資料,對郵件收發進行管理與監控,防止商業機密的外洩和不良郵件的傳播。

不少企業會小看企業郵件系統的建設與維護,也有不少企業會將郵件系統的維護看的無比艱難,這是兩個極端,具備一定的技術與經驗後,企業it部門就能良性維護企業郵件系統,既能高效,也能安全,還能逐步減少維護工作量。

這是因為市場上已經有不少成熟的企業郵件系統產品品牌,其中最知名的是微軟的exchange,可謂是最了解企業需求的郵件產品了,除了提供穩定高效的伺服器軟體平台外,還提供耳熟能詳的outlook桌面郵件客戶端,輕鬆上手,開機cvjhs即用,但是exchange**很高昂,維護難度較大,企業需要配備專業的exchange工程師,每年的培訓成本也不少,軟體好但是成本高是exchange的特點,所以這幾年來微軟主推office365 雲郵箱服務,即企業不需要自己建設與維護,付錢給微軟獲得雲服務,www.cppcns.com即買即用,乙個賬戶每年的費用幾百元起,如果是乙個 1000 人的企業,這成本也是更加高昂了。

國外的知名產品還有ibm的 domino lotus notes,也是乙個貴價產品,十年前國內很多大型企業使用,但這十年來日漸式微,由於維護的困難,逐漸被棄用。

隨著中國軟體行業的發展與軟體國產化的需要,此外就是價效比高的原因,越來越多的企業選擇使用國產郵件伺服器品牌,表現突出的品牌有turbomail,億郵,coremail,winmail等品牌比較常見。億郵是老品牌,產品比較老化,版本很老,逐漸乏力;turbomail是新晉品牌,技術強產品非常好,逐漸占領市場;coremail有網易的扶持,品牌力強,但是產品也是老化的很厲害;winmail**最低,走低端路線,幾千元買一套,只適合簡單的小型企業使用。

說完市場上的品牌情況,我再來分析下企業如何縷清建設郵件系統的需求並尋找到一款適合自己的產品:

1,充分考慮到人員的規模變化, 1000 人的郵件系統與上萬人的郵件系統的容量不一樣,對系統效能的要求也不一樣,選擇一款郵件系統要充分考慮到未來的規模發展,效能要適應不斷發展擴容的人數要求。

2,充分考慮管理cvjhs的需求:郵件內容的監控與管理、不同級別人員的許可權的管理、不同分部的使用要求、企業通訊錄的許可權怎麼搞、各種郵件客戶端的許可權分配等。舉個例子,**機關一般要求企業通訊錄可以靈活授權,例如外聘人員不應該看到高層領導的詳細****;而研發機構則對核心研發部門的賬戶登入管理嚴格,例如除了辦公室區域,則不能使用郵箱;企業郵箱裡的共享檔案的許可權分配也是至關重要,既要隨時使用,又不能隨意使用。每個企業集團都應該事先針對企業的管理需求擬出詳細的管理功能清單,以做好產品的挑選。

3,充分考慮資訊化建設發展的需求:郵箱與即時通訊的整合、與oa系統的整合、與網路雲盤的整合、適不適合混合雲、能不能做全球分布式等等,因為企業集團是在不斷發展中的,就像華為公司一樣,在全球都有分公司或者合作夥伴,企業內部又有不斷變化的組織機構與工作組,郵箱系統必須充分適應發展的需求,不應該出現使用瓶頸。

4,安全需求,郵件系統是網際網路軟體,一旦上線掛在網際網路上,就會遭受到各種各樣不同的攻擊:垃圾郵件、病毒郵件、網路攻擊等等,優質的郵件系統具備完善的防攻擊安全層與反垃圾病毒功能,將所有的不良攻擊攔截在外,確保郵件系統的安全,企業郵箱的潔淨,避免騷擾,也防止洩密。

5,維護的簡易性,提供良好的維程式設計客棧護後台,即配即用。在這方面turbomail郵件系統做的非常好,它使用devops技術,提供完全網頁式的系統維護後台,無論是做組織使用者的許可權配置還是排查系統故障問題,都是直接在圖形化的管理介面上操作,因此對維護人員的要求較低,不需要他去學習各種命令**,簡單培訓即可上手。

如能具備以上五點的郵件系統品牌,則是非常優秀的選擇,企業可以毫不猶豫的選擇,但可想而知,在採購前的產品調研與測試選型工作量比較大,我從事企業管理軟體行業多年,深深理解資訊管理部門的工程師的亞歷山卓,不僅僅要維護好各種系統,還要站在企業發展的需求上,做計畫,做方案,選產品,著實非常辛苦。

本文標題: 企業自建郵件伺服器系統的選擇方法

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企業自建郵件伺服器系統的選擇方法

企業該選擇雲伺服器還是物理伺服器

伺服器系統選擇

郵件伺服器採用的DNS伺服器

企業自建郵件伺服器系統的選擇方法

企業該選擇雲伺服器還是物理伺服器

伺服器系統選擇

郵件伺服器採用的DNS伺服器

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