節約採購成本的15個有效方法

2022-09-30 01:48:12 字數 2522 閱讀 3650

企業可在採購部門多個領域實現採購節省。採購節省的目標是降低採購成本,改善**商條款,降低產品**。

以下將介紹節約採購成本的15個方法,請考慮哪些方法最容易對你的企業業務產生重大影響。有些方法能「快速成功」,有些方法卻「難以成功」,這取決於你所在的企業處於成本管理哪個階段。企業應專注於「快速成功」,而不是將所有方法付諸實施。

1.避免/減少異常支出

異常支出(m**erick spending),也稱為尾巴支出,或流氓支出,在缺乏集中式採購到付款採購流程的企業中,最多可佔採購的80%。

由於這筆支出未由採購部門管理,因此若你能很好地引導終端使用者,並讓他們相信這些好處,這可能屬於「快速成功」。你可以瀏覽支出記錄,查詢任何不受控制的支出,然後將它們分配給首選**商,並與最終程式設計客棧使用者和你的團隊一起審查流程。

2.檢視**商條款和折扣

確保所有**商都有主協議。與**商討論何時可以通過改變採購方式來節省採購成本。可能的情況是,通過購買數量較多的產品,你自動獲得更高的折扣。

3.合併**商和交付

節省送貨和收貨費用。處理採購檔案和付款處理費用也會有所下降。

4.合併採購申請和時間間隔

這能削減送貨成本和採購檔案。

5.檢視採購需求

這可以確保只進行嚴格必要採購。這個方法將減程式設計客棧少多餘成本和儲存成本,是確保公司節省採購成本的好方法。

6.從商定目錄中採購

確保只採購一種品牌或一種產品型別。重複採購可能會很貴,且沒有必要。從乙個**商處訂購更多產品,折扣會越高。

7.檢視庫存量

這有助於降低儲存成本。留在倉庫裡的存貨屬「淨虧損」,因為存貨不僅要花錢存放,還可能隨著時間的推移變壞,也可能會過時,有時會變得無法使用。程式設計客棧

因此,在下另一筆訂單之前,請先檢查你的庫存量,並嘗試使用已有存貨。

8.檢視即將採購產品的技術要求

是否可以採購能完成相同工作的、技術要求較低的產品?舉個例子,有個著名的故事:美國宇航局(nasa)發明了一種可在太空寫字的精密鋼筆,俄羅斯人使用的是5美分的鉛筆——兩者都能完成相同的工作(在太空寫字),但成本卻相差甚遠。

9.審查庫存替換策略

僅在必要時更新產品,而不是例行更換。注意將等待更換的成本考慮在xiwvkvlbx內。例如,有必要定期更換重要的機械零件,但沒有必要在大多數燈失效之前進行更換。

10.確保正確的管理控制

對於特殊採購,尤其要堅持正確的管理控制。正確的人是否為採購工作訂購正確的產品?這能減少過量採購或不正確採購。

11.培訓和教育員工

培訓和教育關於有效的採購成本的內容,鼓勵員工盡可能省錢。

12.使用電子招標和電子採購軟體

在當今時代,大多數企業實際上並未擁有適當的採購管理系統。例如,一家在亞洲和非洲5個國家設有工廠的能源生產公司,它的採購主管仍在使用excel來完成某些採購。

雖然計算機化採購流程一開始就要花錢,但是加速和簡化採購能夠大幅度節省採購成本。

作為使用技術來節省採購成本的一部分,你可以將電子採購軟體連線到你的crm、專案管理和erp。這不僅能節省人員配置成本,減少失誤,還能提高效率,因為採購工作可以受益於crm資訊,專案採購可以受益於專案管理中的整合電子採購功能。由於erp中整合了電子採購資料,因此erp中的財務工作可以更高效。

8manage srm集電子招標和電子採購為一體,並設計成可以與8manage crm,8manage pm和8manage fas(erp)一起使用,企業業務流程響應更迅速,全面提公升企業運營效率。

電子採購技術的另一種用途是組織反向競價,這是降低採購成本的行之有效方法。表現最佳的公司充分利用軟體來簡化其採購流程。

8manage srm電子採購軟體可幫助企業以高效的方式獲取採購**,並且支援採購業務的全過程管理,將企業、**商、消費者和**鏈的其他干係人之間保持實時協同,實現採購全流程自動化。

13.完善風險管理

**商依賴是企業可能面臨的最大風險之一。管理風險的其中一種方法是,確保你的採購過程不會過多依賴單一主要**商。這包括密切留意合同,跟進**商以及採取行動規避物流問題。

風險管理的一部分還意味著關注成本規避。關注降低成本增長率的方法,或洽談附有增值服務(例如延長保修或免費送貨)合同的方法,這些都可以減少採購成本。

14.要求**商提供折扣

通過改變採購方式也可節省採購成本。與你的**商談談,看看如果你稍微增加訂單量,或在30-60天的正常付款週期之前付款,他們是否願意提供更高的折扣。

或者直接向**商索要折扣。可能你會驚奇地發現,僅僅要求提供折扣,就有相當多的**商願意接受至少打個小折。

15.集中

首先,集中不同的採購功能,節省人力、流程和技術。其次,集中倉儲可以節省大量房地產和員工費用。

管理好採購/採購部門對於盈利的公司至關重要,而節省採購成本只會有益。節省採購成本的方法相當多,所有員工和管理人程式設計客棧員都應意識到這一點,還應接受良好採購節省策略的相關培訓。

在常規的避免採購成本上公升外,如何引入**商創新,優化流程、產品和服務,提高生產力或流程效率,也應被納入企業採購的目標範疇。因此,正確應用電子採購系統,不但可以更好更高效地管理整個企業的採購運作,有效節約採購成本,還能擴充套件更大的利潤空間。

本文標題: 節約採購成本的15個有效方法

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