注：本文為法大大「解密企業數位化轉型秘籍」系列訪談**《數智大咖談》第 4 期：《九毛九：電子合同賦能餐飲hr數位化創新》的映象文字稿。發言人：九毛九集團資訊總經理付丹偉、九毛九集團資訊高階經理張留程式設計客棧鋒、九毛九集團績效與勞動關係高階主管劉嘉慧。
九毛九國際控股，是一家有 25 年歷史的中式餐飲連鎖集團， 2020 年 1 月 15 日在香港交易所掛牌上市。集團的資訊化發展戰略中，有乙個很重要的部分是移動互聯的數位化體驗，這就要求餐飲公司通過移動網際網路技術，以及精準的資料分析，為線上線下的使用者提供服務。我們看餐飲行業有乙個很大的痛點，就是員工多、員工流動率較大。
引入法大大
實現簽約全流程數位化
我們結合國家頒布的電子簽名法，以及對電子簽章法律效力的明確，在系統裡廣泛地採用電子合同，以及電子簽章技術。從招聘到審批，從合同簽署到合同備案等，所有流程數位化管理，真正實現節約成本，提高效率的目的。
九毛九近年在加速成長，特別是太二品牌在全國的布局。由於員工分布廣，紙質合同的弊端日益顯現，傳統合同至少經歷填寫、審批、快遞、校驗等環節，整個流程用時長而門店運營需求急切，門店和需求的矛盾日益增大，疫情期間尤為突出。電子合同可以兼顧管理合規和方便高效，有效解決紙質合同的成本和管理問題。
電子勞動合同
賦能人力資源數位化創新
我們將電子簽署的應用接入企業辦公自動化系統當中，實現全集團的人力資源數位化管理。如入職、調動、續簽勞動合同，離職單簽署等業務場景，覆蓋全集團員工。
hr通過企業辦公自動化系統審核員工資訊，對接法大大電子合同平台發起電子合同。員工通過手機簡訊的方式，接收到hr推送的電子合同簽署簡訊。然後通過點選hqvqt簡訊上的鏈結，進行人臉識別、簡訊驗證碼等實名認證後，便可進行電子合同的簽署。
數字簽約助力降本增效
隨著九毛九集團日益發展，全國各地也在開設新門店，員工團隊不斷壯大，人力資源數位化管理勢在必行，而電子合同則是必不可少的一部分。
電子合同很大程度上幫助企業降本增www.cppcns.com效，節省了紙質合同列印和來回快遞的成本費用，也節省了存檔管理的空間成本。更重要的是，在電子版檔案的管理提取和查詢上，比以往更方便高效，同時也貫徹了我們集團關於「儉」的企業核心價值觀。以往紙質勞動合同一旦簽署錯誤，就要作廢並重新列印乙份，容易造成浪費，但是電子合同就不會產生這種問題。
法大大推動餐飲數位化公升級
法大大是國內領先的電子簽名與電子合同雲平台，在國內有著眾多的客戶群，同時在餐飲行業也有不錯的表現。基於這個原因我們選擇了法大大，並希望未來在更多的板塊深化和法大大的合作，實現合同全生命週期的管理，為集團的數位化創新以及業務發展戰略做出貢獻。
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