當企業規模呈現快速發展，完善的「一體化」差旅流程管控對於促進差旅合規、提公升員工出行體驗有重要意義。鯨力商旅基於大資料技術與深度學習技術，開發的差旅管理系統可以實現預算、預訂、報銷的全面智慧型化，為企業差旅管理做「簡法」。近期，鯨力商旅為諮詢服務機構成功部署了全自動化差旅管理系統，借助鯨力商旅的一站式差旅平台公有雲部署，快速實現了企業的智慧型化差旅公升級。
訂單上公升、行程多變帶來的「管理一體化」需求
該客戶是本土諮詢機構的新生代領軍企業，主要為企業提供包括企業戰略諮詢、頂層架構設計、**鏈優化、企業估值與融資多方面的服務。差旅管控層面，客戶月度差旅額峰值達到 150 萬元，平均月差旅量達到 100 萬元左右。在與鯨力合作之前，公司的差旅由美享假期一家tmc提供差旅服務，包括預訂和結算。公司因為專案對時間靈活性要求很高，導致員工經常需要預訂全價航班。住宿由員工基於公司差旅標準，自行通過攜程等渠道預訂酒店，住宿標準明顯高於行業平均標準。tmc預定時，員工無需經過任何審批，為企業帶來一定浪費。
隨著公司全國範圍內大面積的業務拓展，國內差旅量穩中有公升，且員工一次出差經常需要去往多個城市，導致企業差旅預訂面臨三個主要問題程式設計客棧：第一，預訂及報銷變得十分繁瑣；第二，行程變更不及時，導致行程銜接出現問題；第三，員工出差頻繁，導致領導對公司員工出差情況不了解，領導需要實時掌握人員分布。所以公司希望能夠通過線上差旅管理平台，一站式解決機票、火車票及酒店的預訂和墊資，以及能夠實時檢視資料統計的問題，提高差旅管理效率。
鯨力商旅以「一體化」帶來管理「簡法」
鯨力商旅為客戶制定了一整套差旅政策初始化配置方案，通過員工組織結構、審批流管理、**商管理、報銷管理、費用及預算管理、資料包表等完善的產品模組，為企業對接原有**商，打通資料孤島，實現資料無縫傳遞，滿足企業商旅及費用管理需求。
圖一：鯨力商旅可實現一站式全流程化管理
鯨力為客戶打造的商旅管理解決方案具體包括：
1、差旅標準規範化。
通過鯨力商旅差旅諮詢服務團隊對諮詢服務行業差旅行為的深入研究，為企業量身定製了一套差旅標準，針對級別、地區、企業偏好等因素做了初始化設定，保證員工在每次出差時，能夠獲得準確、合理、個性化的「鯨準預算」。同時，企業使用差旅預算總包管理方案，預算內員工自由支配預訂，極大降低了財務審核差旅標準的精力。
圖二：鯨力可幫助企業設定差旅標準，企業也可自主預設標準
2、審批管理程式化。
在滿足員工出行體驗不下降的需求下，增加了前置差旅審批的步驟，並且基於每次出差不同的預算金額，配置自動審批的邏輯，有效減少審批人的審批操作，同時對異常出差也達到了管控的作用。
圖三：員工出差前申請差旅審批
3、一站式自動差旅管理。
通過使用鯨力商旅app，企業仍然使用美享假期作為差旅服務商，同時為保證服務的質量和實時性，企業還通過鯨力的**商平台選擇了美亞商旅和中興商旅作為酒店、火車票的**商，全面實現了機票、酒店、火車票事前管控預訂，企業支付統一結算，真正實現一站式自動差旅管理。
4、員工出**況實時檢視。
鯨力為企業提供看板式管理，可將企業內部差旅標準、實時動態大資料預算、員工實際出行花費結合至同一頁面顯示，給管理者清晰的展示，同時為企業管理者提供了差旅人員地圖，出差情況實時掌握，員工也可以了解自己的申請、行程、報銷情況，對差旅情況進行清晰掌控。
圖四：員工可一站式實時了解自身差旅情況
5、www.cppcns.com短週期快速部署。
美享假期使用通用的勝意系統做為他們自己的機票業務管理系統，鯨力已經pcqetdv積累了豐富的對接經驗，經過一周與美享假期的技術對接後產品立即上線。
最終通過鯨力商旅的實施，客戶在差旅管理公升級上取得了良好的效果：
1、企業差旅預算準確率達95%，員工差旅效率提公升30%；
2、實現差旅預算優化，不改變企業原有預定習慣下，為員工提供準確的動態預算，不影響員工出行體驗的同時有效節約差旅費用；
3、實現審批前置，將tmc資料與企業內部資料有效結合，管理者隨時了解部門預算餘額，根據預算情況，有效管理差旅行為；
4、打造實時的員工出差分布地圖，有效幫助企業提公升差旅效率；
5、幫助企業對接多家tmc**商，保證了差旅產品服務的全覆蓋。
當前中國企業對差旅管理的認知仍處於起步階段，但意識已經覺醒，開始注重利用新科技用於差旅管理流程優化與效率提公升。鯨力商旅在業界率先「以新技術為差旅管理賦能」，通過打造基於新一代互動技術的差旅平台、鯨準預算、一站式全流程管理平台，為客戶提供整體解決方案，為行業帶來先進的差旅管理理念和實施實踐，未來將牽手更多客戶讓差旅管理成為企業業務發展助添動力。
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