TATA木門 簡道雲 連鎖門店的數位化管理

2022-10-03 07:27:11 字數 2149 閱讀 5935

簡道雲功能強大、使用門檻低,通過簡單的拖拽,就可以完全根據公司/部門的個性化需求、搭建公司資料管理系統,人事/財務/行政/銷售/售後等等都可以使用。

現在我們公司業務挪上雲端,帶著手機即可隨時隨地辦公,時間、空間限制被消除。每年幾千rmb的資訊化成本,解決了我們動輒十幾萬、上百萬的應用開發部署的資金壓力。

——tata木門天津分公司 銷售經理資料助理 馬小龍

一、企業簡介

tata木門,品牌始建於 1999 年 5 月,致力於居室門研發、生產、銷售、服務的專業企業。截至 2017 年底,tata擁有吉林、北京、山東河南、江蘇、安徽、浙江七大生產基地,銷售網點覆蓋全國各大、中型城市,近 2000 加專賣店,遍布全國 1000 多個城市。

二、 核心痛點

tata木門天津分公司在管理過程中,遇到一系列對辦公效率造成較大影響的問題:

三、解決方案

面對管理痛點,tata木門天津分公司配合簡道雲指數功能,一對一搭配了針對性的解決方案:

根據tatawww.cppcns.com木門實際辦公需求,主要搭建以下幾個角度的管理應用:

根據上述設定,tata木門成功搭建好了符合個性化需求的管理應用,並對外無私分享了管理應用,可方便其他同類企業參考和安裝使用:

l dms應用安裝鏈結:

l 報銷應用安裝鏈結:

l 本案例分析ppt**位址:

四、實施效果

01 店面銷售資料收集

過去:員工需要資料時,只能在電腦上獲取excel檔案並整合,傳播速度慢,很容易造成員工間資訊不對稱的困境,同時也會給客戶資訊管理帶來安全隱患。

現在:繫結簡道雲到微信上,員工開啟微信,即可**手機錄入資料,資料自動彙總完成蒐集。

02 銷售資料查詢

過去:員工外出拜訪客戶時,如果想要檢視客戶資訊,只能往店面打**詢問。

現在:簡道雲可以被繫結到微信上使用,員工只要開啟微信,就能搜尋檢視客戶資訊。

03 **資料分析

過去:要做資料分析,只能等店面excel**傳郵箱後,再由資料分析人員用excel做一堆公式去分析資料,資料時效性太差,做不到店長想看隨時看。

現在:現在想看什麼資料,開啟微信進入雲端,即可檢視分析資料,不僅時效性強、方便快捷,還提高了店長的資料分析應用的能力,真正做到資料化管理。

04 團隊協作

過去:多部門無法實現有效協作,工作效率難再提高 。

現在:許可權被精準控制,部門/成員的編輯/檢視許可權都可以被限制,確保部門重要資訊不被洩露;通過流程設計,可以讓程式設計客棧不同部門的成員以規範的方式來辦公。

05 店面營銷活動審批

過去:店面營銷活動都是口頭審批,沒有書面備份,結果各店面活動管理混亂,各店**爭議現象頻繁出現。

現在:各分店可以在微信上發起方案審批,並**到微信聊天介面,方便部門經理快速審批方案,從而更好地管控各店面的營銷方案。

06 廣告物料費用管理

過去:公司各部門費用資訊**,製作的物料費用沒有記錄,公司無法實時檢視不到物料費用明細,難以管控費用。

現在:各程式設計客棧部門物料費用隨時填報雲端,財務可以隨時檢視各部門費用。

07 工資管理

過去:每到發工資時,人事同事便變身成截屏小達人,一二百人的工資條,不斷的員工**詢問,煩死煩死……

現在:工資出來後,人事把整張工資表直接上傳到雲端。員工即可微信檢視自己的工資明細,全年工資變化也一目了然。發工資就是so easy!

08 解決資料孤島問題

過去:公司資料四處分散,不同部門自己儲存自己的資料,資料不互通,很容易產生資料孤島。

現在:為了更好地控制許可權,tata木門天津分公司搭建了兩個應用,但應用之間資料打通,可以互相取數,無需擔心資料孤島問題。 (此外,簡道雲支援使用者開通api介面,將資料推送到簡道雲以外的系統,無需擔心資料孤島問題。)

五、案例價值小結

對於門店管理者而言,門店資料四處分散,如何提高資料蒐集、協作、分析的效率是很多管理者思考的問題。tata木門通過簡道雲和微信的有效結合,將公司業務挪上雲端,員工開啟手機就能辦公,讓員工、部門間資料協作溝通更加流暢,也提公升了管理者對於內部資料資訊的掌控力度。

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