結構化管理 一)

2022-10-06 04:45:09 字數 2899 閱讀 7365

第四章 整合管理

pdca計畫-執行-監督-控制

啟動、規劃、執行、監控、收尾過程組

專案整合、範圍、進度、成本、質量、資源、溝通、風險、採購、相關方管理

變更管理計畫、配置管理計畫、績效測量基準等檔案

範圍基準、進度基準、成本基準

制定專案章程----制定專案管理計畫—指導與管理專案工作----管理專案知識---監控專案工作---實施整體變更控制—結束專案或階段

專案整合管理由專案經理負責

制定專案章程---輸入  商業檔案(商業論證、效益管理計畫)

工具與技術   資料收集(頭腦風暴、焦點小組、訪談)  專家判斷

輸出   專案章程、假設日誌

需求評估---商業論證—效益管理計畫

專案章程

專案管理計畫

專案章程是由專案啟動者或發起人發布,一旦批准,就標誌著專案的正式啟動。   專案章程可由發起人編制,或者由專案經理與發起機構合作編制

專案章程由專案啟動者或發起人發布,正式批准專案成立,並授權專案經理使用組織資源開展專案活動的檔案   高層級資訊   如:

專案目的

高層級需求

整體專案風險

總體里程碑進度計畫

可測量的專案目標和相關的成功標準

高層級專案描述、邊界定義以及主要可交付成果

預先批准的財務資源

關鍵相關方名單

專案審批要求(如用什麼標準評價專案成功,由誰對專案成功下結論,由誰來簽署專案結束)

專案退出標準(如在何種條件下才能關閉或取消專案或階段)

委派的專案經理及其職責和職權

發起人或其他批准專案章程的人員的姓名和職權

協議,包括合同、諒解備忘錄等

輸入檔案   商業檔案、商業論證、成本效益分析、協議、事業環境因素、組織過程資產

工具   

專家判斷

人際關係和團隊技能

衝突管理---達成一致意見

引導---確保參與者有效參與,互相理解

會議管理---確保邀請每個關鍵相關方

輸出假設日誌用於記錄整個專案生命週期中的所有假設條件和制約因素

在專案啟動之前編制商業論證時,識別高層級的戰略和運營假設條件與制約因素。這些假設條件與制約因素應納入專案章程

範圍、時間、成本,一旦確定了基準,就只能通過實施整體變更控制

專案啟動會(開工會議kick-off meeting)

規劃階段結束和執行階段開始,旨在傳達專案目標,獲得團隊對專案的承諾,以及闡明每個相關方的角色和職責

指導與管理專案工作  輸入  批准的變更請求   工具與技術  專家判斷、會議、專案管理資訊系統(pmis)輸出可交付成果、工作績效資料

問題型別、問題描述、由誰負責解決問題、問題狀態、問題提出者和提出時間、問題優先順序、目標解決日期、最終解決情況

變更請求

缺陷補救缺陷補救   修正不一致    質量

糾正措施重新    進度和成本

預防措施未來

更新專案檔案或計畫更新

專案管理資訊系統(pmis)  通常包括文件管理系統

輸出   經驗教訓登記冊   挑戰、問題、意識到的風險和機會

工作績效資料原始觀察結果和測量值     資料通常是最低層次的細節

工作績效資訊將工作績效資料與專案管理計畫元件、專案檔案和其他專案變數比較之後生成工作績效資訊。

工作績效報告合併、記錄和**   

實施整體變更控制

輸入  專案管理計畫(變更管理計畫、配置管理計畫、範圍、進度、成本基準)、工作績效報告   變更請求

輸出  批准的變更請求

專案管理資訊系統包括配置管理系統包括 變更管理系統

有變更走流程

提出變更申請---變更影響分析---ccb審查批准—變更實施—監控變更實施—結束變更

結束專案或階段輸入  驗收單可交付成果   工具與技術  趨勢分析  輸出  專案檔案更新(經驗教訓登記冊)   最終產品、服務或成果移交   最終報告  組織過程資產更新

結束工作專案檔案形成最終版(總結經驗教訓)、關閉合同協議(**商)、最終報告、最終產品 服務或成果驗收、移交給運營或下一階段、提前終止、釋放資源

組織過程資產更新專案檔案(含經驗教訓登記冊)、最終報告、專案或階段收尾檔案、運營和支援檔案、正式收尾檔案中說明終止原因

通過最終產品、服務或成果驗收所有問題都已得到解決、正式驗收、滿意程度、產品規範  交貨收據和工作績效檔案

制定專案章程工具---人際關係和團隊技能

衝突管理達成一致意見

引導確保參與者有效參與,互相理解

會議管理確保邀請每個關鍵相關方

輸出---假設日誌假設日誌用於記錄整個專案生命週期中的所有假設條件和制約因素

識別高層級的戰略和運營假設條件與制約因素。這些假設條件與制約因素應納入專案章程

結構化管理(七)

第十二章 採購管理 採購管理的內涵 1 規劃採購管理 確定採購管理計畫 確定自製或者外包 確定採購策略 合同支付型別 準備採購工作說明書 sow 確定供方選擇標準 獨立成本估算 2 實施採購 發布招標廣告或招標檔案 確定合格賣方的短名單 舉行投標人會議 賣方提交建議書 招標檔案 對建議書開展評估 技...

結構化 半結構化和非結構化資料

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