隨著618、雙11、雙 12 等重要電商節日的火爆，京東、唯品會等網際網路電商企業不斷攻城略地。在上述大型活動中，面對海量的訂單、物流以及售後問題，各電商平台在內部協作、跨部門、跨區域辦公協作等方面還是受到了嚴格的考驗。如何才能提高資訊同步能力，保持高頻率溝通效果，優化電商行業團隊的協作方式呢?針對以上辦公場景，tim作為騰訊推出的專注於團隊辦公協作的跨平台溝通工具，為眾多電商平台內團隊提供了解決方案。
多人**文件編輯，提公升協同辦公效率
京東到家員工歡乘說，在一些大型專案，例如雙11、雙 12 活動中，會需要同事之間協作，甚至需程式設計客棧要進行跨部門的協作。
「大型活動中，一般電商部門定下主題，傳播部門去做傳播計畫，但活動的「利益點」(即電商**方案的賣點)往往難以一次定下。」歡乘說，整個活動出來之前需要不停地修改，因此溝通中會堆積大量版本的文件資料，不便整理的同時還容易出現資訊混亂。最讓人頭痛的問題就是資訊同步難，一到忙的時候總是你催我、我催你，顯得非常混亂且低效。www.cppcns.com
自從使用tim辦公後，歡乘最直觀的感受就是輕鬆。首先是所有編輯修改基於**文件功能進行，不會產生本地檔案。其次，所有修改後的版本都會自動按照時間排列，節省了大量不必要的整理時間。最後就是**文件的資訊內容是即時同步的，乙個區域修改內容後，其他區域立刻就能同步資訊，可以說tim讓跨區域溝通更加高效。
唯品會跨界與拓展部整合營銷經理施丹妮說，她對tim的產品認知是簡潔、高效和方便。「 10 月份的時候，唯品會舉辦了乙個很大的線下活動，每天都很忙。有一天，凌晨 1 點被同事**叫醒，說有乙個檔案很急，要求馬上修改。但是自己又不想起床開電腦，然後就開啟手機tim，和同事一起用**文件功能，一邊討論，一邊共同編輯，通過tim用更輕鬆的方式完成了工作。」施丹妮說，通過這個活動，她發現tim在跨區域協作方面非常方便。
tim整合多種辦公能力，提供一站式辦公服務體驗
除了能夠多人協同**編輯，tim還針對不同的辦公需求，提供多方位的辦公解決方案，讓跨區域辦公協作更高效。
tim的其中乙個優勢在於辦公場景的延伸，通常在上下班或者出差途中，因資料訪問不便、編輯困難等問題很難正常開展工作。但tim擁有多端同步能力，即使通過手機也能夠進行文件編輯.「我的工作會對接到很多公司的人，不管是線上線下、大小活動，都會遇到很多人，也經常會碰到沒有電腦在身邊但又需要編輯文件的情況，這時候手機tim的**文件功能會給我很大的幫助。」施丹妮說道。
tim另乙個優勢就是辦公協助能力，日常使用tim的雲檔案、郵件、電子名片、日程等功能能夠節省大量的人力成本，提公升辦公效率。比如雲檔案，歡乘表示，「tim能把很多內容集合在一起，不會有零散的程式設計客棧word、資料出現。像我一般出差之前都會準備一些資料，現在有了tim也不用再分散地去查詢了，只要開啟雲檔案就能找到。」
施丹妮也對這個功能高度讚揚，「tim雲檔案有10g的免費雲盤，現在再也不用定期清理檔案了，讓工作效率提公升了很多倍。辦公軟體的目的，就是讓工作變得更高效，所以我們團隊成員都認為tim是目前為止用過的最高效的軟體。」
在辦公協助方面另乙個必不可少的功能是郵件功能，因為工作原因，施丹妮每天不僅會收到很多郵件，還得通過郵件來回溝通工作。而tim郵箱可以同時繫結多個賬戶，不用單獨**第三方郵箱軟體，方便管理。就算電腦不在身邊，也可以通過手機郵件來溝通工作。除此之外，還有電子名片功能。出入職場，名片越積越多，儲存和查詢成為不可忽視的問題，tim的電子名片功能通過掃瞄名片就能提取名片資訊，快速建立電子名片，方便儲存。
面對以上電商行業中不可避免的跨區域配合、多地域無縫資訊溝通等問題，tim針對性地打造**文件、10g免費個人雲盤、多端協同辦公方式三大核心功能，同時配合郵箱、日程、電子名片等多個功能，形成乙個圍繞辦公場景的體系，非常適合電商行業團隊使用。目前京東到家、唯品會等電商平台都已開始使用，相信隨著tim產品功能的不斷公升級優化，未來必將會有更多的行業辦公團隊引入tim。
本文標題: 電商繁榮背後，tim如何凝聚高效辦公團隊？
本文位址: /news/comment/18269.html
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