用對專案管理軟體,團隊效率提公升百倍

2022-10-09 13:36:07 字數 1346 閱讀 8961

現如今,很多專案負責人在接手新專案、想要快速熟悉這個專案時,都會選擇借助一款團隊專案管理軟體,將專案任務逐層分解,以便可以簡化專案的流程,讓專案團隊工作更高效。

那如何選一款能提高整個專案團隊工作效率的專案管理軟體呢?

依筆者之見,好的專案管理工具應該是這樣的:

-對管理者:可以隨時掌控專案進度,了解每個成員的任務情況,檢視專案任務清單,方便檢視專案文件等。

-對專案成員:可檢視自己的todo,清楚負責哪些任務,參與哪些專案等。

-對專案團隊:不僅可檢視專案的進度;遇到問題時,還可通過追溯發現根源,並可檢視任務的運轉情況等。

體驗了市面上多款專案管理軟體後,我發現⌈飛項⌋恰好可以滿足我上面提到的所有要求,不論是作為個人還是管理者來說,體驗感都十分不錯。

一、快速派發專案需求,進度隨時檢視

要做好乙個專案,光管理者清楚專案需求沒用,還得讓專案成員都清楚專案任務,落實好專案需要交付的時間、成果和責任人。

對此,專案管理者就可以利用飛項的事項建立功能,建立多個可設定帶有日期、時間提醒和具體要求的專案事項,將專案中的關鍵資訊都在事項中詳細地說明出來,同時還可以上傳對應的專案相關檔案。

如果專案涉及到多個事項,還可以通過建立專案組,匯入事項,將所有事項集合在該專案組中,一眼就可檢視專案目前所有事項的相關人員與進度。

同時在每個專案組中,管理者還可以通過檢視專案中的【成員日程】,清楚地看到每個成員所負責的任務以及完成情況,對成員的工作量把握也更張弛有度。

二、自動羅列待辦,快速捕捉相關任務

對於成員來說,在接受到飛項的事項邀請、進入事項後,該專案事項就會自動進入到成員的日程中,並按照事項設定好的日期和提醒,出現在成員的待辦清單中,督促成員按時完成任務。

同時,在專案板塊中,成員可以一眼看到自己參與的所有專案(每個人最多可以加入20個專案組),不用擔心因為專案繁多而遺漏了某個重要專案。

另外在每個專案的【事項列表】中,成員可以直**到自己所需處理的任務,無需處理的事項則會呈現置灰狀態,大家各司其職,互不打擾。

三、專案全域性掌握,邏輯結構一目了然

對於整個團隊來說,能夠把控整個專案進度是每個專案管理軟體必備的功能,在飛項的專案板塊中,每個專案都有獨立的【專案概覽】,可以看到該項目的背景資訊、協作成員、動態進展、專案關鍵資料、以及專案成員的工作完成情況。

如果專案中的某個事項有進行多級拆解,還會自動形成【脈絡圖】,在事項內的所有協作人都可檢視整個事項的邏輯結構、每個關鍵環節的對接同事,一旦發現問題,便可以快速找到相關負責人員。

不論是站在哪個角度,都可以發現飛項能很好地契合專案管理的需求。如果你也正在尋找一款團隊和個人都適用的專案管理工具,建議試試飛項!

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