如何控制客戶需求過渡膨脹?

2021-03-31 08:57:01 字數 742 閱讀 5243

作為專案的承擔者,在規定時間用有限的資源來保質保量的完成專案,讓公司和最終客戶都滿意是專案組的神聖職責。但是為了讓客戶滿意就要滿足客戶所有的需求嗎?

1. 客戶和專案組對寫成紙面檔案的需求理解不一致。這種情況也較常見,雖然客戶已經確認了專案組提交的專案範圍說明書,專案組也是完全按照這個檔案規定的內容做的,但是客戶還要求改,當專案組拿著紙面的檔案與客戶對質的時候,才發現客戶也認可這需求,但是同一件事情,客戶的認知和專案組的認知完全不同。有時候就是當初一點點疏忽,導致專案後期大量修改甚至專案延期。  

2. 專案組人員總是無條件遷就客戶,客戶有求必應。這種做法的出發點是好的,目的是要客戶完全滿意,但是實際上這種做法不一定能達到目的。一般的客戶需求都是無底洞,這樣做對整個專案經常也會帶來很多負面影響。當然,如果過分控制客戶的需求,客戶肯定也不會滿意,總之一句話:就是要講求乙個「度」字,即在不影響專案進度的條件下,對客戶提出的需求(主要針對於軟體的方便性、易用性方面的需求)進行仔細斟酌之後可以對需求進行少許調整,而對於那種傷筋動骨(如設計結構,介面風格等需求)的需求,一定要想盡辦法說服客戶盡量少改,甚至不改。一般來講,實現客戶本質的需求有很多種辦法。在與客戶的溝通中,一定避免與客戶正面衝突。在初期認真傾聽客戶意見,多問一些「您還有什麼想法」之類的問題,等客戶把他的想法都表述清楚以後,專案組成員成員最好迅速評估一下客戶的建議,如果實現起來實在太困難,可以給客戶一些更加中肯的提議,多問些「您看這樣行不行?其實可以達到同樣的目的。」之類的問題,最後還有乙個重要的過程就是要與客戶確認這次溝通的結論。

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