從我的三份需求文件談談需求管理

2021-03-31 15:24:19 字數 711 閱讀 2365

這兩天又在寫乙份關於庫存管理系統的需求文件,藉著這個機會,我看了看之前我寫的兩份需求文件。雖然這三份需求文件之間有很大的不同,但是我覺得它們都寫得很好,達到了預期。

先說我剛剛寫的這份庫存管理系統,這是我們開發的餐飲軟體第二期的主要內容。寫得很簡單,就是一篇word文件,通篇主要包括兩個大的部分:一部分是功能的列表和描述,另一部分是單據列表和描述。我曾經想給這個部分新增一些uml圖形,但是我的文字描述已經足夠了,無須再畫蛇添足。

再看另外乙份文件,這是乙份餐飲軟體營業管理的需求文件。文件就很規範,從手工流程、到系統的功能、到每個功能的描述、到系統架構、硬體要求、開發平台等都有描述,還配有圖形進行形象的描述。可以說這是乙份規範的文件,寫的時候也花了很多的時間。

最後這個文件,是給另外一家公司做的乙個web上的流程管理系統的需求文件。這個文件是乙個excel的列表,採用這樣的方式,是我們和客戶多次磨合的最終結果。列表詳細列出了每一條需求,如果是乙個改動,會列出過去的做飯和現在要求的做法等。

從實際獲得的效果來看,第三份excel文件最明顯,她很好得達成了和客戶的溝通,客戶對於這種方式也容易接受。第二份文件效果相對不好,這篇文件在形式上花了很多的時間,特別是畫哪些耗時的圖形,但是在大家從中獲得的好處不多,具體的很多東西還是依賴討論。

所以,從這三篇文件來看,需求文件不需要乙個固定的格式,應該因專案而異。需求文件的目的不是為了滿足某種形式的需要,而是為了達到管理需求的目的。從效率和效果上衡量,需求文件達到準確、扼要就可以了。

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