電話預約禮儀

2021-04-02 19:56:46 字數 1311 閱讀 2830

1、**預約的基本要領

推銷員在訪問顧客之前用**預約,是有禮貌的表現,而且,通過**事先預約,可以使訪問更加有效率。打**預約看似簡單,有的人也許會說:「不就是拿起**,一撥號碼,說幾名話的事嗎?」關鍵是如何說、怎麼說說些什麼,這裡面是有學問的。打**要牢記「5w1h」即①hen什麼時候;②who物件是誰;③where什麼地點;④what說什麼事;⑤why為什麼;⑥how如何說。**撥通後,要簡潔地把話說完,盡可能省時省事,否則易讓顧客產生厭惡感,影響預約的質量以至推銷的成功。

**預約的要領是:

①力求談話簡潔,抓住要點。

②考慮到交談對方的立場。

③使對方感到有被尊重、重視的感覺。

④ 沒有強迫對方的意思。

成功的**預約,不僅可以使對方對你產生好感,也便於推銷工作的進一步進行。

2、打**、接**的基本禮儀

具體要求如下:

①**的開頭語直接影響顧客對你的態度、看法。通**時要注意使用禮貌用詞,如「您好」、「請」、「謝謝」、「麻煩您」等等。打**時,姿勢要端正,說話態度要和藹,語言要清晰,即不裝腔作勢,也不嬌聲嬌氣。這樣說出的話哪怕只是簡單的問候,也會給對方留下好印象。只要臉上帶著微笑,自然會把這種美好的、明朗的表情傳給對方。特別是早上第一次打**,雙方彼此親切悅耳的招呼聲,會使人心情開朗,也會給人留下有禮貌的印象。**接通後,主動問好,並問明對方單位或姓名,得到肯定答覆後報上自己的單位、姓名。不要讓接話人猜自己是誰(尤其是長時間沒見的朋友、同事),以使對方感到為難。

②**鈴響兩遍就接,不要拖時間。拿起呼筒問「您好」。如果**鈴響過四遍後,拿起聽筒要向對方說:「對不起,讓您久等了」,這是禮貌的表示,可消除久等心情的不快。如果**內容比較重要,應做好**記錄,包括單位名稱、來**人姓名、談話內容,通話日期、時期和對方**號碼等。

③掛**前的禮貌也不應忽視。掛**前,向對方說聲:「請您多多指教」、「抱歉,在百忙中打擾您」等等,會給對方留下好印象。

④打、接**時,如果對方沒有離開,不要和他人談笑,也不要用手後住聽筒與他人談話,如果不得已,要向對方道歉,請其稍候,或者過一會兒再與對方通**。

⑤打**時,應禮貌地詢問:「現在說話方便嗎」?要考慮對方的時間。一般往家中打**,以晚餐以後或休息日下午為好,往辦公室打**,以上午十點左右或下午上班以後為好,因為這些時間比較空閒,適宜談生意。

⑥要學會配合別人談話。我們接**時為了表示認真聽對方說話,應不斷地說:「是,是」、「好,好吧」等,一定要用得恰到好處,否則會適得其反。要根據對方的身份、年齡、場合等具體情況,應付方式各異。

⑦對方要找的人不在時,不要隨便傳話以免不必要的麻煩,如必要,可記下其**、姓名、以回**。

⑧在辦公室裡接私人**時,盡量縮短時間,以免影響其他人工作。

西裝穿著禮儀

西服以其設計造型美觀 線條簡潔流暢 立體感強 適應性廣泛等特點而越來越深受人們青睞。幾乎成為世界性通用的服裝,可謂男女老少皆宜。西服七分在做,三分在穿。西裝的選擇和搭配是很有講究的。選擇西裝既要考慮顏色 尺碼 面料和做工,又不可忽視外形線條和比例。西裝不一定必須料子講究高檔,但必須裁剪合體,整潔筆挺...

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