Project 2000如何幫您管理專案

2021-04-07 02:14:15 字數 2816 閱讀 4958

網路計畫技術是現代管理科學中比較盛行的一種科學管理方法。它以縮短工期、提高效率、節約勞力、降低消耗為目標。採用這種技術,不僅在計畫制定期間求得工期、資源、成本的優化,更重要的是在計畫的執行過程中,通過資訊反饋,進行有效的監督、控制和調整,能夠保證專案預定目標的實現。

project 2000是乙個功能強、管理細膩、操作方便的優秀專案管理網路計畫軟體。它為您提供了一套完整的專案描述和計算的方法及模型,通過這個軟體生成的圖、表或檔案,使所有參加專案工作的人員對於專案的理解達到共識,從而能夠協調一致地工作,出色地完成專案。

這個軟體的理論基礎是國際上公認的關鍵路徑法(cpm)和計畫評審技術(pert)。它採用的網路模型為肯定型網路。它是如何幫助您管好專案的呢?讓我們從以下幾個方面**。

幫您快速地建立專案計畫

為建設乙個20層高的一棟大樓編制計畫,按常規的方法,您要完成乙份正確的網路計畫圖,至少要乙個星期的時間進行設計、引數計算、校對、成圖。如果需要在原方案上做些修改,您就不得不重新再算一遍,時間成倍地增長,簡直無法適應當前飛速發展的形勢。project 2000則把您最費時、費力的工作都承擔起來,使您能輕鬆愉快地完成專案計畫的制定工作。project 2000只需要您提供基本的資料,如:專案任務的名稱、持續時間、在任務上工作的人員和裝置的工作量,以及專案任務之間的關係就足夠了,其它的工作它都會自動地為您完成。像前面所說的大樓,乙個專案經理,只需要2個小時就可以做完這個專案計畫,如果您要修改、增刪、優化,您只需把修改的地方輸入給project 2000,它會按您新的意圖自動重新計算,在幾秒內就給您出結果。以前,您需要自己計算出關鍵路徑,計算每個任務的時差,在project 2000中您就不必操這個心,他會自動計算出關鍵路徑,自動計算出每個任務和整個專案的開工、完工日期,告訴您專案能否能如期竣工,告訴您資源分配是否合理,這樣的高效的助手**可尋呢?

按任務生命期階段幫您管好專案中的工作任務

專案是由乙個乙個的活動、工作、任務組成的。當這些活動、工作、任務一一最終完成後,專案也就完成。project 2000把為完成專案所安排的這些活動抽象為"任務",根據具體專案內容,也稱為"工序","事件"等等。乙個專案就是由眾多具有特定依賴關係的任務組織起來的。管好任務是project 2000的重要內容之一。

乙個專案經理經常關心的是專案任務已經完成了多少?原計畫是怎樣的?還有多少工作量需要完成?按當前的進度能否完成預定目標?經理的這些思路,project 2000都編在軟體之中。project 2000把乙個任務劃分為以下四個階段進行管理,即:比較基準計畫(原始計畫)、當前計畫、實際計畫和待執行計畫(剩餘計畫或未完成計畫〕。它為每個階段的計畫都設定了資料域,使用者隨時都可以檢視。這幾個計畫所代表的內容和它們的關係是怎樣的呢?

由於project 2000按經理們的思路設定了相應的計畫資料,使得專案動態跟蹤就變得非常容易,也顯示了這個軟體的巨大生命力。使用者把採集到的專案任務完成和變動情況輸入到project 2000後,系統就按專案實際發生的資料進行整個專案計畫的計算,確定新的關鍵路徑,**整個專案前景。您能在同一張表上或橫道圖上檢視到乙個任務"比較基準計畫"、"已經完成的計畫"、和 "待執行的計畫"的各種資料,依據這些充分的資料進行精心安排調配,定會按期完成專案。

重視分配,管好人員裝置和資金資源

人員、台班裝置和資金是專案經理關心的另乙個重要議題。您每時每刻都在考慮著在專案的每個階段需要多少技工、小工?需要多少運輸裝置?需要多少資金?project 2000也為您考慮到這些問題。它把在完成專案任務活動中投入的人員、機械台班裝置和材料、資金等抽象化為"資源"。"資源管理"是project 2000的第二項重要內容。它能幫助您管理好如下的事項:

幫您建立起來資源庫,讓您使用起來非常順手。

自動檢查資源在分配過程中是否有"衝突"發生。由於您在為任務分配資源時是按照實際需要分配的,並沒有把注意力放在是否在某段時間內會超出資源實際擁有量,因此,衝突經常發生,project 2000根據每個任務的資源使用情況計算整個專案的資源需求曲線,自動指出"超負荷分配"發生在那些任務上,幫助您分析調整。project 2000能夠幫助您自動進行資源平衡。

project 2000自動為您排出每個資源承擔的任務上的日程、工作量和成本表。對於時刻處在變化之中的專案計畫來說,由人工來統計資源在整個專案中的安排日程是一件非常煩瑣的事情,但project 2000卻能提供完善的清單。project 2000提供的"資源使用狀態"檢視,逐個資源列出他們承擔的任務、在每個任務上工作的日期、人數、工作量、費用、累計工作量和累計費用等等。

您經常需要從專案評價的角度看看專案運作的情況,"掙得值法"是國際上通用的評價方法。project 2000早已為專案、為任務、為資源計算投入/產出分析指標作好了準備,它為您計算:

您只要用滑鼠鍵選擇相應的**,就能看到這些指標的真實資料,對於每個運作情況做出科學的評估分析,不需要自己再做任何計算。

從多角度描述專案-豐富的圖表

為了管理好專案,您需要反映專案情況的各種圖形,需要得到各種資料,需要各種報告,以便向領導或董事會匯報。這些事已經不再需要您親自動手去畫、去寫,project 2000不僅為您制定了計畫,也為您提供了能反映專案全部狀態的豐富的圖形和文字報告。您需要什麼資料它就能為您提供出來。

篩選技術使您迅速得到需要的資訊

為您管理好專案,project 2000準備了浩瀚的資訊。這看起來是一件大好事。但是怎樣從眾多的資訊海中把當前實際需要的資訊抽取出來,確是乙個現實的問題。project 2000為您設定了"篩選器",使用它,您可以隨心所欲地把需要的資訊過濾出來。project 2000為您內建了多種篩選器,它幫助您建立各種文字報告,報告內容覆蓋面廣,您可以直接使用。它也為您提供了手段,您可以自己根據需要建立新的任務和資源的各種報告。系統內建的報告有:

當您需要其中的任一報告時,只要您做乙個選擇,它就把報告給您列印出來。

project 2000為您提供專案各個方面資訊,使您的管理更高效有序。

Project 2000如何幫您管理資源

為完成任務,需要安排人 裝置等在其中工作,也需要投入材料和資金,我們把這些統稱為 資源 資源管理是project 2000的另乙個非常重要的內容。它是怎樣幫助您管理資源的呢?它為您提供每個資源的全方位的資訊 幫您編制資源庫並按類別組織起來 幫您把資源分配到各個任務上 幫您檢查分配的資源是否超出了現有...

Project 2000 如何幫您管理工作分配

在專案管理中,按實際需要把人員和裝置逐個地安排到任務上去工作,這個過程和安排的結果就稱之為 工作分配 工作分配看起來並不複雜,但是管理起來是件非常煩瑣的工作。主要焦點在於,第一,工作分配是由任務 資源 資料專案和時間四維交叉類的資料組成的,怎樣表示出來才能使您看起來更清楚明了是需要考慮的問題。第二,...

Project2000專題知識(3)

席相霖 出處不詳 2003年05月08日 project 2000 何幫您管理專案 網路計畫技術是現代管理科學中比較盛行的一種科學管理方法。它以縮短工期 提高效率 節約勞力 降低消耗為目標。採用這種技術,不僅在計畫制定期間求得工期 資源 成本的優化,更重要的是在計畫的執行過程中,通過資訊反饋,進行有...