席相霖（出處不詳） 2023年05月08日
project 2000 何幫您管理專案
網路計畫技術是現代管理科學中比較盛行的一種科學管理方法。它以縮短工期、提高效率、節約勞力、降低消耗為目標。採用這種技術，不僅在計畫制定期間求得工期、資源、成本的優化，更重要的是在計畫的執行過程中，通過資訊反饋，進行有效的監督、控制和調整，能夠保證專案預定目標的實現。
project 2000是乙個功能強、管理細膩、操作方便的優秀專案管理網路計畫軟體。它為您提供了一套完整的專案描述和計算的方法及模型，通過這個軟體生成的圖、表或檔案，使所有參加專案工作的人員對於專案的理解達到共識，從而能夠協調一致地工作，出色地完成專案。
這個軟體的理論基礎是國際上公認的關鍵路徑法（cpm）和計畫評審技術（pert）。它採用的網路模型為肯定型網路。它是如何幫助您管好專案的呢？讓我們從以下幾個方面**。
幫您快速地建立專案計畫
為建設乙個20層高的一棟大樓編制計畫，按常規的方法，您要完成乙份正確的網路計畫圖，至少要乙個星期的時間進行設計、引數計算、校對、成圖。如果需要在原方案上做些修改，您就不得不重新再算一遍，時間成倍地增長，簡直無法適應當前飛速發展的形勢。project 2000則把您最費時、費力的工作都承擔起來，使您能輕鬆愉快地完成專案計畫的制定工作。project 2000只需要您提供基本的資料，如：專案任務的名稱、持續時間、在任務上工作的人員和裝置的工作量，以及專案任務之間的關係就足夠了，其它的工作它都會自動地為您完成。像前面所說的大樓，乙個專案經理，只需要2個小時就可以做完這個專案計畫，如果您要修改、增刪、優化，您只需把修改的地方輸入給project 2000，它會按您新的意圖自動重新計算，在幾秒內就給您出結果。以前，您需要自己計算出關鍵路徑，計算每個任務的時差，在project 2000中您就不必操這個心，他會自動計算出關鍵路徑，自動計算出每個任務和整個專案的開工、完工日期，告訴您專案能否能如期竣工，告訴您資源分配是否合理，這樣的高效的助手**可尋呢？
按任務生命期階段幫您管好專案中的工作任務
專案是由乙個乙個的活動、工作、任務組成的。當這些活動、工作、任務一一最終完成後，專案也就完成。project 2000把為完成專案所安排的這些活動抽象為"任務"，根據具體專案內容，也稱為"工序"，"事件"等等。乙個專案就是由眾多具有特定依賴關係的任務組織起來的。管好任務是project 2000的重要內容之一。
乙個專案經理經常關心的是專案任務已經完成了多少？原計畫是怎樣的？還有多少工作量需要完成？按當前的進度能否完成預定目標？經理的這些思路，project 2000都編在軟體之中。project 2000把乙個任務劃分為以下四個階段進行管理，即：比較基準計畫（原始計畫）、當前計畫、實際計畫和待執行計畫（剩餘計畫或未完成計畫〕。它為每個階段的計畫都設定了資料域，使用者隨時都可以檢視。這幾個計畫所代表的內容和它們的關係是怎樣的呢？
比較基準計畫（原始計畫） 這裡的計畫資料記錄了最初制定專案計畫時專案的狀態情況。由於專案一旦開始運作執行，專案計畫總是處於動態變化中，如何評價實際實施的計畫的好壞？與最初安排的計畫相比，是按計畫、超前還是落後了？為了給專案經理隨時進行比較提供素材，project 2000把最初編制的計畫作為"比較基準"儲存起來，這個計畫資料在專案調整過程中始終保持不變，無論何時，當需要原始計畫資料時您都可以從這個計畫資料域中得到。
當前計畫 專案啟動以後，由於主觀或客觀的原因，有些任務提前，有些任務拖後，計畫總是處在變化中，完全按原始計畫執行的幾乎沒有，這才真正反映專案實際。為此，project 2000設定了"當前計畫"域，並把它作為整個計畫的重點向使用者提供極為詳細的資料。例如：開始時間、完成時間、工期、總時差、自由時差、工作量、費用等。由於當前計畫是根據實際已經發生的計畫和任務間的制約關係而計算出來的，因此，它對於專案計畫的管理和**都具有現實意義和指導意義。
實際計畫 實際計畫是指那些已經開始實施但未完成，或已經全部完成的任務計畫。已經實際執行的計畫在專案管理中的重要性有兩點，即它是計算專案產值的依據，也是規劃和**當前和未來計畫的基本資訊。project 2000設定"實際計畫"資料域，讓使用者把已經完成的工作和未完成的工作區分得一清二楚。一旦乙個任務的實際計畫生效，project 2000會按實際計畫自動修正當前計畫，並且據此計算和**整個專案計畫。
待執行計畫 對於經理而言，不僅要考慮乙個任務已經完成了多少，還必須知道還有多少剩餘的工作量需要完成，這就是project 2000為經理們設定的"剩餘計畫"，或"待執行計畫"。如果乙個任務已經開始但還沒有做完，系統會根據完成情況自動計算剩餘工作量，並重新測算需要的工期和成本。
由於project 2000按經理們的思路設定了相應的計畫資料，使得專案動態跟蹤就變得非常容易，也顯示了這個軟體的巨大生命力。使用者把採集到的專案任務完成和變動情況輸入到project 2000後,系統就按專案實際發生的資料進行整個專案計畫的計算，確定新的關鍵路徑，**整個專案前景。您能在同一張表上或橫道圖上檢視到乙個任務"比較基準計畫"、"已經完成的計畫"、和 "待執行的計畫"的各種資料，依據這些充分的資料進行精心安排調配，定會按期完成專案。
重視分配，管好人員裝置和資金資源
人員、台班裝置和資金是專案經理關心的另乙個重要議題。您每時每刻都在考慮著在專案的每個階段需要多少技工、小工？需要多少運輸裝置？需要多少資金？project 2000也為您考慮到這些問題。它把在完成專案任務活動中投入的人員、機械台班裝置和材料、資金等抽象化為"資源"。"資源管理"是project 2000的第二項重要內容。它能幫助您管理好如下的事項：
幫您建立起來資源庫，讓您使用起來非常順手。
自動檢查資源在分配過程中是否有"衝突"發生。由於您在為任務分配資源時是按照實際需要分配的，並沒有把注意力放在是否在某段時間內會超出資源實際擁有量，因此，衝突經常發生，project 2000根據每個任務的資源使用情況計算整個專案的資源需求曲線，自動指出"超負荷分配"發生在那些任務上，幫助您分析調整。project 2000能夠幫助您自動進行資源平衡。
project 2000自動為您排出每個資源承擔的任務上的日程、工作量和成本表。對於時刻處在變化之中的專案計畫來說，由人工來統計資源在整個專案中的安排日程是一件非常煩瑣的事情，但project 2000卻能提供完善的清單。project 2000提供的"資源使用狀態"檢視，逐個資源列出他們承擔的任務、在每個任務上工作的日期、人數、工作量、費用、累計工作量和累計費用等等。
您經常需要從專案評價的角度看看專案運作的情況，"掙得值法"是國際上通用的評價方法。project 2000早已為專案、為任務、為資源計算投入/產出分析指標作好了準備，它為您計算：
bcws 工作計畫執行的預算成本
bcwp 工作已經執行的預算成本
acwp 工作已經執行的實際成本
sv 進度差異--工作已經執行預算成本和工作計畫執行預算成本差異
cv 成本差異--工作已經執行的預算成本和實際成本差異
bac 竣工時的預算成本
fac 竣工時的**成本
您只要用滑鼠鍵選擇相應的**，就能看到這些指標的真實資料，對於每個運作情況做出科學的評估分析，不需要自己再做任何計算。
從多角度描述專案－豐富的圖表
為了管理好專案，您需要反映專案情況的各種圖形，需要得到各種資料，需要各種報告，以便向領導或董事會匯報。這些事已經不再需要您親自動手去畫、去寫，project 2000不僅為您制定了計畫，也為您提供了能反映專案全部狀態的豐富的圖形和文字報告。您需要什麼資料它就能為您提供出來。
網路圖 網路圖是以描述任務關係為重點的資訊，project 2000本身提供了單代號網路圖，這是與國際上接軌的。如果您習慣使用雙代號網路圖，中國科學院計算所、北京中科專案管理研究所為您開發了雙代號網路圖處理系統aonaplot。在project 2000的網路圖上您可以選擇任意5種任務資訊進行顯示。通過選擇不同類別的資訊，您可以建立基本資訊網路圖、基線網路圖、跟蹤網路圖、費用網路圖等等。
橫道圖 橫道圖是以表述任務時間關係為重點的資訊。project 2000把橫條圖和表結合在一起，使得您既能以圖形方式形象地檢視任務資訊，又能看到具體的資料，便於理解專案。橫道圖上可以顯示出工序的關係線。由於此特性的存在，在檢視橫道圖時，不僅能看出每個任務的開工、完工時間，而且能夠知道任務的緊前和緊後工序，就像在網路圖上工作一樣。 可以把工序資訊直接顯示在橫道條的四周。減少了需要經常把橫道條和任務名稱一一對應的麻煩，使您把注意力集中在分析重要資訊上。橫道條上可以把每個任務的基線計畫、當前計畫、實際計畫、完成百分比、時差同時顯示出來，便於進行綜合分析。
資源圖 資源圖是以反映資源使用狀況為重點的資訊。project 2000為資源分析和跟蹤提供了８種圖形，包括了資源方方面面的資訊，它既可以顯示單個資源的資訊圖，也可以顯示全部資源的資訊圖。包括：
資源需求曲線圖 資源在各個時間區段需求數量
資源工作量圖 資源在各個時間區段的工作量數
資源累計工作量圖 到某個特定日期為止，資源的累計工作量數
超分配工作量圖 超出現有的資源強度的工作量數
資源已經分配的百分數圖 資源的使用效率
資源當前可用工作量 為進行新的資源分配提供可供再分配的資源工時情況
成本圖 各個時間區段的動態成本，費用在專案生命週期內分布情況
累計費用圖 到某個特定日期為止，累計費用數
篩選技術使您迅速得到需要的資訊
為您管理好專案，project 2000準備了浩瀚的資訊。這看起來是一件大好事。但是怎樣從眾多的資訊海中把當前實際需要的資訊抽取出來，確是乙個現實的問題。project 2000為您設定了"篩選器"，使用它，您可以隨心所欲地把需要的資訊過濾出來。project 2000為您內建了多種篩選器，它幫助您建立各種文字報告，報告內容覆蓋面廣，您可以直接使用。它也為您提供了手段，您可以自己根據需要建立新的任務和資源的各種報告。系統內建的報告有：
專案摘要報告 專案彙總報告
任務報告 未開始任務報告，正在進行的任務報告，已經完成任務報告，推遲開始的任務報告，馬上開始的任務報告，進度拖後的任務報告，最高層任務報告，關鍵任務報告，使用某種資源的任務報告，超出預算的任務報告，本週進行的任務報告，本月任務報告，本季度任務報告，本年度任務報告，任務基本資訊報告。
資源報告 預算報告，超強度分配資源報告，超出預算資源報告，資源工作安排報告，工作量報告，周（月，季，年〕現金流報告，掙得值報告，資源基本資訊報告。
當您需要其中的任一報告時，只要您做乙個選擇，它就把報告給您列印出來。
project 2000為您提供專案各個方面資訊，使您的管理更高效有序。
Project 2000如何幫您管理資源
為完成任務，需要安排人 裝置等在其中工作，也需要投入材料和資金，我們把這些統稱為 資源 資源管理是project 2000的另乙個非常重要的內容。它是怎樣幫助您管理資源的呢？它為您提供每個資源的全方位的資訊 幫您編制資源庫並按類別組織起來 幫您把資源分配到各個任務上 幫您檢查分配的資源是否超出了現有...
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Project 2000 如何幫您管理工作分配
在專案管理中，按實際需要把人員和裝置逐個地安排到任務上去工作，這個過程和安排的結果就稱之為 工作分配 工作分配看起來並不複雜，但是管理起來是件非常煩瑣的工作。主要焦點在於，第一，工作分配是由任務 資源 資料專案和時間四維交叉類的資料組成的，怎樣表示出來才能使您看起來更清楚明了是需要考慮的問題。第二，...