需求分析過程中和使用者溝通的幾個心得

2021-04-12 12:25:47 字數 1061 閱讀 3699

在幾年的專案工作中,積累了一點和使用者溝通的經驗。

如果你做的專案業務是你熟悉的,那還好,如果是你不熟悉的,一定要花點精力學習一下這個行業業務的背景資料。畢竟,客戶是不可能給你系統地介紹業務的。只有你通曉了行業業務,才能和使用者交流,並正確而有效地引導客戶,做好需求分析,你不能指望客戶能明確地說出需求。當然,這也是系統分析人員的職責所在。

在開始做需求的時候,你最後花一點時間搞清楚你接觸的客戶是不是做實際業務的客戶,如果你面對的客戶不是將來的系統的實際使用者。你就有點麻煩了。可能他是客戶公司派過來的it部的人,他會提一大堆東西,而這些東西可能根本不是實際業務需要的功能,而他一般還會興致勃勃地給你一些技術實現的建議。這個時候你就要小心了,如果你聽了他的話,你可能在最後才發現,你花了大量精力解決的問題,其實並不是客戶真正需要的。而你真正需要關注的,卻做得遠遠不夠。

弗洛伊德說過,每個人都有三個層次,自我,本我,和超我。軟體需求也有三個層次,業務需求(business requirements),使用者需求(user requirements),功能需求(funtional requirements)和非功能需求。業務需求反映了客戶或組織結構對軟體系統,產品的高層次的目標要求,它們在專案檢視和系統範圍文件中說明。使用者需求描述了使用者使用系統必須要完成的工作或任務,這在用例圖中說明。功能需求定義了開發人員必須實現的軟體功能,使使用者能通過使用軟體,完成他們的工作,從而也就實現了使用者需求。除了系統能滿足使用者的功能之外,使用者對系統還有很多期望,比如,系統的易操作性好不好,執行效率高不高,反應速度快不快,可靠性如何等等,這些就是非功能需求。你必須區分出這三個層次的需求。這些工作都需要你根據你的業務背景或你的學習來完成。

對於企業系統來講,你需要面對不同層次,不同部門的客戶。要廣泛聽取意見。不同組織機構層次,不同業務部門,甚至不同計算機使用水平的客戶對系統的要求都會有不同。比如,總經理級別的客戶可能只是對巨集觀報表感興趣,業務細節操作他們一般不會發表什麼意見。部門經理則關注日常工作報表,系統功能的實現以及可能的擴充套件策略。普通業務操作人員則關心操作方式,介面風格,易用性等等。因此,把客戶分成不同的群組就變得非常有價值,這樣將會使需求分析的工作變得簡單。因為你可以把從不同群組的維度來分析需求,對於特定的需求問題,你則需要關注特定的客戶群來合作溝通。

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