事分輕重緩急，因此不要把全部的時間都去做那些看起來「緊急」的事情，一定要留一些時間做那些真正「重要」的事情。每天管理時間的一種方法是，早上定立今天要做的緊急事和重要事，睡前回顧這一天有沒有做到兩者的平衡。有那麼多的「緊急事」和「重要事」，想把每件都做到最好是不實際的。
最近有朋友問我，為什麼你可以每天工作那麼久的時間，在沒有週六和週日的情況下，依然保持良好的工作狀態和身體狀態？這是個好問題，很多人辛苦工作，可總是覺得自己沒有成就感或者疲於奔命。如何長時間工作並且保持效率？我願意將自己的心得與大家分享。
我發現我的「生產力」和我的「興趣」有著直接的關係，而且這種關係還不是單純的線性。如果面臨我沒有興趣的事情，我可能會花40％的時間，但是真正產生的結果可能只有20％的工作效率；如果遇到我感興趣的事情，我可能會花100％的時間而得到200％的工作效率。
其次，不要成為「緊急」的奴隸。要關注「關鍵」的問題。事分輕重緩急，因此不要把全部的時間都去做那些看起來「緊急」的事情，一定要留一些時間做那些真正「重要」的事情。管理自己時間的問題，尤其是要分清何為「緊急的事」、何為「重要的事」。
我這裡有幾個輔助的建議：第一，排序。每天對該做的事排好優先次序，並按照這個次序來做。我感到在工作和生活中每天都有幹不完的事，唯一能夠做的就是分清輕重緩急。有的年輕人會說「沒有時間學習」，其實，換個說法就是「學習沒有被排上優先順序次序」。
第二，時間管理與目標設定、目標執行具有相輔相成的關係，時間管理與目標管理是不可分的。每個小目標的完成，會讓你清楚地知道你與大目標的遠近，你的每日承諾是你的壓力和激勵，每日的行動承諾都必須結合你的長遠目標。所以，要想有計畫地工作和生活，需要你管理好自己的時間。這一點說起來容易，但做起來就不那麼簡單。
第三，在時間管理中，必須學會運用80％∶20％原則，要讓20％的投入產生80％的效益。要把握一天中20％的經典時間（有些人是早晨，也有些人是下午或夜裡），專門用於你對於關鍵問題的思考和準備。有的人以為，安排時間就是做乙個時間表，那是錯誤的。人的慣性是先做最緊急的事，但是這麼做有可能使重要的事被荒廢。每天管理時間的一種方法是，早上定立今天要做的緊急事和重要事，睡前回顧這一天有沒有做到兩者的平衡。
有那麼多的「緊急事」和「重要事」，想把每件都做到最好是不實際的。建議你把「必須做的」和「盡量做的」分開。必須做的要做到最好，但是盡量做得盡力而為就可。建議你用良好的態度和胸懷接受那些你不能改變的事情，多關注那些你能夠改變的事情。以終為始，做乙個長期的藍圖規劃，一步一步地向你的目標邁進。這樣，你就能一步步地看到進展，就會更有動力、自信地繼續做下去。
其實學習和工作的狀態是一樣的道理。別人曾經問我，如何在長時間內保持高效的學習狀態。我的建議是，第一要精神好，全神貫注，心無雜念。第二要給自己時間放鬆。第三要給自己一些壓力。不要讓自己一直處於鬆弛的環境中。第四，不要太長的時間做同樣一件事情。因為重複多了容易感覺枯燥和疲勞，效率就會變差。第五，不要沒有準備就開始幹活。第六，反覆的練習、回憶、記憶是非常有用的。這些道理都很符合做事情的狀態。
最後，值得注意的是，年輕時拼命工作或許沒有太大關係，但是年紀較長後，你就必須要照顧自己的身體，要平衡好工作、嗜好、家庭等各方面的需求。我不認為「鍛鍊身體」能夠從根本上改變你的工作狀態和身體狀態—雖然鍛鍊身體是好事，多運動也會讓你更有精力，但我相信能改變你的狀態的關鍵是心理而不是生理上的問題。真正投入到你的工作中才是一種態度、一種渴望、一種意志。
（作者簡介）
李開復2023年加盟微軟公司，並於11月出任微軟中國研究院（現微軟亞洲研究院）院長。2023年加盟google
李開復談工作 不要成為「緊急」的奴隸
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