給領導提意見的三步法

2021-04-14 00:41:57 字數 963 閱讀 9482

給領導提意見不能直來直去,必須使用一些技巧。提意見最重要的當然是自己的意見被對方所採納,在這樣的前提下,使用一些技巧是非常必要的。我們經常會看到甚至會親身遇到這樣的情況:話是好話,意見對雙方都有好處,但是僅僅由於說話的方式和技巧的問題,搞得雙方不歡而散,甚至形同仇敵。可以看出技巧是非常重要的。因此,技巧是乙個標準的三步法:

第一步叫做承認

。無論如何,首先要認可對方,特別是當對方是你的領導的時候,這個認可就顯得極其重要。如果他的主意不好,就認可他的眼光;如果他的眼光也不好,就認可他的原則;如果原則也是錯的,那麼至少要認可人家積極的態度。總之,一定要找出一些可以認可的東西來,以真誠的態度加以讚揚。這樣可以取得對方的信任,為以後的進言做好鋪墊。

第二步叫做同化

。也就是說,要在說出建議內容之前有乙個表態。怎麼表呢?要領就是在前一步認可的基礎上,講一講自己認可的那些東西對自己的啟發和教育作用,進一步指出自己後邊的想法都是在這個重要啟發下的基礎上形成的。這個表態非常重要,它表示出了自己的立場不是和領導對立的,而是和領導站在同乙個隊伍裡的,是受了領導的啟發才有所建議的。這樣,建議錯了,立場還是對的。這樣,領導自己就會消除敵意,周圍的人(即使一些小人)也不好做落井下石的舉動。

第三步叫做附加

。這其實是整個建議的核心部分,在前邊做了兩步鋪墊的基礎上,這個核心部分才可以登場。而且說得時候,不說成是自己的建議或想法,而是說成「受了前邊的啟發以後的個人的一點不成熟的想法,作為對領導意見的補充,供各位參考」。這樣,就可以不顯山露水地把自己的意見講出來了。目的只有乙個,就是為了減少牴觸情緒、減少衝突和敵意,使得自己的建議真正地被大家所重視,被領導所考慮。

或許很多人對這樣提意見有不同的看法,耿直的人會覺得這樣提意見太過虛偽,豪爽的人覺得這樣提意見太過隱晦,簡要的人會覺得這樣提意見太過羅嗦。其實,天下萬事沒有絕對的完美無缺,我們做事情只要把最主要的目的達到了就可以滿意了。提意見的最主要的目的當然是想讓自己的意見能夠被接受。只要能達到這個目的,那麼羅嗦一點、麻煩一點,甚至虛偽一點都沒有關係的。這是做事情的胸懷

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