成為乙個不折不扣的時間管理專家

2021-04-18 19:31:17 字數 1569 閱讀 9877

乙個人的成就取決於他的行動。同時我認為乙個人的成就跟他時間管理的能力成正比。

很多人時間管理做不好,因為他不夠忙。時間管理好的人,第乙個現象就是忙,整個人開始忙碌起來,不是瞎忙,而是很有效率的忙。 時間管理的目的是為了要達成你的目標,所以假設一開始目標沒有設定好,計畫沒有擬定詳細,事實上時間管理的效率已經不理想了。 成功就是每天進步1%。當你每天學習一點,行動一些,把計畫做得越來越詳細,不斷地做檢討,你就會每天進步一點,慢慢步入成功。 時間就是生命,掌握時間就是掌握生命!

乙個人的成就決定於他24小時做了哪些事情。時間管理的重點在於如何分配時間,在每一分每一秒都最有生產力的事情,在更短的時間達成更多的目標。書中同樣用大量實踐的心得分享了最棒的時間管理的十個關鍵。

現在,我們來學習做好時間管理的十個關鍵:

1、第一關鍵:要有明確的目標

上次我們演習時,已經明確過每個人的目標。現在還是請你拿出紙和筆,在這張紙上,寫出你明確的目標。 如果你沒有明確的目標,那時間是無法管理的。

時間管理的目的,是讓你在更短的時間達成更多你想要達成的目標。我們都知道成功等於目標,所以你愈能夠把目標明確地設立好,依照我之前所分享的方法,你的時間管理就會愈好。

2、第二關鍵:你必須要有一張「個人清單」

也就是你必須要把今年所要做的每一件事情都列出來。現在就把你要完成的每一件目標列出來,不光是主要的目標,還有一些小的目標要達成,也要把它列出來。

當你有「個人清單」之後,下乙個你要做的是把目標切割。譬如為了達成今年的每乙個目標,我上半年必須完成哪些事情?下一步就是把它切割成季目標。我這一季需要做哪些事情,全部列出來,如此再推出每乙個月需要做哪些事情。

假設你沒有辦法有乙個全年的「個人清單」,你至少從現在開始必須要有每個月的「月清單」。當然我們都知道一日之計不是在於晨,而是在於昨夜,所以在前一天晚上要把第二天要做的事情列出來。記住,你永遠沒有時間做每一件事情,但你永遠有時間做對你最重要的事情。 當你列出來之後,把優先順序排好,並且設定完成期限,這時你就已經邁向成功之路了。

你要把時間管理好,一定要知道哪些事情對你是最重要的,它賦予你最高的生產力。假如這些事情你不是很清楚,不是很了解,那你的時間管理永遠不會很好。所以每一天必須花最多時間做那一件事情。

我個人一定會列出第二天要做的每一件事情,同時我會把這些事情分成小小的時段,這樣我就可以百分之百地掌握我的時間了。

還有一點,就是運用視覺的力量。導致時間管理不好的原因通常就是拖延。當「馬上行動」擺在你前面,你很明確地看著它,它就會刺激你的潛意識,進入你的腦海裡,迫使你馬上行動。所以你應該在你的書桌前面貼乙個「馬上行動」四個大字。

時間管理要做好,你就必須有乙個明確而且詳細的計畫。計畫愈詳細愈容易管理,你也愈容易成功。

4、第四關鍵:每天至少要有半小時到1小時的「不被干擾的時間」

假如你能有1小時完全不受任何人干擾,自己關在自己的房間裡面,開始思考一些事情,或是做一些你認為最重要的事情,這1個小時可以抵過你1天的工作效率,甚至有時候這1小時比你3天工作的效率還要好。所以記住,不被干擾的時間至少要30分鐘,最好的時間差不多是60分鐘,也就是1個小時。

一般來講,需要花20分鐘才能讓自己的頭腦冷靜下來,心定下來。假設只有30分鐘,效率並不會太好。所以給自己1個小時的不被干擾的時間是非常有效的方法。

乙個程式設計師的時間管理

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