喚醒沉睡的文檔資產
鐘洪奇 據
amt的**，
edms
（企業文件管理系統）將是
2009
年資訊化的乙個新熱點，它的應用使企業在資訊資產的管理與企業員工資訊管理工作量日益加大的困境中找到乙個有效的解決方案。
沉睡中的企業軟資產
在企業中，文件管理和有效應用的困難從乙個簡單的案例就可以清晰地看到：工作過程中，員工把各種工作文件儲存在各自的電腦裡，比如某個客戶的****，當某個員工需要查詢到這個資訊時，他只能以最傳統的方式詢問各個同事，讓相關的同事幫助查詢。而員工的離職常常也伴隨著此類資訊的丟失。
諸如此類的資訊既有客戶關係資訊，也有企業內部的策劃案、產品資料、解決方案等等。所有這些都是企業在運營過程中逐步積累的軟資產。這些內容無法被有效管理和利用，意味著企業的隱性資產流失。
過去這些年裡，
it企業為了有效利用企業文件做了大量的創新性工作——檔案伺服器、
oa系統、
crm系統等被不斷推出。
然而，問題還沒有得到根本性地解決：上海卓一電子的負責人稱，他們建了檔案伺服器，也一再地跟員工強調要及時把修改更新過的文件上傳到檔案伺服器，「但他們總是無法做到文件的『及時更新』！」。不過，她同時也指出：這種情況不能完全怪員工，「他們不可能每天光想著更新
/上傳文件！」
當一種應用系統需要使用者改變工作習慣去適應它時，系統的效能是否會能有效發揮成為乙個值得懷疑的問題——開發一種適應於使用者的系統比讓千百萬使用者去適應系統更有價值。
因此，真正有效地喚醒企業文件資產的關鍵在於有一種可以讓使用者沒有「束縛感」的解決方案。而新型的文件管理系統正是在這樣的背景下產生，並受到使用者的追捧。
wiss
：文件管理新視野
北京互誠科技****最近丟擲了一種新的文件管理方法，這種方法的核心思想是既可以將分布在不同電腦（甚至於不同地域）的文件通過一套系統進行集中地管理，而且其中的絕大多數工作都是由電腦自動完成，無需人工干預，從而解決文件管理工作隨文件量增長複雜度不斷提高的困境。
基於此開發的
wiss
維思文件管理系統先將所有分布於各台電腦上的工作文件集中上傳至乙個集中儲存的檔案伺服器，而且，這種上傳工作完全由系統自動完成，使用者在各自電腦上修改工作文件後，系統都會自動上傳到伺服器。此後，
wiss
對收集起來的文件進行文字資訊的提取，為全文檢索做好準備。當其他使用者需要同事的工作文件時，也只需通過
ie進入
wiss
系統即可以像使用
一樣以毫秒級的速度查詢到其需要工作文件。 由於
wiss
文件管理系統是基於
b/s架構的，所以，即使使用者在外地也同樣可以隨時查詢到其他同事的文件。
對於小企業而言，需要專門設定一台專用伺服器是件讓人頭疼的事。對此，
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提出了伺服器軟體
pc化的理念，以此為基礎，
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可以將任何一台安裝
windows2000/xp/2003
、vista
作業系統的
pc作為伺服器使用，整個安裝過和無需任何設定和資料庫、
iis安裝——它使這樣乙個全網使用的系統可以在
1-3分鐘內安裝完成。
據互誠科技技術負責人介紹，
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的另一理念是用計算機的主動代替使用人員的主動——傳統方式下，由於文件的管理需要使用者每次修改後主動上傳，並主動通知其他需要文件的同事，這種文件版本的更新常常被忘記，造成文件版本不一致。對此，
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的文件推送技術，可以讓使用者不必總在做文件的上傳，而且，當乙個使用者關注的文件已經更新時，系統會自動判斷和通知他。
一位多年從事檔案管理工作的檔案專家稱：很多資訊系統規範了資訊管理，但並沒有提高使用者的工作效率，很多時候甚至工作量更大了，
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的文件管理思想和方法為擁有大量文件的機構開啟了有效管理和高效使用並重的新視野。
mongo使用新視野小記
簡單小記一下吧 平時我們使用mongo資料庫查詢的時候都是這樣的 但是今天師弟發現了乙個新的mongo執行方式。不用首先進入資料庫就ok。mongo top 0 eval db.getcollection openssl 1.0.1f armeb find foreach function doc ...
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