ITIL管理系列之文件管理

2021-09-21 19:41:57 字數 699 閱讀 3396

在中小企業中,實施itil主要是基於itil流程的文件的應用,我們要把工作的重點放在文件的管理上,這體現出我們工作量,在kpi考核中關鍵的一項工作。文件不是為了應付檢查才編寫,對於it的工作需要整個團隊去協作,並不是僅僅某個人都能完全應對的,我們編寫文件,對文件版本公升級目的是為了讓大家更好地工作。人員的流動,會導致交接時面對很大風險,如果能夠提前準備好文件的話,那麼繼任者能夠很容易地熟悉相關的工作,避免工作中由於不熟悉導致的風險。

大家從事it過程中,多少都會遇到這樣的情形,缺少某個配置資訊而導致到處去找**商,聯絡以前的負責人,搞得很緊張,最後花費很大的時間和精力才解決。我們為什麼不能避免這種情況的重**生?在每天的工作當中,遇到問題,或是有很好的解決方案貢獻出來,整理成文件儲存在部門的公共盤上,做好備份,不管是誰遇到問題都能很快找到解決問題的key,我們要避免出現文件不全,甚至沒有,從而導致工作受到阻礙。

文件的管理是長期的,我們經常會呼叫到的,在it的團隊中每人都要去寫文件,雖然會花費很多的時間,還要去修訂,實際上itil也是基礎經驗庫,也是靠文件來指導工作,我們要拿出決心去管理文件,「好記性不如爛筆頭」,再好的辦法和方案最終都要收集到文件中,為了我們自己的工作,也是為了大家的工作,做好日常的文件編寫整理,是itil管理中一項重要工作。別忘了文件資訊中要包括編寫人和編寫日期,定期要對文件備份,最好是光碟上做上標記,itil是理論結合實踐的應用,我們管理好文件對工作大有幫助,最快時間解決問題靠的是查詢文件中的關鍵資訊。

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