一、工作簿操作技巧
1.開啟固定工作簿：如果您有幾個固定的工作簿需要同時開啟，可以將它們儲存為工作區。以後只要將工作區開啟，excel就會開啟其中的每個工作簿。儲存工作區的方法是：開啟需要同時使用的多個工作簿，按照使用要求調整好視窗大小和位置。再單擊excel「檔案」選單下的「儲存工作區」命令，輸入工作區名稱後單擊「儲存」按鈕。開啟工作區的方法是：選擇「開啟」對話方塊中的「檔案型別」為「工作區」，選中要開啟的工作區名稱後單擊「開啟」按鈕。
注意：每個工作簿所作的修改必須分別儲存，儲存工作區並不能儲存其中的工作簿。
2.開啟多個工作簿：如果您要開啟的多個工作簿不固定，可以採用以下方法操作：開啟excel xp的「開啟」對話方塊，按住ctrl鍵逐個選中您要開啟的工作簿，最後單擊「開啟」按鈕，所選工作簿就會被全部開啟。
3.excel啟動工作簿：如果您的工作簿需要隨excel xp啟動而開啟，可以按照以下方法操作：在「資源管理器」中選中工作簿，單擊工具欄中的「複製」按鈕。windows 2000/xp，就應該開啟c:/program files/microsoft office/office/xlstart資料夾(其中c是windows所在碟符)。用滑鼠右鍵單擊右窗格中的空白處，選擇快捷選單中的「貼上快捷方式」命令，將工作簿圖示放入xlstart資料夾。以後只要執行excel xp，工作簿就會被開啟。如果您要自動開啟多個工作簿，只要將它們儲存為工作區，然後將工作區圖示放入xlstart資料夾即可。
4.多工作簿列印：如果要列印的工作簿較多，通常採用逐個開啟的方法列印。如果這些工作簿位於乙個資料夾內，可以採用下面的方法一次列印：單擊「檔案」選單中的「開啟」命令，按住ctrl鍵選中需要列印的所有檔案。然後單擊「開啟」對話方塊中的「工具」下拉按鈕，單擊其中的「列印」命令，就可以一次列印多個工作簿了。
5.複製工作簿樣式：excel xp允許使用者將乙個工作簿使用的樣式複製到其他工作簿，從而擴大樣式的使用範圍，其操作步驟是：開啟含有待複製樣式的源工作簿和目標工作簿。單擊後者「格式」選單中的「樣式」命令開啟對話方塊，再單擊「合併」按鈕開啟「合併樣式」對話方塊。選中「合併樣式**」對話方塊中的源工作簿並單擊「確定」按鈕，源工作簿包含的樣式就會複製到目標工作簿。
6.快速關閉工作簿：如果您開啟了多個excel xp工作簿，如果希望不退出excel xp快速關閉它們，可以按住shift鍵開啟「檔案」選單，可以看到其中出現了「關閉所有檔案」命令。選擇該命令以後，excel xp會根據開啟檔案的狀態彈出相應的對話方塊，您只要根據需要選擇合適的按鈕即可。
7.自動儲存工作簿：單擊「工具」選單中的「載入巨集」命令，選中對話方塊中的「自動儲存」命令，單擊「確定」按鈕後「工具」選單即可出現一條「自動儲存」命令。單擊該命令可開啟「自動儲存」對話方塊，對「自動儲存時間間隔」、「儲存選項」等進行設定。
二、工作表操作技巧
1.多工作表列印：如果需要同時列印工作簿中的多張工作表，可以採用下面的方法操作：首先選中要列印的多個工作表，然後單擊「檔案」選單中的「列印」命令即可。
2.多工作表輸入：如果您想在多張工作表中輸入相同內容，省略以後的複製、貼上等操作，可以採用以下方法：選中需要填充相同資料的工作表，在已選中的任意一張工作表內輸入資料，則所有選中工作表的相應單元格會填入同一資料。如果選中工作表後您想取消上述功能，可用滑鼠右鍵單擊任意一張工作表的標籤，選擇快捷選單中的「取消成組工作表」命令。如果需要將某張工作表已有的資料快速填充到其他工作表，可採用以下方法：按下ctrl鍵選中含有資料的工作表和待填充資料的工作表，再選中含有資料的單元格區域，最後單擊「編輯」、「填充」子選單下的「至同組工作表」命令，在對話方塊中選擇要填充的內容(「全部」、「內容」或「格式」)後單擊「確定」即可。
3.更改標籤顏色：excel xp允許使用者修改工作表標籤的顏色，其操作方法是：用滑鼠右鍵單擊工作表標籤，選擇快捷選單中的「工作表標籤顏色」命令。開啟「設定工作表標籤」對話方塊，在調色盤中選擇一種顏色，然後單擊「確定」按鈕即可。
4.快速切換工作表：如果excel xp工作簿中含有很多任務作表，如果您想迅速切換到另乙個工作表，只需將滑鼠指標移到工作薄左下角的滾動按鈕處，然後單擊滑鼠右鍵，選擇快捷選單中的工作表標籤名稱即可。
5.隱藏工作錶行或列：要快速隱藏活動單元格所在的行，可以按快捷鍵ctrl+9(不是小鍵盤上的數字鍵，下同)；要隱藏活動單元格所在列，可以按快捷鍵ctrl+0。
6.工作表頁碼連續排列：excel xp列印多個工作表時，每個工作表的**頁碼都是從1開始編號的。如果您需要將多個工作表的**頁碼連續排列，可以採用下面的技巧：首先採用上面介紹的方法檢視第乙個工作表的總頁數，接著切換到第二個工作表。單擊「檔案」選單下的「頁面設定」命令，開啟「頁面設定→頁首/頁尾」選項卡，再單擊「自定義頁首」(或「自定義頁尾」)按鈕開啟對話方塊。根據需要單擊其中的「左」、「中」或「右」框，再單擊帶有「#」字樣的按鈕，即可將「&[頁碼]」放入框中。如果您要讓第二個工作表的首頁碼接著第乙個工作表的尾頁碼，只需在「&[頁碼]」後輸入後者的總頁數(即尾頁碼，例如11)，使其變成「&[頁碼]+11」的樣式。如果需要，您還可以在「&[頁碼]+11」前後加上「第」和「頁」字樣，使其變成「第&[頁碼]+11頁」的樣式。最後按照工作表的連續列印方法操作，您就可以得到頁碼連續排列的工作表了。
7.同步滾動資料：如果您需要同時觀察工作表中相距較遠的兩列資料，可以按以下方法操作：將滑鼠移到水平滾動條右端的拆分框上，變成雙向游標後水平拖動，即可用豎線將當前工作表分割為左右兩個窗格。拖動其中的滾動條使需要觀察的資料可見，此後即可按常規方法使兩列資料同步滾動。如果需要取消豎直分割線，只需用滑鼠雙擊它就可以了。
三、選中操作技巧
1.快速選中特定單元格：選中當前工作表中的任意乙個單元格，單擊「編輯」選單下的「定位」命令。在開啟的「定位」對話方塊中單擊「定位條件」按鈕，根據您要選中的區域型別，在「定位條件」對話方塊中選擇需要選中的單元格型別。例如「常量」，此時可以複選「數字」、「文字」等專案，單擊「確定」按鈕以後，符合條件的所有單元格均被選中。
2.快速選中資料區域：如果您想選中活動單元格所在的資料區域，可以單擊「編輯」選單中的「定位」命令開啟對話方塊。然後單擊其中的「定位條件」按鈕，開啟「定位條件」對話方塊。選中「當前區域」核取方塊，「確定」後活動單元格所在的連續資料區域就會被選中。如果要選中某行或某列中含有資料的區域，可以選中該區域中的某個單元格。然後按住shift鍵，雙擊活動單元格在待選中方向上的邊線即可。
3.快速選中特定區域：按f5可以快速選中特定的單元格區域。如果您要選中a2：b10區域，最為快捷的方法是按f5，開啟「定位」對話方塊，在「引用」欄內輸入「a2：b10」回車即可。
4.快速選中單元格、區域、行或列：滑鼠單擊可以將當前單元格選中；單擊待選中區域的第乙個單元格，然後拖動滑鼠至最後乙個單元格，可以將兩者之間的區域選中；單擊工作表的全選按鈕，可以將當前工作表選中；按住ctrl單擊或使用滑鼠拖動，可以選中不相鄰的多個單元格或區域；選中某區域的第乙個單元格，按住shift鍵單擊區域對角的單元格，可以將兩者之間的矩形區域選中；單擊行號可將對應的整行選中；單擊列標號可將對應的整列選中；沿行號或列表號拖動滑鼠，或者先選中第一行或第一列，按住shift鍵選中結束行或列，就可以選中相鄰的多個行或列；先選中第一行或第一列，然後按住ctrl鍵選中其他不相鄰的行或列；如果您想增加或減少活動區域中的單元格，可以按住shift鍵單擊選中區域右下角的最後乙個單元格，活動單元格和所單擊的單元格之間的矩形區域就會成為新的選中區域。
5.選中超連結單元格：excel xp單元格如果存放的是超連結，就不能採用直接單擊的方法選中，否則會開啟超級鏈結目標。此時可以採用以下兩種方法：一是單擊單元格以後按住滑鼠左鍵，直到游標變為空心十字以後鬆開左鍵，就可選中這個含有超連結的單元格。二是先選中超連結單元格周圍的某個單元格，用←、→、↑、↓將游標移到含有超連結的單元格，也可以將其選中。
四、單元格操作技巧
五、公式與函式使用技巧
六、貼上操作技巧
1.複製和貼上：按住shift鍵開啟excel
xp的「編輯」選單，會看到原來的「複製」、「貼上」和「選擇性貼上」命令，已經變為「複製」和「貼上」、「貼上鏈結」命令。當您選中需要複製的單元格或區域，單擊「複製」命令，excel會彈出「複製」對話方塊，將選中的內容以形式放入剪貼簿。而「貼上」命令可以將剪貼簿內容以形式放入工作表，這在不希望他人修改重要資料的情況下很有用。
2.快速貼上：如果您在excel xp中執行了剪下或複製操作，只要選中待貼上的單元格，敲回車就可以將資料貼上到單元格中。
3.數值貼上：如果您需要複製單元格中的公式結果，而不包括公式本身；或者複製單元格中的數值，但不包括字型、字型大小等格式。可以在執行複製操作後單擊「貼上」下拉按鈕(這是excel xp新增的功能)，開啟「貼上」下拉列表，選擇其中的「值」就可以了。
4.選擇性貼上：此法可將多種物件有選擇的貼上到乙個或多個區域，具體操作方法是：先將需要貼上的物件複製到剪貼簿，然後選中需要貼上該物件的所有單元格。在已選中的區域內單擊滑鼠右鍵。選擇快捷選單中的「選擇性貼上」命令，開啟「選擇性貼上」對話方塊，根據需要選擇「貼上」下的某個專案(例如，貼上公式計算出的數值時應選「數值」)，單擊「確定」按鈕即可完成貼上。
5.定製剪貼簿：excel xp的剪貼簿有了更大的改進，不僅可以儲存更多的內容，還有更加靈活的使用方式。開啟excel xp剪貼簿，單擊左下角的「選項」按鈕，可以看到有關剪貼簿使用的四個選項。如果您想讓它執行兩次操作後自動彈出，可以將「自動顯示office剪貼簿」選中；如果您選中了「在工作列上顯示office剪貼簿的圖示」，就可以在系統時鐘區看到「office 剪貼簿」圖示，滑鼠右鍵單擊它可以執行多種任務；若選中「複製時在工作列附近顯示狀態」，可以在執行複製操作時使用動畫圖示。
6.跳過空白單元格：如果您只對大塊區域中的資料單元格進行貼上，可以複選「選擇性貼上」對話方塊下面的「跳過空單元格」。此後，您所執行的貼上操作對空單元格無效，這在需要改寫資料的場合非常有用。
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