對於資訊監理的思考和展望

2021-04-01 10:04:06 字數 2178 閱讀 6181

引言這幾年來,關於資訊監理的討論越來越多,也越來越熱。但是,並沒有太多的實際實施。基礎設施建築行業現在已經形成了較規範的監理機制,監理作為業主和施工方之間有效的溝通橋梁,可以界定施工質量的範圍並做出評定,從而有效地控制工程的質量與進度。建築行業的監理制度給資訊化建設起了良好的借鑑作用,但是,能不能生搬硬套,實踐證明生硬模仿是鮮有成效的,必須結合行業的特點做出調整。

1、資訊監理出現的原因

90年代中期後,在我國"以資訊化帶動工業化"的國家發展戰略帶動下,各級**與企業的資訊化建設浪潮開始持續高漲。但是據統計,約有70%的it專案超出預定的開發周期,20%-50%的大型專案超出計畫交付時間;90%以上的軟體專案開發費用超出預算,從軟體工程的角度來講,這是不符合工程化高度可控制性的需求。許多**、專家開始思考這個問題,希望從已經廣泛應用的建築監理中獲取經驗,在這種情況下"資訊監理"(丙方)應運而生,其主要作用是界定甲方(業主)的要求,監督和評定承包商(乙方)的進度和質量。如何利用公正、客觀、科學的方法和工具對資訊化建設工程的合同、質量、進度、資金進行有效的控制和監督是"甲方"、"乙方"、"丙方"三方共同急於解決的問題。

2、資訊監理目前的問題

規範、高效的資訊化建設必須引進監理機制,這已經成為許多**部門和企業的共識。正是基於對此的認識,2023年11月28日,資訊產業部正式頒布了《資訊系統工程監理暫行規定》。其中規定投資在200萬元以上的資訊化專案必須有第三方的監理。這在制度上拉開了我國資訊化建設走向科學化、專業化的序幕。但是隨著一些資訊化工程監理的實施,很多資訊化監理公司發現在具體操作層面出現重多棘手問題。例如監理公司在接到乙個專案後,會根據工程的不同子系統撰寫例如《監理大綱》、《監理規劃》、《專業監理的分配計畫》、《監理工作總結》等文件來力圖規範整個專案的程序和質量。但在"乙方"交付工程之前"監理"方根本無法看到"乙方"真實的"工程現場"。即便監理方堅持"五控制,兩管理,一協調"(質量控制、進度控制、投資控制、安全控制、智財權控制、合同管理、資訊管理和工程協調)的原則。但在整個監理過程還是會陷入"監理黑洞",還是難免會出現進度拖延、資金超支等問題。

原因是什麼?我們發現"資訊化監理"很大程度上是參考了建築行業的監理模式,但軟體工程與建築等一般工程不同。首先軟體工程屬於知識高度密集,開發過程複雜多變,能見度很低,而建築行業監理方在施工現場隨時可以對工程的進行、質量進行現場監理。而資訊化工程監理根本就沒有什麼施工現場可以考察,工程進度、資金使用情況、軟體質量、合同執**況也難以掌控。這就造成資訊化監理在實際操作過程中"可操作性"差、"能見度"低的主要原因。

如何能讓"資訊化監理"在實施監理的過程中做到完全視覺化的"五控制、兩管理、一協調"呢?首先,要建立資訊監理國家標準;其次,"資訊監理"迫切需要營造乙個"軟體建設現場",將工程建設過程視覺化。"資訊化工程監理系統"的理念由此孕育而出。

3、資訊監理系統

那麼"資訊化工程監理系統"是什麼呢?簡單說是將資訊化建設的工程過程視覺化,不僅可以監控軟體開發的全部過程,而且可以隨時看到專案的進度、資金的使用情況。由於整個資訊化建設是在這個系統上完成,從前期的需求調研到整個開發過程(程式設計、測試、整合等)直至最後的軟體交付,所以確保了整個專案軟體的安全性和智財權問題。從根本上解決了"資訊監理黑洞"的問題。實際上在建築行業中,也有這樣的監理資訊系統。

在以往的資訊化工程建設監理中,由於缺少有效的管理和溝通的橋梁和工具。經常會導致甲、乙、丙三方資訊失真,溝通困難,甚至監理方無法確切得到"乙方"的"建設"資料。利用軟體工程監理系統,則能給三方提供乙個實時的資訊互動系統,從而大幅度提高建設效率。

資訊化監理需要將軟體開發從立項到驗收的每個環節都變得清晰可見。同時還要審核開發過程中每個環節的檔案、**以及反覆的系統測試,如此才能夠保障軟體質量。資訊化工程監理系統恰好能達到這一目的。它能對被管理的資訊化工程專案的範圍、工程過程、建設質量、專案程序、人力資源以及專案資金的使用情況等隨時進行全方位視覺化監控管理,以把各類風險盡可能減少到最小。

除此之外,軟體工程監理系統還能有效地儲存資訊系統建設中的軟體資源,並積累軟體專案管理的各類管理模型,提公升管理決策能力。可以說通過這個系統,資訊化建設中的監控管理、協調溝通、經驗積累等一系列問題都能得到完善的解決。

4、展望

當前,資訊化工程建設勢頭越來越猛,資訊化工程建設監理在我國方興未艾。資訊監理國家標準將在年內出台,這將會為資訊監理奠定乙個良好的基礎。資訊化建設離不開資訊化工程監理,而資訊化工程監理迫切需要行之有效的工具,即資訊化工程監理系統,推廣應用資訊化工程監理系統對於保障我國資訊化建設的健康發展有著重要的現實意義。相信隨著資訊化工程監理系統深入應用到我國的資訊化工程建設中,將會使我國的資訊化建設邁上乙個新的台階。

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