時間管理,提高效率

2021-05-26 07:22:02 字數 1723 閱讀 6799

時間管理的簡要方法一、浪費時間的症狀●辦事拖拉 ● 不速之客闖入●**干擾 ● 經常加班加點 ● 窮於應付突發事件●漫談、聊天 ● 交待不清,事情做錯 ●不考慮事情過於複雜 ●完美主義辦事●不考慮累重緩急 ● 憑記憶辦事●同樣的總是一而再、再而三地出現二、時間管理方法(一)有效的時間管理(美國p·f·drucker) 

管理自己的時間,設法減少非生產性工作的時間;

集中自己的時間,由零星而集中,成為連續性的時間段。

(二)abc分類法

將自己工作按輕重緩急分為:a(緊急、重要)、b(次要)、c(一般)三類;

安排各項工作優先順序,粗略估計各項工作時間和占用百分比;

在工作中記載實際耗用時間;

每日計畫時間安排與耗用時間對比,分析時間運用效率;

重新調整自己的時間安排,更有效地工作。三、時間管理策略與技巧1.工作事先作計畫:

每年末作出下一年度工作規劃; 每週五作出下週工作計畫。

3.應準備乙個待辦事項清單、時間記錄本或效率手冊,以備分析檢查或查閱待辦事項。

4.在辦公場所的掛曆、檯曆或記事本上,標註當天或預定工作計畫或約會,以備遺忘,憶可在電腦系統或電子記事本設定發聲裝置以便及時提醒。

5.設身處地考慮自己是否浪費別人時間,或對別人有無幫助,如情況消極應及時糾正。

如一項工作別人或部下做得更好或更合適去做,則應及時轉交他人。

6.找出企業制度中不完善或缺乏預見所產生的時間浪費現象和原因,並改正之。

7.重點克服「辦事拖延」的鄙習,推行一種「限時辦事制」,規定在限定時間內(如4小時、8小時、當天)報告處理結果。據調查分析,辦事拖延居於浪費時間的首位。

8.擠出成塊時間,集中處理幾件大事。

9.根據個人生活規律,選擇每天精力最充沛、思想最集中的時間,去處理最重要的事情,達到事半功倍的效果。

10.注意勞逸結合,不地打疲勞戰

關於時間的名言——1、生命是以時間為單位的,浪費別人的時間等於謀財害命,浪費自己的時間,等於慢性自殺。 ——魯迅

2、時間就是速度,時間就是力量。 ——郭沫若

3、你若是愛千古,你應該愛現在;昨日不能喚回來,明日還是不實在;你能確有把握的,只有今日的現在。 ——愛默生

4、三更燈火五更雞,正男兒立志時。黑髮不知勤學早,白首方悔讀書遲。 ——顏真卿

5、選擇機會,就是節省時間。 ——培根

6、事在人為:一年可以等於二年、三年,例如每天用十

七、八小時讀書;反之,二、三年也可以等於一年,甚至比一年還少,例如每天只用五六小時以下讀書,我決心每天用十六到十八小時翻閱中國歷代文集。——蔡尚思

7、睡得多的人學得少。 ——西班牙諺語

8、莫等閒,白了少年頭,空悲切。 ——岳飛

9 、時間象彈簧,可以縮短,也可以拉長。 ——柬埔寨諺語

10、辛勤的蜜蜂永遠沒有時間的悲哀。 ——布萊克

11、合理安排時間,就等於節約時間。 ——弗蘭西斯·培根

12、必須記住我們學習的時間是有限的。時間有限,不只由於人生短促,更由於人的紛繁。我們應該力求把我們所有的時間用去做最有益的事。 ——斯賓塞

13、時間有三種步伐:未來姍姍來遲,現在象箭一樣飛逝,過去永遠靜止不動。——席勒

14、人生太短,要幹的事太多,我要爭分奪秒。 ——愛迪生

15、不教一日閒過。 ——齊白石

珍惜時間,提高效率

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