1. office入口處一台筆記本，網頁版的簽到系統， 與會者輸入郵箱位址簽到。
2. 主持人介紹會議規則和流程。提醒大家保持office的環境衛生。
3. 與會者自願進行自我介紹。
4. 話題拉票。每個話題的演講人有一分鐘的時間進行拉票。統計支持者的人數，獲得最高票數的演講人獲得贊助商盛大的電子書一部。主持人介紹如何挑選演講者與地點，提示現場有飲料提供，如需可自取。
5. 休息十分鐘，根據票選結果分配會議室。共分三個時間段，每個時間段1個小時，每個時間段有三場演講同時進行。票選最高的三個話題被分別安排在三個時間段最大的會議室中。
6. 演講開始，工作人員在時間到時進行提醒。
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