如何才能夠算乙個成功的會議
1.有效：集思廣益，解決個人無法完成或突破的問題。達到會議目標。
3.參與：每個參與會議的人都必須用心去關注會議內容。
4.效率：在會議規定的時間內完成，並形成結論和解決問題。
5.學習：參與會議的過程也是個體學習的過程。
會議通知必須包含的內容
1.會議的名稱：最好體現到email主題上面一目了然
2.會議的目的：是為了解決什麼問題？
3.會議的時間和地點：
4.會議的議程：分為幾個階段，每個階段的重點和內容，規劃的時間。
5.準備資料
6.參會的人員：哪些是必須參會者，哪些是自願參會者。
會議的決議的追蹤
1.什麼事情
2.由誰負責來完成
3.什麼時候完成，提交的成果是什麼
4.由誰負責跟蹤
會議的議程的設計
1.由重要到不重要(剛開始成員注意力更集中)
2.由不尖銳到尖銳(剛開始討論尖銳問題難控制時間和破壞會議氣氛)
3.由容易到困難
會議主持人常犯的毛病
1.獨佔發言，占用大家的溝通和討論時間
2.性格火爆，不能容納他人意見
3.優柔寡斷，難以控制會議過程
4.沒有站立在中立方解決衝突而是加入到衝突中
5.不按照預先定義的會議計畫進行，而人為操控和改變
如何開場
1.首先要介紹會議的背景，會議是在什麼樣情況下召開的
2.介紹會議的目標，是為了解決什麼問題
3.會議的整個議程，相關要討論的事項和討論的先後次序
如何讓大家原意發言
1.營造歡樂，和諧的會議氣氛
2.建立包容和安全的討論環境
3.保持客觀，對事不對人
4.主動出擊，適時發問，營造發言的機會。
5.有效的傾聽和良好的溝通
會議記錄的重要技巧
1.活用5w2h(what、where、when、who、why、how、how much)
2.掌握主詞，動詞和形容詞
4.一言以蔽之
會議主持人的重要工作
1.觸動大家積極發言和討論
2.控制會議中可能的衝突
3.控制會議時間，保證按會議計畫進行
4.注意總結大家的發言，目的是要形成最終的決議
會議中如何發言
1.相關發言一定要針對會議的主題
2.發言的內容要坦誠和客觀
3.發言內容要準確，很好的表達自己的思路
4.發言過程不要貶低他人的看法，對不同意見要客觀分析
主持會議的原則
1.以人為本：主持人尊重與會人員，與會人員都能夠表達自己的意見
2.停止操控：應該集思廣益，而不是用職權控制會議結果
3.目標和過程兼得：在過程中達到目標，讓每個人享受會議過程
4.對事不對人
5.感覺與理性兼顧
6.解決問題也要處理情緒。
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