如何進行有效的會議管理

2021-05-22 09:32:50 字數 1198 閱讀 7402

開會的原則:

1、開會前要有個明確的會議主題,主題盡量小,粒度細些,確保與會人員都知道這個會議的主題。

比如要進行測試用例評審,要確認每個與會人員都曉得測試用例評審這件事,並且專案組的成員要在開會前了解測試用例,讓每個人帶著問題來。

2、會議的主持者要時刻把握不要偏離會議的主題。

比如你專案經理,在主持靜態介面評審,那麼就不要討論業務邏輯方面的東西。

3、精簡會議的參會人員,參與會議的人員越多,討論的越激烈,就越沒有結果。

開會的目的如果是要確認一些東西,那麼重要關切方請到就ok了。

如果開會的目的是要宣揚一些東西,也不要把所有的人都叫到,因為你看見下面一張張昏昏欲睡的臉,你的心拔涼拔涼的。

4、開會盡量要有個結果,或者乙個明確的後續的行動計畫出來。

會議的組織者一定要牢記會議的初衷,並且做好記錄和總結,不要讓會白開。

5、能站著開會的,盡量不要坐著開。

坐著安逸,本來半個小時開完的會,磨嘰了兩個小時還沒有搞定,後來還嘮起了家常。

什麼樣的會議不需要參加。

1、參加什麼樣的會議,你對這個會議來講可有可無,可以不參加。

可能這樣的會議還很多,可能怕領導批評不積極之類,勉為其難去湊數,這個真的比較悲哀。

如果真的是這樣,那就不去參加,領導找你談話,直接和他說明道理,如果他還斤斤計較,唧唧歪歪,那就直接跑路。

2、做順序報告的會議盡量不要參加。

比如週會工作匯報,你碰見了一堆問題,怎麼怎麼樣解決的,這個對你和主管可能很重要,但是對其他與會人員就不那麼重要了。

不是我們不關心,而是我們沒有這份精力去關心,我們應該把我們最好的精力和時間用在最能產出的事情上面。

什麼樣的會議必須參加。

1、專案重要的里程碑點的會議。

比如發布評審會議,這裡面涉及到具體的任務部署,相關方資源確認,任務確認等,這個是要參加的。

2、放鬆的會議,要參加的。

比如是個party什麼的,產品部門的乙個聯誼,這個還是要參加的,乙個是要放鬆下自己,乙個是可以多和產品端的同學交流下思想。

3、業務,知識分享的會議。

這個要挑自己感興趣的參加,不是被領導逼去的那種,真正真正自己感興趣的,去的時候要做些功課,效果會好些。

如果你認同上面的條框,就差執行了,那就下次下定決心搞一把,看看能怎麼樣,不要有所顧慮,成就大事者,要敢作敢當。

如何進行有效的問題管理?

問題管理是四大管理模式之一 另三種是科學管理 人本管理和目標管理 問題管理是以解決問題為導向,以挖掘問題 表達問題 歸結問題 處理問題為線索和切入點的一套管理理論和管理方法。也可以說,問題管理就是借助問題進行的管理。企業在發展的過程中,可以說各種各樣的問題總在層出不窮,這是一種非常正常的現象,因此我...

如何進行有效的問題管理?

問題管理是四大管理模式之一 另三種是科學管理 人本管理和目標管理 問題管理是以解決問題為導向,以挖掘問題 表達問題 歸結問題 處理問題為線索和切入點的一套管理理論和管理方法。也可以說,問題管理就是借助問題進行的管理。企業在發展的過程中,可以說各種各樣的問題總在層出不窮,這是一種非常正常的現象,因此我...

如何進行有效的問題管理?

問題管理是四大管理模式之一 另三種是科學管理 人本管理和目標管理 問題管理是以解決問題為導向,以挖掘問題 表達問題 歸結問題 處理問題為線索和切入點的一套管理理論和管理方法。也可以說,問題管理就是借助問題進行的管理。企業在發展的過程中,可以說各種各樣的問題總在層出不窮,這是一種非常正常的現象,因此我...