1.事情特別多，乙個人即使加班也無法解決，授權其他人完成；員工個人成長需要，授權完成有挑戰性的工作；
管理者有更重要的事情處理，且當前事物時間緊，為了保證任務完成時間，授權員工完成。
大部分的授權產生可以通過上面三種場景概括。那麼如何做到授權，且任務完成質量、完成時間均不打折扣呢？下面給大家介紹下授權四步法。
第一步:仔細選擇授權物件我們在進行授權前需要分析當前任務的難度，同**估被授權人的能力與意願度，最終選擇出合適的被授權人。
把任務分配給願意做且能做好的下屬，並不是所有人都適合授權。人選如果不合適，可能培養人員的時間、精力大量投入後，沒有任何收益。
第二步：討論事情該怎麼完成在任務授權後，需要與被授權人討論下當前任務的一些必要事情，避免被授權人對任務一頭霧水，無法執行。比如說：當前任務主要步驟包括哪些？可能存在的難點有什麼？需要什麼人參與此專案？
重要的事情說三遍：溝通完畢後讓被授權人複述一遍，確認理解一致。
第三步：確認任務目標和邊界明確任務的目標及完成時間點，明確任務過程中的關鍵節點及時間點，工作匯報的頻率和匯報方式。
明確任務的授權邊界，哪些是可以自己決定的，哪些需要匯報後才能確定。以及出現什麼情況時必須及時匯報，避免出現問題無法及時調整糾正。
第四步：定期檢查並反饋意見要定期檢查工作結果，明確做的好的事情和需要改進的地方。同時要給被授權人留下自己思考的空間，關注結果，不關注細節。
1. 管的太少這種情況可以理解為當甩手掌櫃，任務安排給別人後，什麼都不管，或者了解的很少，沒有做好過程控制。
缺點：1）可能導致任務出現問題時不能及時處理解決，最終進度受影響；
2）完成結果可能不如人意，導致其他無法挽回的影響。
2. 步步監控這種情況與上面管的太少相比是另外乙個極端，管的太多。任務的每個細節都要了解。
缺點：1）讓被授權人感覺到領導不信任其能力，逐漸開始降低工作積極性，能力沒有得到提公升。
2）領導的時間也沒有因為授權減少時間投入，而有可能投入的時間比之前更多，苦不堪言。
針對上面的兩種情況的誤區，我們在授權管理上應該注意哪些事情？如何避免類似的情況產生。授權之初就明確監督機制，不要在任務進行過程中才增加。包括匯報頻率、溝通方式、預警邊界。
監督有「度」：根據任務的難度、任務的重要性、被授權人的個性和能力、自己的時間充裕度等方面評估出監督的尺度。恰當的控制任務進度及情況。
讓員工了解所有可能影響任務的資訊。比如說任務目標、其他團隊參與人員及資源的可用性、任務時間節點的重要性、公司的情況或者執行部門的情況。
控制目標，不控制細節。出現問題時及時糾正偏差。
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