在專案管理中，「會議」是乙個非常重要的工具與技術，專案管理中的八種會議包括：專案啟動會議、專案開踢會議、焦點小組會議&引導式研討會、規劃會議與分析、狀態審查會、經驗總結會。
（1）專案啟動會議
會議召開前已經對干係人進行了識別，已經有了干係人登記冊與干係人管理策略。此時應當讓各方干係人進行認識和會面，讓客戶方領導表達資訊化推動的決心，向專案經理和專案小組成員進行授權，調動員工的積極性，讓客戶方從上到下達成一種共識，為專案團隊日後開展相關的工作掃除障礙。專案經理要向相關干係人匯報專案計畫，但此時的計畫是非常粗略的計畫，不能用於指導專案執行。用於指導專案執行的專案管理計畫需要滾動式規劃漸進明細，通過制定專案管理計畫過程組才能得到真正的專案管理。
（2）專案開踢會議
會議目的：正式批准綜合性專案計畫，並在干係人之間達成共識；落實具體專案工作，為進入專案執行階段做準備。
在開踢會議中，通常需要對專案的範圍、進度、成本、風險應對等事項進行確認，並在干係人之間達成共識。
（2）焦點小組會議&引導式研討會
引導式研討會：通過邀請主要的跨職能干係人一起參加會議，引導式研討會對產品需求進行集中討論與定義。研討會是快速定義跨職能需求和協調干係人差異的重要技術。由於群體互動的特點，被有效引導的研討會有助於建立信任、促進關係、改善溝通，從而有利於參加者達成一致意見。該技術的另一好處是，能夠比單項會議更快地發現和解決問題。
（4）規劃會議與分析
規劃會議與分析是風險管理過程召開的第乙個會議，也是規劃風險管理唯一的乙個工具與技術。專案團隊需要舉行規劃會議，來制定風險管理計畫。參會者可包括專案經理、相關專案團隊成員和干係人、組織中負責管理風險規劃和應對活動的人員，以及其他相關人員。會議確定實施風險管理活動的總體計畫；確定用於風險管理的成本種類和進度活動，並將其分別納入專案的預算和進度計畫中；建立或評審風險應急儲備的使用方法；分配風險管理職責；並根據具體專案的需要，來「剪裁」組織中有關風險類別和術語定義等的通用模板，如風險級別、不同風險的概率、對不同目標的影響，以及概率影響矩陣。如果組織中缺乏可供風險管理其他步驟使用的模板，會議也可能要制定這些模板。這些活動的輸出將彙總在風險管理計畫中。 顯然，這個會議雖然叫規劃會議，但是卻是在風險管理第乙個過程裡面召開的，順利完成後，得到了風險管理計畫。
（5）狀態審查會
狀態審查會是監控風險的最後乙個工具與技術。但專案風險管理應該是定期狀態審查會中的一項議程。該議程所占用的會議時間長短取決於已識別的風險及其優先順序和應對難度。越經常開展風險管理，風險管理就會變得越容易。經常討論風險，可以促使人們識別風險和機會。也就是說，專案狀態審查會包括但不限於對風險的審查。具體內容包括：專案的詳細計畫；專案績效的控制程式和方法；專案進行過程中，面臨的風險和不確定性的判別和控制；專案小組的人員的安排；專案小組內部交流和溝通介面的形成；專案進行過程中，報告制度安排；客戶關係；分包和承包者關係；與其他機構的關係；會計與核算的方式`內容和結果；專案進行過程中，其他沒有言明但重要的事項。
（6）投標人會議
要把對問題的回答，以修正案的形式納入採購檔案。買方必須盡力確保每個潛在賣方都能聽到任何其他賣方所提出的問題，以及買方所做出的每乙個回答。時刻關注這樣的乙個問題：讓所有的潛在買方得到的資訊都是一樣的，讓所有潛在買方處於同一起跑線上，真正發揮招投標的作用。
（7）經驗總結會
任何專案收尾都要總結經驗教訓，更新知識庫，這些更新將成為組織過程資產，供以後的專案參考。 經驗教訓總結，人人需要參加。
間過得似箭快，一晃而過元旦來，鼎故辭舊喜迎春。祝元旦快樂！
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