如何保證Excel中資料的唯一性

2021-05-06 07:20:06 字數 390 閱讀 2824

在excel中錄入資料時,有時會要求某列單元格中的資料具有唯一性,例如身份證號碼、發票號碼之類的資料。但是我應該如何做才能確保不會輸入重複一樣的資料呢?

【答】:

為了保證資料的唯一性,我們可以這樣做:選定目標單元格區域(這裡假設為a1:a10),依次單擊「資料→有效性」,開啟「資料有效性」對話方塊。在「設定」選項卡中單擊「允許」下拉列表,選擇「自定義」。然後,在「公式」中輸入「=countif($a$1:$a$10,$a1)=1」(不包括引號)。接著,單擊切換到「出錯警告」選項卡,在「樣式」中選擇「停止」,然後分別在「標題」和「錯誤資訊」中輸入錯誤提示標題和資訊。設定完畢後單擊「確定」退出。此時,我們再在目標單元格錄入資料時,excel就會自動對資料的唯一性進行校驗。當出現重複資料時,excel中會出現前面設定的錯誤提示資訊。

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