文件的自動生成

2021-05-07 13:59:57 字數 1370 閱讀 6544

結構圖顯示時,可看到兩類格式的標題,即內建標題樣式

(標題1

至標題9

)或大綱級別段落格式(級別

1 到級別

9)。使用

文件結構圖不但可以方便地了解文件的層次結構,還可以快速定位

長文件,大大加快閱讀的時間。

文件結構圖將在乙個單獨的窗格中顯示文件標題。可通過文件結

構圖在整個文件中快速漫遊並追蹤特定位置。例如,在文件結構圖

中單擊某個標題可立即跳轉至文件中的相應位置。

word

在聯機版式檢視中自動顯示文件結構圖,但也可在其他視

圖中加以顯示。(1

)在【常用】工具欄中單擊【文件結構圖】按鈕。(2

)單擊文件結構圖中要跳轉至的標題。

word

將標題顯示於頁面上部。在文件結構圖中,此標題為突出顯示,以指明在文件中的位置,如圖

6-15

所示。如果要調整文件結構圖的大小,先將滑鼠指標指向窗格右邊,當

指標變為形狀時,向左或向右拖動即可。如果標題太長,超出文

檔結構圖寬度,不必調整窗格大小,只需將指標在標題上稍作停留,

即可看到整個標題。

如果要關閉文件結構圖,請單擊【文件結構圖】按鈕或雙擊

窗格右邊。

在文件結構圖中,可只顯示所需標題。例如,要看到文件結構的高階別標題,可折疊(即隱藏)低階標題。在需要看詳細內容時,

又可再顯示低階標題。(1

)單擊【文件結構圖】按鈕。(2

)如果要摺疊某一標題下的低階標題,請單擊標題旁的負號(3

)如果要顯示某一標題下的低階標題(每次乙個級別),請

單擊標題旁的正號。

如果想只顯示某特定級別下的標題,可在文件結構圖的標題上單

擊滑鼠右鍵,然後單擊快捷選單中的乙個數字。如圖

6-16

所示。例

如,單擊【顯示至標題

3】可顯示標題級別1 至

3。圖6-16

選擇文件結構圖中所顯示內容的詳細程度

可設定文件結構圖中標題的字型和大小,以及活動標題的突出顯示

顏色。具體步驟如下:(1

)如果沒有顯示文件結構圖,請單擊【文件結構圖】按鈕。(2

)確保文件結構圖中有標題。(3

)單擊【格式】選單中的【樣式】選單項。(4

)單擊【樣式】框中的【文件結構圖】,然後單擊【更改】

按鈕。(

5)單擊【格式】按鈕。(6

)如果要設定字型和大小,請單擊【字型】命令,並在【字

體】和【字型大小】框內作相應更改。

如果要設定突出顯示顏色,請單擊【邊框】命令,再單擊【底紋】

選項卡,然後選擇所需的【填充】顏色。改變的顯示格式如圖

6-17

所示。

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