專案計畫階段 1 合同簽定後計畫開始制訂前

2021-05-21 14:38:42 字數 1472 閱讀 2957

合同簽訂後的計畫階段此階段主要目的是制訂出乙份取得主要專案關係人同意的、大框架正確的、可以指導專案實施的計畫,對專案計畫的進一步的完善、調整和更新是專案實施過程中的一項持續活動制訂計畫除了要具備足夠的專案經驗之外,作為專案經理還必須了解足夠的關於組織、客戶、市場等諸多方面的資訊:關於所在組織的資訊、關於市場的資訊、關於歷史專案的資訊、關於客戶的資訊

在專案計畫階段,主要的管理活動包括:

1.理解專案合同內容,編寫專案範圍說明書

2.組建專案團隊,召開內部啟動會議

3.和專案團隊一起制訂專案計畫並得到專案主要關係人的認可

4.召開客戶啟動會議

5.發布專案基準計畫,並啟動實施

該階段控制關口審查的內容包括:專案計畫是否通過關鍵專案干係人的認可,並得到專案團隊成員的承諾

合同簽定後專案計畫制訂前的活動:

1.重新審定專案級別,發布專案章程,委派專案經理

專案級別越高,派遣的專案經理級別也更高,溝通的頻率、風險管理計畫的審查頻率、專案團隊成員投入時間也應該更多

2.理解合同,編制範圍說明書

pm在被正式授權之後首要的事情仍然是:閱讀並理解合同。

pm應該在銷售人員的協助下和客戶進行充分溝通,對模糊的地方澄清和補充,並形成專門的檔案或補充協議;同時pm還需要帶領專案團隊成員進行一次合同內容閱讀的活動;熟悉合同內容之後,pm應該通過各種途徑比如和銷售經理交談或拜訪客戶以了解客戶對專案的期望。

pm還應該約見自己授權的高層或部門經理,和他們進行溝通了解公司高層對專案的期望及專案對公司是否有特殊的戰略意義.

3.組建專案團隊,召開內部啟動會議

在專案範圍說明書和合同的基礎上,pm建立初步的wbs,作為建立專案初始團隊的依據。如果專案中包含了複雜的技術,則pm應該提前確認專案技術經理並請他參與初步wbs的建立過程。

對重要專案建立專案管理委員會是保證專案成功的因素之一。在參與專案的客戶團隊確定後,應該及時把客戶方的主要負責人(決策者)包括到專案管理委員會的名單中。專案初始團隊確定後應該盡快形成檔案,包括專案團隊組織結構圖和責任矩陣。

專案團隊組建完成後要隨即召開專案內部啟動會議,主要議程:

a.管理層介紹專案商業目的和公司對專案的期望

b.專案經理介紹專案內容和目標

c.專案經理宣布專案團隊成立,介紹專案團隊成員的職責分工,確定成員之間的匯報關係

d.各相關職能部門經理發言,承諾對專案的支援

e.專案成員自我介紹表明對所分配專案任務和團隊協作的理解和承諾

f.銷售經理發言

g.售前技術支援工程師介紹專案和客戶背景及一些談判中的關鍵細節內容

h.專案經理介紹專案管理總體思路,包括:

---適用本專案的生命週期、主要的專案管理活動、各階段的交付物

---變更控制流程

---問題公升級流程

---專案管理工具

專案初始計畫討論專案內部啟動會議是專案團隊的第一次正式會議,是專案經理樹立榜樣、樹立威信的好機會

專案啟動會議後,pm應立即帶領專案團隊開始制訂專案計畫

專案計畫階段

1.專案開始的時候,要捨得花時間進行論證和規劃,要不厭其煩地和所有干係人溝通,要頂得住壓力把模糊的問題談清楚。2.確定專案的里程碑,將壓力和風險分散開來。3.專案規劃應考慮各種現實情況,不做 理想狀態 下的假設,實事求是 4.必要資源要落實到人 即使這是一件招人煩的事 提前在流程裡規劃資源衝突的情況...

怎麼在合同談判,計畫和執行階段分別進行範圍管理

1 合同談判階段 取得明確的工作說明書或更細化的合同條款 在合同中明確雙方的權利和義務,尤其是關於變更的問題 採取措施,確保合同簽約雙方對合同的理解是一致的 2 計畫階段 編制範圍說明書 建立專案的工作分解結構 制定專案的範圍管理計畫 3 執行階段 在專案執行階段中加強對已分解的各項任務的跟蹤和記錄...

S1專案 開發階段

因s1專案為公有雲部署,開發團隊異地集中,採用遠端辦公方式,無需客戶開發人員承接。所以開發階段主要工作一是跟進度,二是協調介面開發。遠端開發,難在進度把控。特別公有雲專案,若評審通過後定為產品標準功能開發,則要遵照產品的版本規劃。有時由於方案變更 或產品 設計團隊進一步討論,專案二開與產品開發發生轉...