1 基於技術工作的專案生命週期
從專案所要完成的技術工作來說，專案生命週期描述專案每個階段需要完成什麼技術任務。
需要注意以下幾點：不同型別的專案有不同的專案生命週期階段劃分。專案生命週期中的每乙個階段都可以看做是乙個單獨的專案或子專案。
一般情況下，應該是乙個階段結束後另乙個階段才開始。乙個階段的結束並不一定意味著下乙個階段的開始。
2 基於管理工作的專案生命週期
基於管理工作的專案生命週期，及專案管理生命週期，旨在描述專案的每個階段需要完成什麼管理任務以便完成專案。
專案管理生命週期包括啟動，規劃，執行，控制和收尾。專案管理生命週期在所有專案上都是一樣的。專案生命週期與專案管理生命週期往往有著相同的起點和終點。兩者階段劃分明顯不同，前者從專案的技術工作角度來劃分，後者從專案的管理工作角度來劃分。
3 產品生命週期
產品生命週期是指從專案開始到專案結束再到專案產品執行生命終止的全過程。專案生命週期只是產品生命週期的一部分。
在乙個產品生命週期中，往往包括多個專案生命週期。專案成本管理中所講的生命週期成本為產品生命週期成本，即建成本加運營成本加產品退出市場時的處理成本。
4 專案生命週期中的專案治理
在階段結束時開展的相關檢查與審查，是專案治理的重要內容。專案治理需要通過恰當的治理結構來實現。治理結構旨在把專案的管理職權與職責有形化，明確規定誰有權或應該做什麼。
5管理專案干係人：
1 識別專案干係人，弄清楚誰是誰
2 分析他們在專案上的利益以及對專案的態度
3分析他們對專案的認知程度和影響力的大小
通過各種途徑，調動積極因素，化解消極因素，使干係人為專案的成功服務
專案收尾階段，獲得主要干係人對專案結果的結構
當干係人之間的利益存在衝突時候，應該按有利於客戶（專案產品，服務或成果的使用者）的原則進行處理。有多個客戶則以最終端客戶的利益至上為原則。
6 組織形式
職能性組織也叫直線式組織，主要通過上級對下級的直線管理來完成工作任務。
矩陣型組織：主要特定是借資源，即許多專案團隊成員是從職能部門借來的，兩個老闆,專案團隊成員需要同時接受專案經理和職能經理的領導。在矩陣型組織中，專案經理和職能經理都對專案有一定的職責與職權。他們之間分工的原則是：專案經理負責做什麼，什麼時候做，為是麼要做，以多大成本做.而職能經理負責由誰來做以及怎麼做的問題。
各種組織形式的特點：
三種組織形式各自最大的優缺點：
職能型組織最大的優點是可以兼顧專案和職能工作，缺點是容易忽視專案工作
而矩陣型最大的優點是資源使用率高，溝通與管理工作複雜
專案型組織的優點是專案經理的許可權大，對資源有控制權但缺點是容易造成資源配置，資源使用率低
矩陣型組織最適合跨部門整合的橫向溝通與整合。
7 專案聯絡員與專案協調員
專案協調員有一定的決策權，如果是部門的協調員，則負責向職能經理報告，如果是跨職能部門的協調員，則由公司總經理委派，直接向總經理報告。
從職能型到矩陣型再到專案型，組織中設立專案管理辦公室的可能性增大，專案管理辦公室的地位與作用也相應增大。
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