如何合理的安排時間

2021-05-23 10:07:20 字數 1218 閱讀 3132

你很享受在待辦事項列表上劃掉乙個事項時的那種滿足感和成就感,搞定了,完成了,走人,殺青。但是太多事情會阻礙著你,讓你沒法享受那種感覺,從出乎意料的緊急事件到延長拖沓的會議,甚至可能是在走廊裡遇到一位同事都會被拉去閒聊半天。

雖然這些自然而然的變化是必需的,也是必要發生的,但還是有乙個辦法能保證讓你至少從列表上劃掉一項:把一天當中的乙個小時貢獻給最重要的任務——在你檢查你的電子郵件或者紙質郵件或者開任何會議之前。

先完成一件事

never check email in the moring 的作者julie morgenstern建議,每個工作日的第乙個小時裡不要去查閱電子郵件。選擇一項任務(哪怕是很小的任務)最先把它解決掉。首戰告捷的感覺能為這一天 其後的工作奠定乙個良好的基礎,並且能夠保證當你開啟了電子郵件之後,不管有多少事情需要擺平,你依然可以說,至少你已經完成了一件事。當你完全投入到公 務中,對各種不斷出現的請求保持著注意力,很難不陷入一種瘋狂的狀態當中。所以,想讓一天有乙個良好的開端,那就先做好一件事情。

morgenstern寫道:「用你自己的節奏來改變每個工作日的節奏……第乙個小時用來做很集中的工作(一次突擊),從開始掌控這一天。對於世界(和你 自己)來說,這是個大膽的宣言,你可以掌握主動權,脫離那種狂亂的步伐,為所需的安靜的工作環境創造條件。事實上,如果你不為自己有意識地創造突破的空 間,它們就沒可能實現。」 [6]

為了實施這條秘訣,必須在每天早晨就有所突破。

在前一天就把需要的都準備好

這條技巧的重點是,拋開所有關於今天要採取的第一項行動的想法和計畫,這樣才能確保自己在精力充沛時便立即啟動,不會被不斷出現的請求所干擾。這也意味著,在前一天的晚上,你就要為第二天的晨間突擊收集好資料。

每天工作即將結束、整理辦公桌準備離開辦公室的時候,想一想明早最重要的工作是什麼。確定這件事情雖然不大、有可能完成,但卻足夠重要。有一點非常重要:為了完成明早的突擊,你最好選擇最小的、最可能完成的待辦事項。

還要記住,很多的工作需要電子郵箱中儲存的資訊。(我曾經熱情高漲地實施這條秘訣,但卻發現在我突擊途中,不得不開啟我的收件箱查閱需要的資訊,結果大量 的未讀郵件嚴重干擾了我的注意力。)重點是要在前一天晚上就準備好全部所需的資訊,第二天早上直接完成。把所有需要的材料都放在乙個first thing(首要任務)資料夾中,放在電腦桌面上或者工作列裡面。

把你要完成的小任務寫下來,放在自己能看到的地方,哪怕寫在即時貼上,然後貼在鍵盤上都行。第二天早上起來的時候,無論如何都要先做這件事情。

時間安排還是很不合理

很想把acm搞好,非常想以至於其他的事情都不感興趣去幹了,近來又要寫乙個水逼課的報告,實在是蛋疼無比,還好時間還是很充裕的只能每天搞一點,然後給隊友分配一下任務搞完就算了。昨天又沒睡好覺,昏昏沉沉,又狂睡了乙個午覺好多了,寫了一下該死的report,感覺再也不會愛了。今天寫了一道水題,一遍過了,還是...

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