OA專案實施規劃

2021-05-23 16:58:32 字數 1518 閱讀 7057

oa專案實施規劃

經過長時間的實踐,oa的實施方**已經非常完善,大部分的專案經理都會根據老闆的期限制訂乙個實施規劃,分為調研、制訂方案、啟動會、實施、培訓、測試、上線、正式運用等,實施顧問也會一起根據專案的大小、難度、重點去制訂對應的方案。但這完成的不過是當期的實施規劃,如果了解oa的本質,就會認識到這是乙個長期而艱鉅的組織行為變革的挑戰,如果沒有戰略規劃,很可能會把不該在這個階段完成的事情納入進來,混淆了主要問題和次要問題,甚至會導致失敗。實際上制定一套oa實施規劃,首先應該有乙個長期戰略規劃,建議至少要規劃三個階段:

第一階段:共性應用階段

第一階段的使命是保障oa快速上線,盡快建立組織級協同方式的新的習慣和模式。如果不加控制,很可能會無意中設定了過多的目標,最糟的是每個部門都有自己的重點目標,大家都陷入到自己的細節需求中,仍然沒有協同起來。這裡用一句很「哲學」的話來描述這一階段的應用特點:最大範圍的最小應用。意思是除了公文、資料夾之類必不可少的應用,首先應該推動的是「自由協同」,自由協同會快速地讓所有人感受到電腦協同方式相較於傳統協同的優勢。如果你能促進每個人每天上線2~3次,很快大家都會愛上協同的。第一階段是成功的第一步,不積跬步無以至千里,如果第一步失敗了,就不會有成功的oa了。

第二階段:深化應用階段

即使在同乙個單位,也不是每乙個部門的管理水平都是一樣的,同樣oa的應用深度也會不同,流程繁雜的部門領導重視流程梳理和效率,文件如山的注重文件管理,知識變化快的注重知識管理,總經理工作部、辦公室注重結果,專案經理注重過程和跨部門資訊對稱……因此,要在第二階段進行二次實施,這次是以部門為中心的管理深化,通過oa把部門管理的難點、重點通過深度實施解決掉,而且這些問題很多還需要組織保障——在部門中設定兼職崗位落實到人,這樣才可以檢查和推進。一段時間後,企業的流程有序了,而且建立了流程設定的流程,乙個又乙個新流程在自由協同的實踐中逐漸成熟,轉化為模板,上公升到制度;企業內每乙個部門都有了肩負oa深化使用的兼職人員甚至是專職人員,並且可以考核他們。這是一場變革,沒有組織保障是不行的,沒有激勵也是不能持久的。

第三階段:整合應用階段

這個階段的關鍵在於整合什麼?怎麼整合?cio往往忽略了第三階段的重要性,將oa系統實施的重點放在第

一、二兩個階段。事實上,當企業內部兩個或更多的應用系統(例如erp、crm)在完成了自己的深化應用時,整合就成了不可避免的趨勢。當oa用上1~2年發展到第三階段時,發現原有的oa系統在整合方面的缺陷不得不換掉的比比皆是,這時候你會發現,使用一套在擴充套件、整合方面具有優勢的平台型oa產品是多麼重要。平台型oa的理念是將oa系統常用的功能在平台的基礎上構建,並產品化,借用平台的技術架構提供了強大的二次開發功能滿足系統未來擴充套件。整個系統擁有良好的定製、擴充套件能力,能夠快速、準確實施客戶需求,這也是很多企業在oa應用的第三階段不得不放棄原有的oa系統,轉而求助於新的平台型oa的最根本原因。

oa系統的實施是一項長期的戰略性規劃,cio必須著眼於全域性,把握oa系統未來的發展需求,在oa選型方面作出明智的決定,使整個oa專案的實施順利的從共性應用階段過渡到整合應用階段,才能保證oa系統的應用價值最大化。

OA專案實施的定義

這裡的專案實施是指在不修改軟體源 的情況下,把通達oa的標準功能模組和使用者單位的個性需求統一起來,使通達oa軟體能最大限度地滿足單位的個性需求。專案實施是由軟體服務商和軟體使用方共同組建專案實施小組來完成。oa專案實施的內容 專案實施名稱 專案實施說明 平台環境搭建 軟體執行的軟 硬體執行環境平台...

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