「華為」時間管理培訓的第一部份，就是讓員工們清楚了解時間管理的2大誤區：
誤區一：工作缺乏計畫
大量的時間浪費**於工作缺乏計畫，比如：沒有考慮工作的可並行性，結果使並行的工作以序列的形式進行；沒有考慮工作的後續性，結果工作做了一半，就發現有外部因素限制只能擱置；沒有考慮對工作方法的選擇，結果長期用低效率高耗時的方法工作。
誤區二：不會適時說「不」
「時間管理當中最有用的詞是『不』」。華為人認為，人們組織工作不當中最常見的一種情況就是不會拒絕，這特別容易發生在熱情洋溢的新人身上。新人為了表現自已，往往把把來自於各方的請託都——不暇思索地接受下來，但這不是一種明智的行為。
量力而行地說「不」，對己對人都是一種負責。首先，自己不能勝任委託的工作，不僅徒費時間，還會對自己其它工作造成障礙。同時，無論是工作延誤還是效果都無法達標，都會打亂委託人的時間安排，結果是「雙輸」。
所以「華為」一向強調，接到別人的委託，不要急於說「是」而是分析一下自己能不能如期按質地完成工作。如果不能，那要具體與委託人協調，在必要時刻，要敢於說「不」。
二、掌握「時間管理」的四**寶
「成功地界定問題就已經解決了問題的一半」，但如果沒有切實可行的解決方案，困境還是不會改變。 「華為」對於時間管理有4**寶。
法寶一：以smart為導向的「華為」目標原則
「華為」的時間管理培訓指出，目標原則不單單是有目標，而且是要讓目標達到smart標準，這裡smart標準是指：
具體性（specific）。這是指目標必須是清晰的，可產生行為導向的。比如，目標「我要成為乙個優秀的『華為人』」不是乙個具體的目標，但目標「我要獲得今年的華為最佳員工獎」就算得上是乙個具體的目標了。
可衡量性（measurable）。是指目標必須用指標量化表達。比如上面這個「我要獲得今年的華為最佳成員工獎」目標，它就對應著許多量化的指標——出勤、業務量等。
可行性（attainable）。這裡可行性有兩層意思：一是目標應該有能力範圍內；二是目標應該有一定難度。一般人在這點上往往只注意前者，其實後者也相當重要。如果目標經常達不到，的確會讓人沮喪，但同時也應注意：太容易達到的目標會讓人失去激情。
相關性（relevant）。這裡的「相關性」是指與現實生活相關，而不是簡單的「白日夢」。
及時性（time-based）.及時性比較容易理解，是指目標必須確定完成的日期。在這一點上，華為的時間管理培訓指出，不但要確定最終目標的完成時間，還要設立多個小時間段上的「時間里程碑」，以便進行工作進度的監控。
法寶二：關注第二象限的華為四象限原則
根據重要性和緊迫性，我們可以將所有的事件分成4類（即建立乙個二維四象限的指標體系），見表：
類別 特徵 相關事宜
第一象限 「重要緊迫」的事件 處理危機、完成有期限壓力的工作等。
第二象限 「重要但不緊迫」的事件 防患於未然的改善、建立人際關係網路、發展新機會、長期工作規劃、有效的休閒。
第三象限 「不重要但緊迫」的事件 不速之客、某些**、會議、信件。
第四象限 「不重要且不緊迫」的事件
或者是「浪費時間」的事件 閱讀令人上癮的無聊**、收看毫無價值的電視節目等。
第三象限的收縮和第四象限的捨棄是眾所周知的時間管理方式，但在第一象限與第二象限的處理上，人們卻往往不那麼明智——很多人更關注於第一象限的事件，這將會使人長期處於高壓力的工作狀態下，經常忙於收拾殘局和處理危機，這很容易使人精疲力竭，長此以往，既不利於個人也不利於工作。新員工來華為的初期，比較關注於第一象限的事件。天天加班，而且工作質量也不盡如人意，感覺很糟糕。經過培訓後，轉換了關注的方向，發現整個感覺都改變了。這主要是因為第一象限與第二象限的事本來就是互通的，第二象限的擴大會使第一象限的事件減少。而且處理時由於時間比較充足，效果都會比較好。因此，增強了新員工的自信。
法寶三：趕跑時間第一大盜的華為韻律原則
日本專業的統計資料指出：「人們一般每8分鐘會收到1次打擾，每小時大約7次，或者說每天50-60次。平均每次打擾大約是5分鐘，總共每天大約4小時，也就是約50%的工作時間（按每日工作8小時計），其中80%（約3小時）的打擾是沒有意義或者極少有價值的。同時人被打擾後重拾起原來的思路平均需要3分鐘，總共每天大約就是2.5小時。根據以上的統計資料，可以發現，每天因打擾而產生的時間損失約為5.5小時，按8小時工作制算，這佔了工作時間的 68.7%。
華為培訓也認識到：「打擾是第一時間大盜」。為了解決這個問題，華為提出了自己的時間管理法則——韻律原則，它包括兩個方面的內容：一是保持自己的韻律，具體的方法包括：對於無意義的打擾**要學會禮貌的結束通話，要多用干擾性不強的溝通方式（如：email），要適當的與上司溝通減少來自上司地打擾等；二是要與別人的韻律相協調，具體的方法包括：不要唐突地拜訪對方，了解對方的行為習慣等。
法寶四：執著於流程優化的華為精簡原則
著名的時間管理理論——崔西定律，指出：「任何工作的因難度與其執行步驟的數目平方成正比：例如完成一件工作有3個執行步驟，則此工作的困難度是9，而完成另一工作有5個步驟，由此工作的困難度是25，所以必須要簡化工作流程。」
無論對於1部門的工作流量，還是7部門的工作流量，華為要求員工們做到「能省就省」，並編制「分析工作流程的網路圖」，每一次去掉乙個多餘的環節，就少了乙個工作延誤的可能，這意味著大量時間被節省了。
綜上所述，通過研究和剖析華為的時間管理，華為給我們乙個重要的啟示：時間管理是企業提高員工整體素質的最有效法寶。
時間管理的原則[3]
一.設立明確的目標
時間管理的目的是讓你在最短時間內實現更多你想要實現的目標。把今年度的4到10個目標寫出來，找出乙個核心目標，並依次排列重要性，然後依照你的目標設定詳細的計畫，並依照計畫進行。
二.學會列清單
把自己所要做的每一件事情都寫下來，列一張總清單，這樣做能讓你隨時都明確自己手頭上的任務。在列好清單的基礎上進行目標切割。
1.將年度目標切割成季度目標，列出清單，每一季度要做哪一些事情；
2.將季度目標切割成月目標，並在每月初重新再列一遍，遇到有突發事件而更改目標的情形時及時調整過來；
3.每乙個星期天，把下週要完成的每件事列出來；
4.每天晚上把第二天要做的事情列出來。
三.做好「時間日誌」
你花了多少時間在哪些事情，把它詳細地，記錄下來，每天從刷牙開始，洗澡，早上穿衣花了多少時間，早上搭車的時間，平上出去拜訪客戶的時間，把每天花的時間一一記錄下來，做了哪些事，你會發現浪費了哪些時間。當你找到浪費時間的根源，你才有辦法改變。
四.制訂有效的計畫。
絕大多數難題都是由未經認真思考慮的行動引起的。在制訂有效的計畫中每花費1小時，在實施計畫中就可能節省3-4小時，並會得到更好的結果。如採你沒有認真作計畫，那麼實際上你正計畫著失敗。
五.遵循20:80定律
用你80%的時間來做20%最重要的事情。生活中肯定會有一些突發困擾和迫不及待要解決的問題，如果你發現自己天天都在處理這些事情，那表示你的時間管理並不理想。一定要了解，對你來說，哪些事情是最重要的，是最有生產力的。成功者往往花最多時間在做最重要但不是最緊急的事情，而一般人往往將緊急但不重要的事放在第一位。因此，必須學會如何把重要的事情變得緊急。
六.安排「不被干擾」時間
假如你每天能有乙個小時完全不受任何人干擾地思考一些事情，或是做一些你認為最重要的事情，這乙個小時可以抵過你一天的工作效率，甚至可能比三天的工作效率還要好。
七.確立個人的價值觀
假如價值觀不明確，就很難知道什麼對你是最重要的，當你的價值觀不明確時，就無法做到合理地分配時間。時間管理的重點不在管理時間，而在於如何分配時間。你永遠沒有時間做每件事，但永遠有時間做對你來說最重要的事。
八.嚴格規定完成期限
九.學會充分授權
列出你目前生活中所有覺得可以授權的事情，把它們寫下來，找適當的人來授權。
十.同-類的事情最好一次做完
假如你在做紙上作業，那段時間都做紙上作業；假如你是在思考，用一段時間只作思考；打**的話，最好把**累積到某一時間一次把它打完。
當你重複做一件事情時，你會熟能生巧，效率一定會提高。
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