影像系統價值之我見

2021-05-24 07:02:57 字數 781 閱讀 2548

最近專案比較多,一直沒有更新部落格,今天抽空寫下最近在上海參加共享服務峰會時回答來賓提問的乙個問題。這個問題我在電信集團參加集體規範討論時也再次遇到。問題很簡單,就是上影像系統到底有沒有價值。

有客戶曾經徵集過一些答案,但並沒有使他滿意。這些***括:

1、使領導能夠在電子審批的同時見到影像。(事實上很多企業的領導審批是不見影像的,並已形成一種習慣,因為業務領導的審批應更側重業務的真實性和合理性,而不是票據-未成功說服)

2、降低郵寄成本(這種成本的降低和影像系統的投入相比是否是高價效比的?)

3、節約郵寄時間,提高流程時效(確實有一定道理,但現在的物流比較發達,僅能夠節約1-2天)

其實在我看來,還有乙個很重要的理由沒有被提到。在我們的實踐中,經歷過沒有實施影像且沒有票據實物管理的階段,經歷過沒有票據影像,但有票據實物流管理的階段,以及採用票據影像的階段。這三個階段最為顯著的區別其實體現在財務共享服務中心內部實物流轉管理上。

在第乙個階段下,最為混亂,我們曾經陷入過每天忙於查詢單據,告訴員工單據在**的混亂狀態中,甚至出現單據在員工抽屜中積壓上月都無人知曉的盲目狀況。

在第二個階段下,實物流轉終於管理起來,但這種管理投入我們大量的人力物力,內部流轉從票據分揀到分發到業務處理到審核到歸檔,每乙個環節均需要進行實物狀態的跟蹤。

而在票據影像系統環境下,票據直接進入檔案中心歸檔,ssc完全是無紙化辦公,所有的流轉均通過系統控制。效率大幅提公升。

我想這是為大家所經常忽略的乙個重要價值。希望對大家有所幫助。

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