Word中查詢和替換功能詳細介紹

2021-05-24 15:05:10 字數 4658 閱讀 3967

word

中查詢和替換功能很多人都會使用

,最通常是用它來查詢和替換文字

,但實際上還可用查詢和替換格式、段落標記、分頁符和其他專案

,並且還可以使用萬用字元和**來擴充套件搜尋。

一、查詢和替換文字

例如:將「改善」替換為「進步」

1.單擊「編輯」選單中的「替換」命令。

2.在「查詢內容」框內鍵入要查詢的文字,在「替換為」框內輸入替換文字。

3.單擊「查詢下一處」或「查詢全部」,後單擊「替換」或者「全部替換」按鈕。

二、查詢和替換指定的格式

例如,查詢指定的單詞或片語並更改字型顏色;或查詢指定的格式(如加粗)並更改它。

1.在「編輯」選單上,單擊「查詢」。

2.如果看不到「格式」按鈕,請單擊「高階」按鈕。

3.在「查詢內容」框中,請執行下列操作之一:

•若要只搜尋文字,而不考慮特定的格式,請輸入文字。

•若要搜尋帶有特定格式的文字,請輸入文字,再單擊「格式」按鈕,然後選擇所需格式。

•若要只搜尋特定的格式,請刪除所有文字,再單擊「格式」按鈕,然後選擇所需格式。

4.單擊「全部替換」後,單擊「關閉」。

三、查詢和替換段落標記、分頁符和其他專案

可以方便地搜尋和替換特殊字元和文件元素,例如分頁符和製表符。

1.單擊「編輯」選單中的「查詢」或「替換」命令。

2.如果看不到「特殊字元」按鈕,請單擊「高階」按鈕。

3.在「查詢內容」框中,請執行下列操作之一:

•若要從列表中選擇專案,請單擊「特殊字元」按鈕,然後單擊所需專案。

•在「查詢內容」框中直接鍵入專案的**。

4.如果要替換該項,請在「替換為」框輸入替換內容。

5.單擊「查詢下一處」、「替換」或者「全部替換」按鈕。

四、查詢和替換名詞、形容詞的各種形式或動詞的各種時態

您可以搜尋:名詞的單數和複數形式(例如,在將「

」替換為「

orange

」的同時,將「

」替換為「

oranges

」);所有形容詞形式(例如,在將「

worse

」替換為「

better

」的同時,將「

worst

」替換為「

best

」);動詞詞根的所有時態(例如,在將「

sit」替換為「

stand

」的同時,將「

sat」替換為「

stood

」)1.

單擊「編輯」選單中的「查詢」或「替換」命令。

2.如果看不到「查詢單詞的各種形式」核取方塊,請單擊「高階」按鈕。

3.選中「查詢單詞的各種形式」核取方塊。

4.在「查詢內容」框中輸入要查詢的文字。

5.如果要替換該項,請在「替換為」框鍵入替換內容。

6.單擊「查詢下一處」、「替換」或者「全部替換」按鈕。注釋•

選中「使用萬用字元」核取方塊後,

word

只查詢與指定文字精確匹配的文字。

•要查詢已被定義為萬用字元的字元,請在該字元前鍵入反斜扛(

/),例如,要查詢問號,可鍵入「

/?」。

小貼士:要查詢和替換的專案的萬用字元

任意單個字元:鍵入?

例如:s?t

可查詢「

sat」和「

set」。

任意字串:鍵入*

例如:s*d

可查詢「

sad」和「

started

」。單詞的開頭:鍵入

<

例如:<(inter)

查詢「interesting

」和「intercept

」,但不查詢「

splintered

」。單詞的結尾:鍵入

>

例如:(in)>

查詢「in

」和「within

」,但不查詢「

interesting

」。指定字元之一:鍵入

[ ]

例如:w[io]n

查詢「win

」和「won

」。指定範圍內任意單個字元:鍵入

[-]

例如:[r-t]ight

查詢「right

」和「sight

」。必須用公升序來表示該範圍。

中括號內指定字元範圍以外的任意單個字元:鍵入

[!x-z]

例如:t[!a-m]ck

查詢「tock

」和「tuck

」,但不查詢「

tack

」和「tick」。n

個重複的前一字元或表示式:鍵入

例如:fed查詢「

feed

」,但不查詢「

fed」。至少n

個前一字元或表示式:鍵入

例如:fed查詢「

fed」和「

feed」。n

到m個前一字元或表示式:鍵入

例如:10查詢「

10」、「

100」和「

1000

」。乙個以上的前一字元或表示式:鍵入@

例如:lo@t

查詢「lot

」和「loot

」。注意:

•可使用括號對萬用字元和文字進行分組,以指明處理次序,例如,可以通過鍵入「

<(pre)*(ed)>

」來查詢「

presorted

」和「prevented」。•

可使用/n

萬用字元搜尋表示式,然後將其替換為經過重新排列的表示式,例如,在「查詢內容」框鍵入「

(newton)(christie)

」,在「替換為」框鍵入「

/2/1」,

word

將找到「

newton christie

」並將其替換為「

christie newton

」。六、其它用法

a、使用**查詢和替換

1.單擊「編輯」選單中的「查詢」或「替換」命令。

2.如果看不到「特殊字元」按鈕,請單擊「高階」。

3.在「查詢內容」框中輸入**。請執行下列操作之一:

•若要從列表中選擇**,請單擊「特殊字元」按鈕,再單擊所需字元,然後在「查詢內容」框鍵入要查詢的其他文字。

•在「查詢內容」框中直接鍵入**。

例如:鍵入

^p來查詢段落標記。

4.如果要替換該項,請在「替換為」框輸入替換內容。

5.單擊「查詢下一處」、「替換」或者「全部替換」按鈕。

b、要查詢和替換的專案的**

一些**只有在選中或清除「使用萬用字元」選項時才能使用。

可以在「查詢內容」或「替換為」框中使用的**

若要指定:

段落標記

( )鍵入

^p(選中「使用萬用字元」核取方塊時在「查詢內容」框中無效)或鍵入

^13

製表符( )

鍵入^t

或鍵入^9

ascii

字元鍵入

^nnn

,其中nnn

是字元**

ansi

字元鍵入

^0nnn

,其中nnn

是字元**

長劃線(—)

鍵入^+

短劃線(–)鍵入^=

脫字型大小鍵入^^

手動換行符

鍵入^l

或鍵入^11

分欄符鍵入^n

或鍵入^14

分頁符或分節符

鍵入^12

(替換時,插入分頁符)

手動分頁符

鍵入^m

(當選中「使用萬用字元」核取方塊時,還將查詢或替換分節符)

不間斷空格

鍵入^s

不間斷連字元

鍵入^~

可選連字元

鍵入^-

只能在「查詢內容」框中使用的**(選中「使用萬用字元」核取方塊時)

或圖形(僅嵌入)

鍵入^g

只能在「查詢內容」框中使用的**(清除「使用萬用字元」核取方塊時)

任意字元

鍵入^?

任意數字

鍵入^#

任意字鍵入^$

unicode

字元鍵入

^unnnn

,其中「

nnnn

」是字元**

或圖形(僅嵌入)

鍵入^1

腳注標記

鍵入^f

或鍵入^2

尾註標記

鍵入^e 域

鍵入^d

正在開啟域大括號(當域**可見時)

鍵入^19

正在關閉域大括號(當域**可見時)

鍵入^21 批註

鍵入^a

或鍵入^5

分節符鍵入^b

全形空格

(unicode)

鍵入^u8195

半形空格

(unicode)

鍵入^u8194

白色空格

鍵入^w

(可以是常規空格、不間斷空格以及製表符的任意組合)

只能在「替換為」框中使用的**

「windows

剪貼簿」的內容

鍵入^c

「查詢內容」框的內容

鍵入^&

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